Nova analiza - Analiza obračunov z obračunskimi vrsticami

Z verzijo 2025.06.002 oziroma novejšo je bila v program v modulu Obračun plač zaposlenim dodana nova OLAP analiza obračunov z obračunskimi vrsticami

Analiza obračunov z obračunskimi vrsticami združuje funkcionalnosti Analize obračunov in Analize obračunskih vrstic. Uporabniku omogoča hiter in celovit pregled podatkov v eni sami analizi, brez potrebe po ločenem izvozu in naknadnem združevanju podatkov v Excelu.

Namen uporabe analize je prikaz obračunskih vrstic iz posameznega obračuna (plača, regres, druga izplačila, …) v eni vrstici za zaposlenega. Podroben prikaz in uporaba je opisana v nadaljevanju navodila.

Analiza je dostopna ob predhodnem nakupu aktivacijske kode. Za nakup kode se obrnite na oddelek prodaje oz. pišete na info@saop.si .

V kolikor kode nimate, vam program ob kliku na izbrano analizo javi naslednje opozorilo.

Uporaba analize

Do analize dostopamo iz posameznega obračuna plače…

 

oziroma preko Pripomočkov…Analize… Analiza obračunov z obračunskimi vrsticami.

Analizo lahko uporabljamo za posamezen obračun plače ali za prikaz podatkov za več obračunov plače skupaj.

Ko prvič vstopimo v analizo nam ponudi nekatere standardne podatke.

(slika je testna, pripravljena zgolj za prikaz podatkov in se lahko razlikuje od vaših)

Do novo dodanih polj dostopamo tako, da z desno miškino tipko kliknemo v sivem razdelku analize. Odpre se nam okno, kliknemo na Prikaži seznam polj. 

V oknu so prikazana polja, ki jih lahko poljubno dodamo v analizo. 

Poleg polj, ki predstavljajo določene vsote (npr. Osnova za prispevke,..) imamo tu na razpolago tudi polja z vsemi vrstami obračuna, ki so bile uporabljene v obračunih, za katere pripravljamo analizo (npr. A01-Redno delo, C02-Dodatek na delovno dobo,…) ter polja z osnovami zaposlenih, katere smo označili, da jih želimo prikazovati v analizah.

(slika je testna, pripravljena zgolj za prikaz podatkov in se lahko razlikuje od vaših)

Posamezno polje si v analizo prenesemo tako, da dvokliknemo na posamezno polje. Tako se polja pojavijo v analizi. Poljubno si postavimo zaporedje. 

(slika je testna, pripravljena zgolj za prikaz podatkov in se lahko razlikuje od vaših)

Na tak način lahko enostavno pripravimo analizo, v kateri bodo npr. v eni vrstici prikazani bruto zneski po posamezni vrsti obračuna ter skupni bruto za zaposlenega.

Pripravljene podatke v analizi si lahko izvozimo v Excel tabele in jih uporabimo za nadaljnjo obdelavo.

V zgornjem desnem kotu kliknemo na spustno puščico in izberemo način izvoza podatkov v Excel. Datoteko z analizo shranimo na poljubno področje. 

 

V tem prispevku