Novo funkcijsko tipko F8 lahko uporabimo v številnih situacijah ko potrebujemo pregled artiklov. Tipka deluje na glavnih menijih posameznih modulov ali ko so moduli zaprti.
Funkcionalnosti tipke F8 so nastale kot odziv na prošnje strank po orodju, ki bo boljše od že uveljavljene tipke F7 in tako imenovanega 'starega F8'. Za uporabo tipke F7 potrebujemo šifro artikla. Nova tipka F8 omogoča hitrejši dostop do podatkov na enem mestu in enostavnejše preklapljanje med artikli.
Uporabnike, ki so navajene 'starega F8' pridobijo močno orodje za pregled artiklov v obliki nove tipke F8, ampak namen in raba novega F8 nista popolnoma enaka kot pri starem F8. Z novim F8 primerjamo zgolj vsebino stolpcev, kar boste videli tudi v nadaljevanju.
Pomembno je razumeti, da nova tipka F8 ni namenjena analizam in je narejena za pregled artiklov.
V nadaljevanju sledi opis po oštevilčenih sklopih iz spodnje slike.
V polju s filtri za iskanje se lahko pri določanju artiklov za prikaz omejimo na:
Na preglednici artiklov lahko določimo število prikazov .
Maksimalno število prikazov smo omejili na 1000 zato, da zagotovimo stabilno, hitro in brezhibno delovanje funkcionalnosti na različnih delovnih postajah pri naših strankah.
Uporaba ikone 'filter' nam omogoča dodajanje in shranjevanje prednastavljenih filtrov za prikaz.
Ob pritisku na gumb 'Shrani trenutni filter' nas program pelje po procesu izgradnje filtra.
V spodnjem primeru smo zgradili filter, ki določa, da naziv vsebuje besedo 'HOKA' in tudi tako smo ta filter poimenovali.
Kljukica 'Hitri filter' tak filter umesti med filtri s hitrim dostopom.
V primeru, da imamo več takih filtrov, se lahko hitro sprehajamo med njimi in dobimo za prikaz različne artikle. Na primer, dodamo filter, kjer naziv vsebuje besedo 'mach' in ta filter tudi umestimo med hitrimi filtri.
Ob pritisku na gumb s filtrom se nam prikažeta oba hitra filtra in ob izbiri filtra takoj dobimo željen prikaz artiklov.
Program omogoča vpogled v nastavitve vseh filtrov hkrati.
Odpre se okno, v katerem lahko vidimo naziv filtra, ali je filter v skupni rabi, naziv operaterja, ki je filter ustvaril, ali je na filtru shranjena nastavitev stolpcev, oznako aktivnosti filtra ter ali je filter dodan med hitre filtre.
V oknu 'Shranjeni filtri' lahko dodamo nov filter, popravljamo ali brišemo filter na katerem se nahajamo.
V polju s filtri lahko nastavimo iskalno polje po meri.
Ob pritisku na gumb 'Iskalna polja' se nam odpre okno za izbiro stolpcev za iskanje.
Željeni stolpec za iskanje lahko s puščico na sredini okna ali dvojnim klikom na nazivu polja umestimo med izbrana polja, lahko pa željeno polje tudi primemo in povlečemo med izbrane. V našem primeru bosta to stolpca 'Naziv dobavitelja' in 'Barva' (ena od Dodatnih lastnosti na artiklu v zavihku 'Prodaja').
Ko izbiro potrdimo lahko v samem polju za iskanje po določenih pravilih vtipkamo naziv dobavitelja (tudi delno) in barvo (tudi delno) in se nam spodaj prikažejo artikli tega dobavitelja in te barve.
Rdečo barvo ozadja na preglednici artiklov imajo artikli brez zaloge, ki se nam prikazujejo zato ker imamo aktivno oznako 'Prikaz zaloge 0'.
Vrstni red stolpcev ne vpliva na iskanje.
Iskanje je neobčutljivo na velike in male črke.
Če ne poznamo celotnega niza za iskanje z uporabo zvezdice * programu povemo naj išče vse zapise v teh dveh stolpcih, ki vsebujejo delni niz 'viol'.
V tem primeru vidimo, da imamo artikle te barve od različnih dobaviteljev, če se želimo dodatno omejiti na 'Naziv dobavitelja' moramo po zvezdici obvezno pritisniti presledek in začeti tipkati naziv dobavitelja. Delno vneseni naziv dobavitelja moramo tudi zaključiti z zvezdico, kot je prikazano v spodnjem primeru.
Kot izraz za iskanje smo torej uporabili: viol* trend*
Poleg uporabe * - zvezdice in presledka, kot v zgornjem primeru, veljajo pri iskanju v tej funkcionalnosti še naslednja pravila za stolpce, ki niso besedilni:
Preglednica je zasnovana tako, da lahko artikel iščemo skozi več stolpcev za prikaz podatkov. V primeru spodaj iščemo artikle, katerih naziv vsebujejo besedo 'hoka' in katerih je na zalogi več kot 5.
