DDV evidence za obdobje od 1.7.2025 dalje smo za vas v programu Saop pripravili v csv formatu. Dovoljeni formati so tudi xml in json. Če vpogledujete v vsebino datotek je potrebno .csv datoteko odpreti na ustrezen način, drugače se vam vsebina datoteke spremeni. 

Excel ni najprimernejši program za odpiranje datotek CSV. CSV datoteka ni Excel datoteka. To je besedilna datoteka, ki podatke med seboj loči z ločili.  

Odsvetujemo, da datoteko odpirate na način, da na datoteki dvokliknete in jo odprete v Excelu. Če delate na tak način vas bo Excel opozoril, da bo porezal vodeče ničle in konvertiral podatke in kot rezultat se v poljih, kjer se pričakujejo neke vrednosti lahko pojavijo druge vrednosti npr. datumi. 

Obstajajo načini, ki vam omogočajo vpogled v podatke. Najenostavnejši je, da datoteko odprete z Notepadom ali podobnim urejevalnikom besedil. Desni klik na datoteki (1), iz menija izberete Za odpiranje uporabi (2) in iz seznama izberete urejevalnik besedil (3), ki ga imate nameščenega v vašem računalniku, npr. Notepad: 

Odpre se datoteka v urejevalniku besedil, ker je vsak podatek ločen s podpičjem, npr. če gledamo 2 vrstico datoteke vidimo, da je na prvem mestu oznaka knjige KIR, da drugem mestu vidimo zaporedno številko listine v datoteki. Začne se z 1. Nato sledi davčno obdobje. Če ste mesečni zavezanci za DDV bo 7 obdobje označeno kot 0707, če pa ste trimesečni davčni zavezanci, bo v tem polju naveden podatek 0709 za 3 davčno obdobje 0709.   

Podrobnejšo razlago posameznih polj najdete v navodilih Furs »Tehnične specifikacije CSV datoteke za servis KIR«. Izsek iz navodil: