Ob kliku na gumb- Vnesi zapis (Insert) se odpre okno Artikli – pretvornik, kamor vpišemo podatke o pretvorniku za artikel.

Črtna šifra – vpišemo črtno pretvornika šifro artikla.

Ob potrditvi novega pretvornika (ali spremembi črtne šifre obstoječega pretvornika) program preverja, ali že obstaja kakšen artikel, ki ima vpisano enako črtno šifro (na osnovnih podatkih ali pretvornikih). Če tak pretvornik že obstaja, nas program na to opozori. V kolikor pa želimo preprečiti dodajanje novih pretvornikov z obstoječimi črtnimi šiframi, potem to lahko operaterju/skupini operaterjev nastavimo preko varnostnega sistema (SF - ARTIKLI, vnos artikla z obstoječo črtno šifro).

Opis – vpišemo opis pretvornika.

Merska enota – vpišemo mersko enoto pretvornika.

Količina – vpišemo količino, ki pove, koliko enot osnovne merske enote osnovnega artikla je v eni merski enoti pretvornika. Predlaga se 1. primer: osnovni artikel je »list papirja«, ki ima mersko enoto »kos«. V pretvorniku imamo »paket papirja«, v katerem je 200 listov (kosov). V količini osnovnega artikla bi pisalo 200.

Opomba – vpišemo poljuben tekst opombe.