Vsak stolpec ima v vrstici za iskanje določen pogoj za iskanje: '= je enako', '≠ ni enako' itn. Ta pogoj lahko spremenimo in se ta sprememba ohrani, ko celotno stran F8 – Pregled artikli – zaloge, cene zapremo in vstopimo ponovno.
Pogoje za prikaz artiklov, ki jih nastavimo v stolpcih (na primer: naziv vsebuje besedo "hoka" in zaloga je več kot 5), lahko shranimo med hitre filtre. To naredimo tako, da z desnim klikom miške na nazivu stolpca izberemo možnost 'Shrani trenutni filter'. Program nas nato preusmeri v okno za izgradnjo filtra, ki ga že poznamo iz prejšnjega poglavja.
Rumeni del preglednice je nepremičen, zato se ob pomikanju po preglednici v desno (s spodnjim drsnikom) ta del ne premakne, temveč ostane zmrznjen. Stolpce v rumenem, nepremičnem, delu lahko prestavimo, dodamo ali odstranimo.
Položaj stolpcev v preglednici lahko spreminjamo, prav tako lahko stolpce dodajamo ali odstranjujemo (kot je to značilno za vse preglednice v programu). To storimo z desnim klikom miške v poljubnem polju preglednice in z izbiro funkcionalnosti 'Izbira stolpcev'.
Stolpci lahko tudi premikamo z drop&down.
Z desnim klikom miške v polju z nazivom stolpca lahko pridemo do dodatnega okna za urejanje polja za prikaz artiklov.
Artikli lahko umestimo v skupine glede na izbor, ki smo ga nastavili, skupine lahko skrčimo ali razkrijemo.
Na preglednici lahko prikažemo ali skrijemo nogo, kjer se prikazujejo seštevki podatkov v določenih stolpcih.
Omenjeni filter 'naziv vsebuje hoka' in 'zaloga > 5' lahko prilagodimo tudi z gumbom 'Prilagodi…', ki se nahaja spodaj desno v preglednici. V spodnjem levem delu preglednice pa se prikaže trenutno stanje filtra – torej povzetek izbranih pogojev, ki smo jih vnesli v polja za iskanje pod nazivi stolpcev.
Ko se na preglednici artiklov postavimo na eden od artiklov se nam spodaj odpre 'Pregled artikla' z različnimi zavihki ki nas morda spominjajo na funkcionalnost F7 z razliko, da lahko v tem pregledu izvajamo tudi iskanje v stolpcih nekaterih zavihkov, česar preko F7 program ni omogočal. To so zavihki: Cene, Napoved zaloge, Kartica artikla, Zaznamki, Pretvorniki, Popusti za stranke, Pripadnost.
V zavihkih, kjer je omogočeno filtriranje podatkov, prednastavljeno je, da se v glavi vseh stolpcev uporablja pogoj za prikaz 'je enako =', lahko pa ta pogoj spremenimo.
Po vzorcu zavihka 'Cene' v polju za iskanje stolpca 'Naziv' lahko začnemo tipkati naziv cenika, ki ga želimo hitreje dobiti za prikaz in se nam prikaže potrebni cenik. Pogoj se pa spremeni iz 'je enako =' v 'vsebuje' oz. lahko si ročno izberemo tudi drug pogoj za prikaz.
Z desnim klikom na praznem polju imamo dostop do čarovnika za izvoz podatkov, izvoza v excel, možnosti spremembe postavitve stolpcev ter podatkov o gibanju cen.
Filtriranje podatkov deluje na enak način v vseh zavihkih pregleda artiklov.
Velikost okna za pregled artikla z gumbom ali tipko F7 lahko v celoti skrčimo ali spremenimo, če se postavimo na robu okna s preglednico artiklov in pregledom posameznega artikla.
Preko teh gumbov lahko takoj pridemo do tiskanja nalepk artikla, do povezanih z artiklom dokumentov, povezanih z artiklom ter do grafa s prometom artikla.
Gumbi nam bodo delovali za artikel na katerega smo se postavili v preglednici artiklov, kjer imamo, torej, puščico na levi strani preglednice artiklov.
Ta sklop gumbov je našim uporabnikom že znan, dodatno imamo še gumb Legenda, kjer se nam prikaže kratka razlaga, kaj po meni kakšna barva ali pisava v preglednici artiklov.
POSNETEK: mojINFO za vodje - vse na enem mestu
Seminar: Saop - obračun plač v vzgoji in izobraževanju
Seminar: Saop - obračun storitev v šolah
Seminar: Saop - obračun storitev v vrtcih
Blog: Šolski koledar 2025/26 in prazniki