V Saopu lahko naročila dobaviteljem pripravimo na več načinov:
Napredna naročanja so ključni pripomoček znotraj modula Dobaviteljev in kupcev. Med številnimi prednostmi izstopata zlasti možnost aktivnega pregleda priprave podatkov za naročila ter enostavno in pregledno urejanje le-teh.
Na meniju Pripomočki bomo našli obdelavo Avtomatska priprava naročil. Ta nas popelje v nastavitveno okno, kjer lahko oblikujemo naročila na podlagi izbranih kriterijev. Ker je obdelava obsežnejša, bo morda potrebovala nekaj več časa za izvedbo.
Na podlagi izbranih kriterijev se pred pripravo naročil odpre tabela, ki omogoča urejanje predloga za naročilo.
Podatke v stolpcih preglednice, označenih s svinčnikom, lahko prosto spreminjamo. Te spremembe se bodo upoštevale pri pripravi naročila, ko kliknemo gumb Izvajaj. Če se želimo seznaniti s ponujenimi podatki, lahko osnovno zajeta naročila kupcev preverimo z gumbom Podrobno v zgornjem desnem kotu.
Po končani obdelavi se odpre tabela z naročili dobaviteljem, kjer lahko pregledate nastala naročila in jih po potrebi dopolnite ali spremenite.
Podrobnejši opis obdelave je na voljo v navodilih Avtomatsko formiranje naročil dobaviteljem.
Na meniju Pripomočki bomo našli obdelavo Priprava naročil dobaviteljem. Ta nas pripelje do nastavitvenega okna, kjer lahko oblikujemo naročila na podlagi izbranih kriterijev. Ker je obdelava nekoliko obsežnejša, lahko njena izvedba traja nekaj več časa.Na podlagi izbranih kriterijev se pred pripravo naročil odpre tabela, ki omogoča urejanje predloga za naročilo.
Podatke v stolpcih preglednice, ki so označeni s svinčnikom, lahko poljubno spreminjamo. Te spremembe se bodo upoštevale pri pripravi naročila, ko kliknemo gumb Izvajaj. Po končani obdelavi se nam odpre tabela z naročili dobaviteljem, kjer lahko pregledamo nastala naročila in jih po potrebi še dopolnimo ali spremenimo.
Na sami preglednici naročil kupcev lahko preko gumba Obdelave vstopate do nastavitvenega okna, kjer lahko s pomočjo nastavitvenih podatkov pripravimo naročila dobaviteljem.
Dosedanji pripomoček je bil z eno od novejših verzij zamenjan z naprednješim pripomočkom - Avtomatsko priprava naročil dobaviteljem.
Na sami preglednici naročil dobaviteljem lahko prek gumba Avtomatsko formiranje kreiramo naročila za dobavitelje.Odpre se nam nastavitveno okno, kjer določimo potrebne kriterije za formiranje naročil. Po uspešno izvedeni obdelavi se v preglednici pripravijo nova naročila, ki jih lahko nadalje urejamo.
Kljub vsem avtomatizmom nam vedno ostaja na voljo tudi ročni vnos naročila za kakršno koli naročilnico, ne glede na njeno vsebino – pa naj gre za artikle z zalogo ali naročanje raznih storitev. Prav vsaka naročilnica je za nas naročilo dobavitelju in je osnovni dokument za kasnejši prejeti račun.
Blog: Reklamacije - kje številni zgrešijo?
Blog: Obvezno plačevanje prispevka za dolgotrajno oskrbo od 1. julija 2025
Priročnik: Zakaj enaka bruto plača ne pomeni enakega izplačila?
Blog: Davčni nadzor nad posojili med povezanimi osebami