S pomočjo aplikacijskega varnostnega sistema skrbimo za zaščito uporabe posameznih funkcionalnosti v SAOP iCentru.

Z zaščito dostopa do posameznih funkcij iCentra lahko preprečimo dostop operaterja – neposredno ali posredno preko skupin – do posameznih funkcij iCentra. Npr. operater ne sme brisati računov, dodajati novih strank, pregledovati fakturne knjige, pripravljati bilance, …

Upravljanje z varnostnim sistemom za zaščito uporabe posamezne funkcije iCentra je dovoljena vsem administratorjem iCentra (nivo operaterja 1). Zažene se lahko na dva načina:

1. na spustnem meniju Varnostni sistem jezička Administracija glavnega menija iCentra izberemo Varnostni Sistem – Aplikacijski.
2. s klikom na desni miškin gumb na naslovni vrstici okna na funkciji ki jo želimo zaščititi in izborom Varnostni sistem na spustnem meniju

Ob vstopu v Varnostni sistem - Aplikacijski, se nam odpre okno, ki vsebuje tri jezičke: Operaterji, Skupine in Člani skupin. Nad oknom sta dve nastavitvi, ki krmilita prikaz in delovanje programa:

• Prikaži samo pooblastila trenutnega okna – če izberemo to možnost  se nam prikažejo pooblastila vezana na trenutno okno na katerem se nahajamo, če možnosti ne izberemo  se nam prikažejo pooblastila za celoten iCenter, takšno uporabo priporočamo kadar v varnostni sistem dostopamo preko zavihka Administracija.
• Samo aktivni operateji – prikazuje podatke vseh operaterjev ali samo aktivnih

Okno na jezičkih Operaterji in Skupine je razdeljeno na desno in levo polovico. Funkcijsko sta jezička enaka le, da se v enem nastavlja dovoljenja na nivoju posamičnega operaterja, na drugem pa nivoju skupine operaterjev. Zato sta v levem oknu v enem primeru seznam operaterjev v drugem pa seznam obstoječih skupin z veljavnimi dovoljenji  ali prepovedmi.

V desnem delu okna so prikazana pooblastila vezana na trenutno aktivno okno ali vsa pooblastila. Prikazana pooblastila se lahko dodano filtrirajo s pomočjo delnega naziva vpisnega v polje Pooblastila. Prikazana pooblastila so na voljo za dodajanje prepovedi/dovoljen za varnostni sistem dostopa do funkcij iCentra.

Vse funkcije, ki niso neposredno navedene v nastavitvah varnostnega sistema, imajo za možnost izvajanja privzeto vrednost.

Na jezičku Člani skupin lahko administriramo skupine. V levem oknu imamo prikazane skupine in njihove člane – operaterje v obliki drevesne preglednice. V desnem oknu imamo prikazane vse (aktivne) operaterje, ki jih imamo vpisane v spisek operaterjev SAOP iCentra.

Operaterja postavimo v skupino tako, da v desnem delu okna označimo operaterja in nato na levem delu označimo skupino. Nato z izborom gumba  aktiviramo zaščito. Opisano lahko naredimo tudi po sistemu povleci in spusti s pomočjo miške.

Operaterja odstranimo iz skupine tako, da ga označimo po ustrezno skupino v levem delu ekrana in izberemo gumb . Odstranimo go lahko tudi z izborom Odstrani: … na spustnem meniju, ki se prikaže s klikom na desni miškin gumb ali s tipko <Delete>.