V SAOP programih lahko spremljate tudi knjigo prejete in poslane pošte. Aktivira se lahko na glavnem meniju katerekoli druge obdelave le, če je v nastavitvah te obdelave tako določeno.

Po aktiviranju te obdelave se prikaže preglednica, kjer lahko določimo, ali želimo obdelovati prejeto ali poslano pošto in za katero leto.

Določena pošta je določena z naslednjimi podatki:

• Zaporedna številka: avtomatično v okviru leta in v okviru prejete in poslane pošte
• Medij: Izbiramo lahko med Navadna, Elektronska, Faksirana
• Stranka: Izberemo stranko iz šifranta strank, od katere smo pošto prejeli oziroma poslali
• Vrsta pošte: Izberemo iz šifranta vrst pošt, ki ga lahko oblikujemo po želji
• Predal: Izberemo osebo iz seznama operaterjev, kateremu smo pošto oddali ali od njega prejeli
• Veza: Vpišemo lahko oznako, ki nam pove, na kak način se prejeta pošta obdeluje oziroma kje se je obdelovala poslana pošta
• Opis: Poljuben opis, glede na katerega bomo lahko poiskali določeno pošto v preglednici
• Priponka: Določeno pošto lahko shranimo v obliki priponke (glej SAOP standard za shranjevanje priponk)
• Opomba: Poljubno