Ta sistem je zasnovan za uporabo v ambulantah, ki ne vodijo zalog materiala. Material se dobavlja neposredno od dobavitelja v posamezno ambulanto, pri čemer se prevzem avtomatsko beleži kot poraba.
Za delovanje tega sistema v modulu Naročila dobaviteljem in kupcev …
… v meniju Šifrantih odpremo Knjige naročil
Nato izberemo posamezno knjigo naročil dobavitelju in kliknemo na gumb Popravi zapis.
Na knjigi naročil dobavitelju za posamezno ambulanto nastavimo:
Na ta način nastavimo vse knjige naročil dobaviteljem po posameznih ambulantah, za katere želimo avtomatsko porabo ob knjiženju v MSP.
Prevzem se dela za Ambulanto 100 (Knjiga ND100)
Prevzeme od dobaviteljev naredimo v modulu Dobavitelji in kupci …
V menijski vrstici Dobavitelji izberemo možnost Prevzemanje od dobaviteljev …
Na tipkovnici držimo gumb Ctrl in kliknemo na vrstico, kjer je vpisano naročilo, ki ga želimo prepisati v prevzem. Izbrana vrstica se obarva rdeče.
Z dvoklikom na vrstico, pa lahko tudi preverimo kaj vse je bilo naročeno na naročilu dobavitelju.
V polje Dokument vpišemo številko dobaviteljeve dobavnice. Številka naše naročilnice pa je vpisana v polju Osnova za prevzem.
Na zavihku Vrstice preverimo podatke dobave. Količine po potrebi uskladimo z dejansko nabavo, cene pa popravljamo glede na navodila nabavne službe.
Na gumbu Zbiri preverimo skladnost prevzema z dokumentom nabave. Če je dokument ustrezno pripravljen, ga pošljemo v prevzem.
Nato kliknemo gumb Knjiženje v MSP …
Prevzem se po kliku na gumb Potrdi poknjiži v Predprejem in Prejem. Izvede se tudi avtomatsko knjiženje porabe, na kar nas opozori tudi izpis v prikaznem oknu.
Seminar: Saop - obračun plač v vzgoji in izobraževanju
Seminar: Saop - obračun storitev v šolah
Seminar: Saop - obračunstoritev v vrtcih
Blog: Šolski koledar 2025/26 in prazniki
Blog: Praksa pri obračunu prispevka za dolgotrajno oskrbo