Namen najave bolniške odsotnosti

Funkcionalnost 'najava bolniške odsotnosti' je namenjena sprotnemu posodabljanju prisotnosti  zaposlenih v registraciji časa, saj je čas med napovedjo bolniške odsotnosti in prejemom bolniškega lista lahko dolg. V tem času, v registraciji ni zabeleženih podatkov in zato ni razviden razlog delavčeve odsotnosti.

Poglavitna prednost, ki nam jo funkcionalnost 'najava bolniške' prinaša je prav v tem, da po delavčevi najavi, da bo odsoten zaradi bolezni, dogodek zabeležimo v registracijo prisotnosti. 

• Tako smo med preverjanjem evidenc seznanjeni, da lahko pričakujemo potrdilo o bolniški zadržanosti.

• Ko potrdilo o bolniški odsotnosti prejmemo v program Saop, pa se nam s prenosom vseh odsotnosti za dan ali dneve, ki so na bolniškem listu zabeleženi, v registraciji časa avtomatsko briše dogodek 'najava bolniške', ki ga program zamenja z ustreznim razlogom zadržanosti, ki je naveden na bolniškem listu.

Funkcionalnost  'najava bolniške' uporabljamo samo za celodnevne bolniške odsotnosti.

1.1. Nastavitve

V Registraciji časa, v šifrantu dogodkov dodamo nov dogodek 'najava bolniške'.

Zabeležimo:

• šifro dogodka,
• naziv dogodka,
• dodamo kljukico pri zapisu Ne upoštevaj pri izračunu salda ur
• in kliknemo na gumb Potrdi 

Šifro dogodka 'najava bolniške' dopišemo v nastavitve v registraciji časa v zavihku Splošno. S klikom na gumb potrdi shranimo nastavitev. 

1.2. Primer uporabe najave bolniške odsotnosti

1.2.1 Vpis najave bolniške

Najavo bolniške ročno vpišemo v Registracijo časa tako kot vsak drugi dogodek. 

1.2.2. Prenos podatkov iz bolniškega lista  v registracijo časa

Primer: Zaposleni je najavil bolniško odsotnost od 10.3. do 18.3.  Bolniški list pa smo prejeli za obdobje od 10.3. do 14.3.

Po prenosu vseh odsotnosti program za dneve, ki so vpisani na bolniškem listu ustrezno zamenja dogodke v Registraciji časa.

Zapis dogodka iz bolniškega lista je razviden tudi v Poročilu prenosa odsotnosti (primer: Boleznine v breme delodajalca 80%). 

Za dneva, ki nista bila navedena na bolniškem listu, v registraciji prisotnosti še vedno ostane zapis dogodka Najava bolniške (v našem primeru sta 17. in 18. 3.).

1.3. Uporaba filtra Napovedana bolniška odsotnost

Če pri prenosu podatkov iz registracije v evidenco prisotnosti še vedno ostane zapis 'najava bolniške', se prenos podatkov zaustavi. Takega dogodka v evidenco prisotnosti ni dovoljeno prenašati. Dogodek 'napovedana bolniška odsotnost' moramo ročno zamenjati z drugim ustreznim dogodkom.

Iz tega razloga pred prenosom podatkov v evidenco prisotnosti s pomočjo filtra 'Napovedana bolniška odsotnost' preverimo ali obstaja zabeležen dogodek 'najava bolniške'. V primeru, da obstaja ga zamenjamo z ustreznim (letni dopust, koriščenje ur ipd.). Sledi običajni prenos podatkov iz registracije prisotnosti v evidenco prisotnosti.

V primeru, da v registraciji prisotnosti vseeno ostane zabeležen še kakšen dogodek najava bolniške, nas bo program ob prenosu podatkov v evidenco prisotnosti o tem opozoril.

S klikom na gumb V redu, se odpre se seznam Povezava dogodkov z vrstami obračuna.

Dogodka najave bolniške NE SMEMO povezati z nobeno vrsto obračuna.

Ponovno uporabimo filter 'napovedana bolniška odsotnost', da preverimo prisotnost tovrstnega dogodka, ki  ga ustrezno zamenjamo z ustreznim. 

Pred ponovnim prenosom urejenih podatkov v šifrantu Povezava dogodkov z vrstami obračuna (Evidenca prisotnosti – Evidenca prisotnosti – Nastavitve – Povezava dogodkov z vrstami obračuna) izbrišemo vrstico Najava bolniške. Prenos podatkov iz registracije prisotnosti v evidenco prisotnosti ponovimo.