Koledar za vrtec je potrebno urediti pred začetkom koledarskega leta, za šolo pa pred začetkom šolskega leta. Na osnovi urejenega koledarja bomo imeli ustrezne obračune.

Kako uvozimo nove otroke v šifrant otrok

Nastavitev šolskega leta pri evidenci obrokov

Predlagamo, da na koncu šolskega leta vročite staršem obrazce, na katerih se  opredelijo za prejemanje računov v elektronski obliki (račun na e-pošto ali v spletno banko). Da bi prihranili na času in denarju ter zaradi varstva okolja, predlagamo s...

Potrebne aktivnosti v OST zaradi združitve SKB in NoveKBM v OTP banko.

V Obračunu storitev omogočamo prikaz dolga in preplačil na računih.

V navodilu je zapisano kako se pripravi SDD (trajnike) na star ali nov način XML datoteke.

Kako izbrišemo otrokom številke kartic

Iz Obračuna storitev je možen izvoz odtegljaja za prehrano zaposlenih v Obračun plač. Pred prvim izvozom je potrebno nastaviti povezavo na OPZ. To storimo na »Nastavitvah« na zavihku »Povezave«.   Povezati je potrebno tudi zaposlenega v ši...

V določenih primerih doplača MIZŠ ali šolski sklad za cel razred ali več razredov določeno storitev. Poglejmo si, kako najlažje vnesemo doplačilo za več otrok na enkrat.   V »Doplačniki storitev« kliknemo »Vnos več doplačil«. Nato vnesem...

Pri tiskanju računov lahko prihranimo obrazce z UPN nalogi, če tiskamo na navaden papir vse račune, ki imajo znesek za plačilo 0 ali SDD trajnike. Na UPN naloge natisnemo samo račune, ki imajo znesek za plačilo različen od nič.   Primer: ...

V Obračunu storitev smo v Obračuni - OLAP – Analiza obračunanih podatkov dodali možnost izbire datuma računa ter datuma opravljanja.

Pred pripravo januarskega obračuna 2024, želimo opozoriti na zaključek veljavnosti ukrepa iz 35.člena ZIUOPZP o izredni denarni pomoči za vse prizadete v poplavah leta 2023. Pri šolarjih in dijakih je potrebno V Šifrantu »Doplačniki storitev« bri...

Po tolmačenju FURS-a so šole enkrat letno dolžne poročati o izplačilih iz šolskega sklada. Da ni potrebno ročno spremljanje bomo v OST pripravili pripomoček, ki prenese doplačila iz šolskega sklada v modul Dohodnina (DOH), kjer pripravimo datoteko VIROPR.DAT.

V novi verziji 2023.09.07 je odstranjena kontrola na znesek in % doplačila. Do sedaj je program deloval tako, da se je ne glede na vpisan znesek doplačila (Šifranti – Doplačniki storitev) v obračunu upoštevala subvencija samo do cene storitve....

Umik brezpredmetnega opozorila pri izstavitvi združenih računov na e-pošto

V obračunu storitev pod Obračuni je dodan nov stolpec, za prikaz knjiženega obračuna v modul Spr.

Izvoz v Fakturiranje nam omogoča, da se avtomatično pripravijo računi za občine in MIZŠ v modulu Fakturiranje z že priloženimi prilogami za doplačilo in poračun. Od verzije 2022.06.001 naprej smo nadgradili izvoz v Fakturiranje. Uredili smo, da se ...

V primeru, da saldo v SPR in DK ni usklajen lahko primerjamo pravilnost knjiženja na naslednji način. V Obračunu storitev (OST) izberemo obračun številka 1 in preverimo kakšen znesek je bil zaračunan staršem. Znesek najlažje vidimo v OLAP analizi ...

OST omogoča pošiljanje E-računov tudi na mBills. Če želi stranka prejemati E-račun na mBills se to lahko nastavi po spodaj opisanem postopku.

Različne možnosti izpisov Zbirno po storitvah

Veliko občin sofinancira plačilo oskrbnine staršem za daljšo odsotnost otrok iz vrtca, predvsem v času dopustov ali bolezni. Pogoje sofinanciranja objavijo v Sklepu v Uradnem listu Republike Slovenije. Takšne oblike finančne pomoči krije tista občina, v kateri ima otrok stalno bivališče in ni odvisen od občine ustanoviteljice vrtca.

