Namen najave bolniške odsotnosti

Funkcijo najave bolniške odsotnosti uporabimo z namenom sprotnega ažuriranja prisotnosti registracije časa. Med obvestilom zaposlenega, da je zadržan zaradi bolezni, pa do prejema bolniškega lista lahko mine precej časa. V tem času v registraciji nimamo vnesenih nobenih podatkov na zaposlenem. Iz evidence namreč ni razvidno zakaj ni vpisanih ur.

V primeru, da nam zaposleni javi, da je na bolniški, lahko takoj v evidenco njegovih ur vpišemo  dogodek Najava bolniške. Pri kasnejšem preverjanju prisotnost pa v evidenci vidimo, da je zaposleni javil, da je na bolniški. Ko pride bolniški list, se pri prenosu vseh odsotnosti za dan ali dneve, ki so vpisani na bolniškem listu, v registraciji časa avtomatsko briše dogodek Najava bolniške in se vpiše ustrezna bolniška iz bolniškega lista. Če ob prenosu podatkov v evidenco prisotnosti še vedno obstaja v registraciji časa Najava bolniške, se prenos prekine. Tak dogodek je obvezno potrebno zamenjati z ustreznim drugim dogodkom. Najava bolniške se lahko uporabi SAMO ZA CELODNEVNE BOLNIŠKE ODSOTNOSTI.

Nastavitve

V šifrantu dogodkov vpišemo nov dogodek tako, kot je prikazano na spodnji sliki.

Vpisan dogodek dopišemo v nastavitve v registraciji časa.

Vpis najave bolniške

Najavo bolniške ročno vpišemo tako kot vsak drugi manjkajoči dogodek. 

Vpis bolniškega lista

Primer vpisa bolniškega lista:

Zaposleni je najavil bolniško odsotnost od 13.8. do 16.8.  Bolniški list pa smo prejeli za obdobje od 14.8. do 16.8.

Po prenosu vseh odsotnosti program za dneve, ki so vpisani na bolniški list ustrezno zamenja dogodke.

Za dan, ki ni bil naveden na bolniškem listu, pa še vedno ostane dogodek Najava bolniške (v našem primeru 13.08.)

Prenos podatkov v evidenco prisotnosti

Če uporabljate dogodek Najava bolniške, morate pred prenosom v evidenco prisotnosti najprej preveriti ali obstaja v registraciji še tak dogodek. Dogodka Najava bolniške namreč ni dovoljeno prenašati v evidenco prisotnosti. Kontrolo naredite v analizi registracije časa.

Če obstaja tak dogodek, ga morate pred prenosom v evidenco prisotnosti ustrezno spremeniti v drug dogodek.

Prenos v evidenco prisotnosti je nespremenjen.

Če pa ste v analizi spregledali dogodek najava bolniške, vas bo program opozoril, da je tak dogodek še vedno vpisan v mesecu, za katerega prenašate podatke.

Odpre se seznam Povezava dogodkov z vrstami obračuna.

Dogodka najave bolniške NE SMETE povezat z nobeno vrsto obračuna.  

Ponovno odprite analizo in ustrezno spremenite dogodek najava bolniške v vrsto dogodka, ki ima povezavo na vrsto obračuna.