Izstavljanje dokumentov preko Edoneta

Kaj je Edonet?

Edonet je spletna aplikacija, ki deluje kot posrednik (ponudnik e-poti) za pošiljanje in prejemanje e-dokumentov.

Nima svojega uporabniškega vmesnika, zato ga uporabnik ne more uporabljati neodvisno od ERP-ja, ki ima z Edonetom vzpostavljeno integracijo (trenutno iCenter, Minimax in Opal).

Omogoča storitve dostave e-dokumentov na osnovi API metod, ki jih zaganjajo ERP sistemi, ki so povezani z njim.

Več o Edonetu si lahko preberete na https://edonet.si/sl-si/o-edonetu.

Pošiljanje in prejemanje e-Dokumentov

Pošiljanje dokumentov preko Edoneta:

Edonet > UJP - kadar je prejemnik e-dokumenta proračunski uporabnik. Uporabnik ERP-ja, ki izdaja račune proračunskemu uporabniku. Pogoj je, da uporabnik Saop ERP pooblasti Saop za pošiljanje na UJP.
Edonet > ZZI – če ima uporabnik Saop ERP odprt predal na ZZi, lahko pošilja e-dokumente tistim prejemnikom, ki imajo prav tako predal na ZZi (Saop uporabnik ima Edonet in ZZi predal).
Edonet > Edonet – če imata pošiljatelj in prejemnik odprt predal na Edonetu.

Prejemanje dokumentov preko Edoneta:

Edonet > Edonet - če ima prejemnik (uporabnik Saop ERP-ja) Edonet, lahko prejema od drugih uporabnikov, ki pošiljajo preko Edoneta
ZZI > Edonet > samo če ima prejemnik (uporabnik Saop ERP-ja) Edonet in predal na ZZI, lahko prejema dokumente od izdajateljev, ki pošiljajo preko ZZI. Torej dejansko se dokument pošlje iz ZZI predala v drug ZZI predal, Saop ERP pa ga nato prevzame v ZZI predalu.
UJP > Edonet > če uporabnik Saop ERP pooblasti Saop za povezavo na UJP, to velja za izdajanje in prejemanje.

V vsa ostala omrežja in iz njih dokumenti ne potujejo.

Cenik storitev

Na spodnji povezavi je dostopen aktualni cenik.

https://edonet.si/sl-si/cenik

Kako pristopiti k Edonetu?

Proces pristopa je enostavno prikazan v naslednjih točkah:

Izpolniti je treba pristopno izjavo, preko spletnega obrazca na strani Edonet-a https://edonet.si/sl-si/icenter

Izpolniti moramo osnovne podatke organizacije
Strinjati se moramo s Splošnimi pogoji Edonet - https://edonet.si/sl-si/splosni-pogoji
Seznanimo se s cenikom Edonet in obračunavanjem storitev
Z izjavo se strinjamo, da prejemamo Saop račun v predal Edonet
Pooblastiti moramo Saop za posredovanje dokumentov na UJP

Izpolnjena izjavo nato pošljemo na pooblastilo@saop.si.
Zatem prejmemo potrditveni email z obvestilom, da nas bo poklical Saop tehnik, ki bo uredil registracijo Edoneta.
V primeru, da še nimamo ePoštarja, se ga to namesti brezplačno.

Nastavitev Edonet

Gremo na Administracija – Uporabnik in računalnik – Nazivi in licence,

izberemo uporabnika

in kliknemo spodaj na gumb ePoštar.

Na vnesi zapis za dodajanje ponudnika storitve iz seznama izberemo Edonet.

Odpre se okno za vnos podatkov, potrebni za odprtje Edonet predala.

Image Caption

Geslo mora biti kompleksno (dolžina najmanj 6, velike in male črke, številke in znaki).

Dokler ne potrdimo predala program javlja:

Na prej navedeno elektronsko pošto prejmemo povezavo za aktivacijo predala. Spletno stran od OpPIS Web zapremo. Po potrditvi forme je kreiran in aktiviran predal v Edonet -u.

Nastavitev za izstavitev dokumentov preko Edonet v šifrantu strank

Po uspešno vzpostavljenem ePoštarju (vkolikor ga še niste imeli) ter storitve Edonet, je trebaše ustrezno nastaviti izstavljanje računov pri strankah.

V iCentru gremo do šifranta strank, kjer izberemo stranko, ki ji želimo izstavljati dokumente po elektronski poti, v tem primeru preko Edoneta.

Ko smo izbrali stranko, se potem premaknemo na zavihek »Izstavitev dokumentov«.

S klikom na gumb »Vnesi zapis« se bo začel proces dodajanja novega zapisa za izstavitev dokumenta.

Najprej moramo izbrati tip dokumenta s klikom na tri pike pri »Tip dokumenta«. Pojavi se seznam vseh dokumentov. Izberemo tistega, ki ga želimo izstavitev preko Edonet-a.

Pomembno: Za vsak tip dokumenta moramo narediti nov zapis!

Ko smo izbrali dokument s pomočjo gumba »Izberi«, lahko nadaljujemo z nastavitvami »Načina nastavitve«.

Za primer izstavitve preko Edoneta je treba izbrati »Po elektronski poti (ePoštar)«.

OPOMBA: V kolikor bi želeli nastaviti drugačen tip izstavitve, to lahko naredite zelo enostavno z izbiro drugega načina.

Zatem izberemo še ponudnika elektronske poti, ki je v tem primeru »Edonet«.

V primeru, da bi želeli še definirati obrazec, ki se za to uporabi, ga lahko izberete s pomočjo spustnega menija.

Pomembno: V kolikor določite obrazec v tem delu, ga pred samo izstavitvijo ni možno spremeniti.

Predlog: Obrazec za dokument pustite tu prazen, saj ga boste izbrali kasneje.

Zatem samo še potrdimo s klikom na gumb .

Priprava dokumenta za izstavitev

V teh navodilih se bomo osredotočili na izstavitev računa v fakturiranju. Na podoben način se to naredi tudi pri drugih dokumentih, ki ste jih nastavili za izstavitev pri strankah.