SIMTRO je program za vpis in vodenje evidence otrok v vrtcu. Obračun storitev s kodo za vrtce, omogoča avtomatski uvoz podatkov iz programa SIMTRO.

Na spletnem portalu ministrstva CEUVIZ vrtci pridobivamo podatke o odločbi za znižano plačilo vrtca, katero izda pristojen Center za socialno delo. Odločba vsebuje podatek o plačilnem razredu, na podlagi katerega se staršu obračuna prispevek za plačilo vrtca. Podatke lahko v aplikaciji pregledujemo preko Excellove preglednice in jih nato sami ročno vnašamo na zgodovino otroka, lahko pa jih tudi uvažamo.

Uporabniki modula Obračun storitev v šolah lahko uvažate podatke učencev in dijakov iz aplikacije eAsistent v naš iCenter. Za uvoz potrebujete aktivacijsko kodo. Če želite ponudbo za dokup kode, pišite na info@saop.si.

Šifra občine SURS je šifra posamezne občine, ki se uporablja za prejemanje odločb o znižanem plačilu vrtca. Preglednica občin doplačnikov v iCentru je dopolnjena s kolono Šifra občine SURS (Statistični urad Republike Slovenije). Šifre SURS morajo biti usklajene s šiframi objavljenimi na spletni strani statističneega urada Republike Slovenije.

Od verzije 2021_06 naprej je spremenjen način priprave SDD (trajnikov). Do sedaj je SDD (trajnike) pripravljalo iz prvega bančnega računa na stranki uporabnika. Od verzije 2021_06 naprej pa pripravi SDD iz privzetega bančnega računa (obarvano zeleno ozadje). V primeru, da nimate na bančnem računu izbranega privzetega bančnega računa (obarvano zeleno ozadje) morate izbrati privzeti TRR, tudi v primeru, ko imate samo en bančni račun.

Od verzije 2019.11.000 naprej je mogoče delati spremembe skupin tudi samo za določene otroke. Izbira samo določenih otrok pride predvsem v poštev pri vrtcih, kjer lahko samo izbrane otroke iz skupine prestavimo v drugo skupino, oz. pri šolah, lahko izločimo določenega učenca, ki ne napreduje v višji razred.

V spodnjem navodilu prikazana pravilna ureditev izpisanega otroka v vrtcu.

V vrtcih med letom večkrat prihaja do medmesečnih vpisov in izpisov otrok. V Pravilniku o plačilih staršev, v 23. členu VI. poglavja z imenom Polno plačilo, je zapisano: Vrtec vsak mesec posreduje občini iz drugega odstavka 2. člena tega pravilnika seznam vključenih otrok, za katere starši niso uveljavljali znižanega plačila, in vključenih otrok, ki niso upravičenci do javnih sredstev iz 2. člena tega pravilnika. Seznam vsebuje ime in priimek otroka, naslov njegovega stalnega prebivališča in program, v katerega je vključen. Vrtec vsak mesec posreduje občini tudi seznam otrok, ki so se iz vrtca v preteklem mesecu izpisali.

Od verzije 2019.02 naprej smo pri vnosu bančnega računa skozi OST dodali, da se prikazuje tabela že vnesenih bančnih računov (enako kot, če bi bančni račun vnašali preko strank).

V modulu Obračun storitev imamo že dalj časa funkcionalnost, ki omogoča pripravo UPN obrazca s podatki plačnika in s spremnim dopisom. Sami imate možnost oblikovanja sklica in določanja zneska na UPN. Funkcionalnost naj bi se predvsem uporabljala za zbiranje sredstev za šolski oz. vrtčevski sklad.

Od verzije 2018-09-001 naprej smo dodali možnost izpisa obračunskega lista, ki prikazuje nedelovne dni iz koledarja.

Pred pripravo vsakega novega obračuna, je potrebno pregledati potekle odločbe za znižano plačilo vrtca, saj občine sofinancirajo plačilo vrtca le otrokom z veljavno odločbo Centra za socialno delo.

