Po tolmačenju FURS-a so šole enkrat letno dolžne poročati o izplačilih iz šolskega sklada. Da ni treba ročno spremljanje, smo v OST pripravili pripomoček, ki prenese doplačila iz šolskega sklada v modul Dohodnina (DOH), kjer pripravimo datoteko VIROPR.DAT.
Da je pripomoček »Priprava podatkov za VIROPR.DAT« aktiven, moramo v nastavitvah programa vpisati povezavo na modul Dohodnina.

Priprava podatkov za VIROPR.DAT se nahaja v zavihku »Pripomočki«.

Za pripravo podatkov, ki se nam bodo prenesli v Dohodnino, izberemo obračune, ki jih želimo vključiti. Vključiti moramo decembrski obračun iz leta 2024, ker je bil plačan v letu 2025. Ne izberemo pa decembrskega obračuna za leto 2025, ker bo plačilo šele v naslednjem letu.

Šifro doplačnika: izberemo iz šifranta strank našo ustanovo oz. šolski sklad.
Šifra prejemnika: izberemo 8071.
Leto dohodnine: izberemo leto, za katero poročamo (v našem primeru 2025).
Datum: izberemo 31. 12. 2025.
Pri davčni številki imamo možnost izbire, ali želimo prenesti v DOH davčno številko plačnika ali otroka.
Poročamo na davčno številko otroka, to pomeni, da moramo pridobiti davčne številke za vse otroke, ki imajo doplačilo iz šolskega sklada.

Na gumb Izvajaj se nam prikažejo podatki za prenos v Dohodnino.
V primeru, da manjka ena ali več davčnih številk, se izvoz v Dohodnino ne izvede za noben zapis. Vse manjkajoče davčne številke je treba vnesti v šifrantu otrok.

Ko je vse pravilno urejeno, se izvede izvoz v dohodnino.

V Dohodnini se nam uvozijo zavezanci.

Na zavihku oprostitve pa vidimo znesek.

Ko preverimo, da je vse pravilno vneseno, lahko naredimo izvoz v datoteko za uvoz v eDavke. Izvoz naredimo na gumbu za izvoz podatkov, izberemo mapo, kamor se nam shrani datoteka, ter potrdimo.

Ko je izvoz uspešno zaključen, dobimo spodnje obvestilo. 

Po potrditvi dobimo še izpis, kaj se je izvozilo. Na prvi strani je zapisano število izvoženih zapisov.

Na drugi pa podatki, ki so se izvozili.

Po končanem prenosu datoteko iz izbrane mape uvozimo v E-davke.

V primeru napake je iz modula Dohodnina možno brisanje celotnega prenosa iz OST. 

V primeru, da nimamo davčne številke otroka, lahko zaprosimo za davčno številko na eDavki.

Za prilogo k vlogi za posredovanje podatkov o davčni številki fizične osebe lahko izvozimo tabelo »Priprava podatkov za VIROPR.DAT« v Excel ter v Excelu uredimo tako, da pustimo samo priimek in ime ter EMŠO otrok, ki nimajo davčne številke. Ostale podatke iz Excela izbrišemo, nato dokument natisnemo in priložimo k vlogi.

Da naslednje leto ne bomo imeli težav pri iskanju davčnih številk, predlagamo, da se davčno številko otroka pridobi od staršev, preden se odobri izplačilo iz šolskega sklada.
Prejemnikom dohodkov je treba poslati celoletne podatke o dohodkih, oproščenih dohodnine.
Izpis dobimo v modulu Dohodnina.