V primeru, da imamo račune, ki niso bili uspešno poslani na UJP moramo te vrniti v pripravo ter jih še enkrat izstaviti z zadnjo verzijo. Račune vrnemo v pripravo (gumb ) na izstavitvi računov . V tabeli izberemo račune, ki niso bili uspešno izvoženi, tako, da damo v stolpcu »Izbor« kljukico pred računom. Nato kliknemo »Vrni v pripravo«.
Pomembno: UJP po novem zahteva pri vseh e-računih davčno številko plačnika sicer zavrnejo e-račun, zato je potrebno pred ponovno izstavitvijo e-računa vpisati davčno številko na plačniku, v primeru če je nimamo (npr. na računih, ki grejo v spletno banko)
V primeru, ko se starši prijavijo preko njihovih spletnih bank na prejemanje e-računov, se davčna številka vidi na UJPu v zavihku E-računi -> Moji prejemniki. V tabeli najdemo starša na podlagi naziva, ali številke bančnega računa, davčna številka pa je napisana v stolpcu »Prejemnik – DŠ«.V tabeli izstavitev računov lahko prikažemo samo e-račune, ki grejo v spletno banko oz. samo e-račune, ki grejo preko UJP na mail. E-računi, ki grejo v spletno banko imajo v stolpcu »Izstavi na« vpisano UJPnet, e-računi, ki grejo na mail pa e-pošta preko UJPnet-a B2B. Če želimo npr, vrniti vse račune, ki niso šli v spletno banko, ker niso imeli vpisane davčne številke izberemo v filtru »Izstavi na« UJPnet ter z desnim klikom "izberete vse" in jih nato vrnemo v pripravo. Ko imamo vpisane vse davčne številke lahko E-račune ponovno izstavimo (ponovni zaključek obračuna ni potreben).V primeru, da ne pridobimo pravočasno davčne številke lahko tak račun natisnemo, tako da izberemo otroka ter mu damo kljukici "Tisk na tiskalnik" in "Izstavitev računa – vse tisk". Na tak način se bo otroku, ki ima nastavljeno izstavitev e-računa, račun natisnil na papir.
PRIROČNIK: Davčna obravnava daril v podjetju
BLOG: Zakonodajne spremembe s 1. januarjem 2025
BLOG: Izzivi obvezne pravice do odklopa
PRIROČNIK: Kako pravilno izpolniti potni nalog in obračunati stroške?