V šifrantu učencev, otrok, koristnikov... so na zavihku »Splošno« dodana polja za vnos drugačnega naslova kot je naslov plačnika računa. Funkcionalnost nam omogoča, da se računi pošljejo na ta naslov in ne na naslov plačnika. Naslov se prepiše v šifrant strank in se upošteva tudi v programu »Spremljanje plačil računov«.

Kot ste bile šole pred časom obveščene z okrožnico s strani Uprave RS za javna plačila (UJP), je sedaj nedvoumno določeno, da je proračunski uporabnik, ki pošilja račune v pdf obliki na e-naslove prejmenikov v prekršku. Pravilni postopek ureditev nastavitev in pošiljanj opisan v naših brezplačnih navodilih za delo.

E-račun je račun, izdan v standardni elektronski obliki v skladu s tehničnimi in drugimi pogoji, določenimi s posebnimi predpisi, ki enakovredno zamenjuje račun v papirni obliki, ki ga izdajatelj računa posreduje prejemniku računa za opravljeno storitev ali dobavljeno blago

V Obračunu storitev lahko v šifrantu koristnikov (Otroci, Učenci, Dijaki…) pripravimo obrazec za odprtje trajnega naloga, skrajšano SDD soglasje.

V programu OST lahko na račun z UPN nastavimo logotip in žig z podpisom izdajatelja računa (šola, podjetje, društvo …).

Od 3.4.2017 je v uporabi univerzalni plačilni nalog QR (UPN QR). Predviden rok migracije iz obstoječih UPN na UPN QR je najkasneje v roku enega leta, to je do 3. 4. 2018. Če pa bo vsaj 75 odstotkov izdajateljev prešlo na uporabo novega UPN QR v krajšem časovnem obdobju, bodo banke in hranilnice, članice Združenja bank Slovenije, dogovorile krajši datum veljavnosti obstoječega UPN z vrstico OCR in o tem izdajatelje pravočasno obvestile (dva meseca pred novim končnim datumom). Da ste lahko vpisani na seznamu »Registriranih izdajateljev UPN QR« je potrebno poslati Izjavo o sprejemu pravil o izdajanju obrazca UPN na Upravo za javna plačila (UJP), ki ste jo prejeli z okrožnico od UJP 10.5.2017, nato pa poslati še naloge v preverjanje. Vir: https://www.upn-qr.si/ Za preverjanje plačilnih nalog UPN s QR kodo je potrebno natisniti tri obrazce z obvezno vsebino in šest s poljubno, vendar različno vsebino polj.

Veliko strank nima ustrezno urejenega šifranta storitev in posledično izstavlja napačne račune (npr.: javni zavod po 94. členu ZDDV-1 ni zavezanec za DDV, na računu pa obračunani DDV vseeno prikazuje, kar je napačno). Zato priporočamo, da preverimo in uredimo šifrant storitev v programu Obračun storitev.

Obračun za doplačnike je funkcionalnost, ki omogoča shranjevanje slike izpisa v mapo stranke doplačnika (ministrstvo, pri vrtcih oz. domovih starejših občanov občina zavezanka za doplačilo oskrbe…). Omogoča namreč, da se slika specifikacije doda tudi na račune za doplačnike v Fakturiranju.

Od 1.1.2020 je možno obračunavati davek tudi po posebni nižji stopnji.

Veliko strank povprašuje, kako dobiti seznam iz obračuna storitev, na katerem boste videli združene otroke po plačnikih in hkrati zapisane skupine v katerih se nahajajo otroci, da bi lažje razvrščali in združevali položnice v kuverte. Za ta namen vam svetujemo uporabo OLAP analize Analiza računov na oknu Obračun

Vsi tisti, ki tiskate račune z UPN iz Obračuna storitev (OST) pri tiskarjih ter boste davčno potrjevali račune, morate tiskarjem poslati novo strukturo za pripravo računov.

Izvoz v fakturiranje se nahaja na Obračunih v modulu Obračun storitev (OST), ikona Izvoz podatkov.

V oknu Obračun se nam s klikom na gumb saldo/obresti odpre okno, kjer obračunavamo obresti za določeno obdobje za vse neplačane in prepozno plačane račune. Tudi v primeru, da obresti ne želimo obračunavati, ampak jih želimo samo prikazovati dolg oz. preplačilo na računu oz. ta dva podatka upoštevati pri izračunanemu znesku na UPN, potem moramo uporabiti to obdelavo.