Funkcionalnost omogoča delitev obračunanih podatkov plač po ključu s tem, da pri tem upoštevamo še delitev po delovnih mestih. Funkcionalnost je namenjena predvsem javnemu sektorju, saj izračun plače temelji na izračunu podatkov iz plačnih razredov in delovnih mest.

Nastavitev programa

Funkcionalnost aktiviramo tako, da v Nastavitvah programa izberemo gumb Dodatno. Na zavihku Prenosi moramo najprej označiti polje Delitev po ključih, nato pa še opcijo Evidentiranje po SM.

Ob tem se aktivira gumb Delitev po ključih, kjer nastavimo ključ delitve.

Dodamo zapis. V polje Šifra vnesemo vrsto obračuna, za katero želimo, da bo ključ (običajno je to Redno delo). V glavi preglednice označimo še Osnovo za delitev – Izberemo Ure ali Znesek.

Nastavitev potrdimo.

V primeru, ko želimo, da se po tem ključu delijo tudi Premije za KDPZ, se postavimo še na zavihek Kolektivno dod. pokojninsko zavarovanje, nato zavihek Knjiženje premij. S kljukico označimo polje Delitev po ključih in nastavitev potrdimo.

 Določitev delitve na vrstah obračuna

1. Nastavitev na vrsti obračuna, ki smo jo v nastavitvah programa določili, da je ključ:

• na zavihku Analitika moramo imeti pri analitiki, ki jo želimo deliti, izbran način Prevzame iz zaposlenega z možnostjo urejanja.

Ko na tej vrsti obračuna izberemo način Prevzame iz zaposlenega z možnostjo urejanja, spremembo potrdimo. Za pravilno delovanje delitve po analitikah je potrebno na vseh vrstah obračuna izbrati način Prevzame iz zaposlenega z možnostjo urejanja. Za to lahko uporabimo avtomatizem kopiranja nastavitev analitik, ki se nahaja na zavihku Analitika.

Kopiranje analitik izvedemo tako, da se najprej postavimo na vrsto obračuna, ki je ključ (v našem primeru A01). Kliknemo na Kopiranje nastavitev analitik. V polji Šifra vrste obračuna od…do vpišimo šifre kot na spodnji sliki. Kliknemo Kopiraj.

V primeru, da ne uporabljamo sistema plač za javni sektor, da imamo sistem za gospodarstvo, v polji vpišemo šifre od 001 do 999. Kliknemo Kopiraj.

S tem se na vse vrste obračuna prepiše nastavitev analitik.

2. Na vseh ostalih vrstah obračuna moramo določiti, da se delijo po tem ključu. To storimo na posamezni vrsti obračuna na zavihku Kontiranje. S kljukico označimo polje Deli se po ključu. 

Na ta način označimo vse vrste obračuna, katere želimo, da se delijo po nastavljenem ključu.

V primeru, da za določeno vrsto obračuna ne želimo, da se deli po ključu (npr. povečan obseg iz tržne dejavnosti,…), na tej vrsti obračun tega polja ne označimo s kljukico.

3. Delitev vrst obračuna po delovnih mestih

Vse vrste obračuna, katere želimo, da se delijo po različnih analitikah (stroškovnih mestih, stroškovnih nosilcih,..) morajo imeti na zavihku Prenos iz posrednega vnosa s kljukico označeno polje Se deli po DM.

To nastavitev moramo imeti pri vseh vrstah obračuna, razen pri vrstah obračuna, ki predstavljajo refundacije boleznin (v javnem sektorju so to vrste obračuna v skupini H). Na teh vrstah obračuna mora biti to polje brez kljukice.

Enostavno lahko to nastavitev preverimo v preglednici Vrst obračuna v stolpcu Po DM. V primeru, da imate tu D, to pomeni, da je na tej vrsti obračuna že označeno, da se deli po delovnih mestih.

To nastavitev morate imeti pri vseh vrstah obračuna, razen pri vrstah obračuna, ki predstavljajo refundacije boleznin (v javnem sektorju so to vrste obračuna v skupini H). Na teh vrstah obračuna mora biti to polje brez kljukice.

Enostavno lahko to nastavitev preverite v preglednici Vrst obračuna v stolpcu Se deli po DM. V primeru, da imate tu D, to pomeni, da je na tej vrsti obračuna že označeno, da se deli po delovnih mestih.

Vnos podatkov zaposlenih za evidentiranje po SM

Z aktiviranjem nastavitev se na podatkih zaposlenega, na razdelku Podatki plač pojavi dodaten zavihek Evidentiranje po SM. Na tem zavihku vnašamo podatke o razporeditvi zaposlenega na stroškovna mesta. Vsota razporeditve vsakega delovnega mesta zaposlenega mora biti 100%, tako kot je razvidno iz spodnjega primera.

V zgornjem primeru je zaposleni razporejen na dve delovni mesti – vsota razporeditev vsakega delovnega mesta znaša 100%.

Analiza nad vnesenimi podatki evidentiranja po SM

Na osnovnem meniju obračuna plač lahko za namen kontrole vnesenih podatkov pripravimo tudi Analizo evidentiranja po SM. 

Podatki vneseni na šifrantu zaposlenih se nam prikažejo v vrtilni tabeli. 

Vnos podatkov plač – posredni vnos

Za pravilno delitev podatkov na osnovi določenih ključev, je potrebno obračunske podatke zaposlenih vnesti najprej v Posredni vnos. Delitev po ključih se izvede s prenosom podatkov iz Posrednega v Neposredni vnos. 

Neposredni vnos

Ob prenosu podatkov iz Posrednega v Neposredni vnos program izvede delitev po ključih. Ko izvedemo funkcijo Obračunaj vse, se postavke ustrezno razdelijo. Na samih vrsticah Neposrednega vnosa so podvojeni samo zapisi za vrsto obračuna, ki je ključ – v našem primeru za Redno delo.