Nastavitve potrjevanja dokumentov

Kako postavimo varnostni sistem potrjevanja?

Pooblastila v Varnstnem sistemu, katera vplivajo na delo z dokumenti so (uporabimo jih lahko na operaterjih in na skupinah operaterjev):

iCenter - Upravljanje z dokumentacijskim sistemom

Pooblastilo omogoča/onemogoča zagon upravljanja nastavitev iCenter eRegistratorja z jezička Administracija glavnega menija SAOP iCentra.

iCenter - Upravljanje s certifikati

Pooblastilo omogoča/onemogoča zagon upravljanja z digitalnimi certifikati operaterjev z okna za vnos podatkov o operaterju.

iCenter - Meni, pregled nad dokumenti

Pooblastilo omogoča/onemogoča zagon pregleda nad dokumenti z jezička Moduli glavnega menija SAOP iCentra.

DOK - Dokumenti vseh uporabnikov

Pooblastilo omogoča pregled nad dokumenti vseh uporabnikov v Raziskovalcu dokumentov oz. Pregledu nad dokumenti. Privzeto operaterji vidijo samo skupne dokumente/vzorce (ID uporabnika je 0) in dokumente uporabnika, v katerega so trenutno prijavljeni. Če imajo omogočeno to pooblastilo vidijo vse dokumente/vzorce ne glede na to, od katerega uporabnika so.

iCenter - Fascikli: Preglednica

Pooblastilo omogoča/onemogoča zagon preglednice s fascikli . Osebe, ki nimajo tega pooblastila lahko dostopajo do fasciklov samo skozi pasico s fascikli v modulih SAOP iCentra,

iCenter - Fascikli: Dodaj

Pooblastilo omogoča/onemogoča dodajanje novega fascikla. Osebe, ki nimajo tega pooblastila lahko delajo s fascikli, ne morejo pa tvoriti novega fascikla.

iCenter - Vrste fasciklov: Preglednica

Pooblastilo omogoča/onemogoča dostop do preglednice Vrst fasciklov, ki je sestavni del administrativnih funkcij eRegistratorja.

iCenter - Vrste fasciklov: Dodaj

Pooblastilo omogoča/onemogoča dodajanje nove vrste fascikla.

iCenter - Vrste fasciklov: Spremeni

Pooblastilo omogoča/onemogoča spreminjanje obstoječih vrst fasciklov.

iCenter - Vrste fasciklov: Briši

Pooblastilo omogoča/onemogoča brisanje vrst fasciklov.

iCenter - eRegistrator: Spremeni skrbnika fasciklov

Pooblastilo omogoča/onemogoča skrbniško funkcijo spreminjanja skrbnikov fasciklov.

iCenter - eRegistrator: Sprememba vrste dokumenta

Pooblastilo omogoča/onemogoča skrbniško funkcijo spreminjanja vrste dokumenta.

Kontrola delovanja povezave na arhiv dokumentov

Pooblastilo omogoča prikaz delovanja povezave do ponudnika storitve hranjenja arhivskega in dokumentarnega gradiva. Podatki o delovanju povezave se prikazujejo samo operaterjem, ki so eksplicitno pooblaščeni za prikaz.

iCenter - eRegistrator: Šifriranje dokumentov

Pooblastilo omogoča aktiviranje šifriranja dokumentov. Šifriranje dokumentov lahko aktivira samo operater, ki je eksplicitno pooblaščeni za aktivacijo.

Kako uredimo referente in skupine potrjevalcev?

Na zavihku Administracija-Nastavitve potrjevanja lahko:

urejamo Skupine potrjevalcev,
urejamo Nadomeščanje potrjevalcev,
odpiramo Referente potrjevanja in
urejamo Nastavitve mobilnega potrjevanja.

UREDITEV REFERENTOV

Če hočemo odpreti novega referenta (potrjevalca) izberemo na Administracija-Nastavitve potrjevanja-Referenti. Odpre se nam okno, ker kliknemo na gumb Nov vnos.

V okno, ki se nam odpre, vnesemo Naziv (navadno je to ime in priimek potrjevalca) in Operater, da povežemo potrjevalca z obstoječim operaterjem.

UREDITEV SKUPIN POTRJEVALCEV

Če hočemo odpreti novo skupino potrjevalcev izberemo v Administracija-Nastavitve potrjevanja-Skupine potrjevalcev. Odpre se nam okno, ker kliknemo na gumb Nov vnos.

V okno, ki se nam odpre vnesemo:

šifro (če odpiramo skupino potrjevalcev za prejete račune je ta šifra lahko PR, PR1, PR2,…),
naziv (navadno so to imena potrjevalcev po vrstnem redu potrjevanja) in
aplikacijo.

Nato kliknemo na gumb Nivoji potrjevanja. Odpre se nam okno, kjer s klikom na gumb Dodaj aktivnost določimo kdo bo potrjeval in v katerem vrstem redu.