mojINFO omogoča vodjem, da na daljavo opravljajo operativne naloge, kot so potrjevanje računov, vnašanje in potrjevanje potnih nalogov, odobritev nadur ter spremljanje in potrjevanje odsotnosti ekipe.

Pregled nad nalogami vodje

Ob vstopu v aplikacijo imate na nadzorni plošči pregled nad svojimi nalogami – od prošenj za dopust do seznama dokumentov, ki čakajo na vašo potrditev (računi, potni nalogi, nadure …).

Obveščanje o aktivnostih

Sistem vas lahko obvesti po e-pošti, ko se v čakalni vrsti pojavijo nove aktivnosti, kot na primer: prošnje za dopust, novi potni nalog ali prejeti račun.
   

Potrjevanje računov

Vsi računi, ki čakajo na potrditev, so zbrani na enem mestu. Če vsebino računa že poznate, ga lahko potrdite neposredno iz čakalne vrste:

  
Pred potrditvijo si lahko pogledate podrobnejše informacije posameznega računa:

 
Po potrebi lahko račun tudi zavrnete:

Potrjevanje dopustov

Ko zaposleni najavi dopust, vas sistem obvesti po elektronski pošti. Dopust lahko nato potrdite s klikom na gumb v e-pošti …

… ali pa na nadzorni plošči ob vstopu v program:

Na koledarju imate jasno sliko, kdo od zaposlenih je odsoten in ali se dopusti vaše ekipe prekrivajo:

 Brez iskanja dodatnih informacij lahko dopust potrdite ali zavrnete tudi direktno s koledarja:

Pregled nad urami in nadurami

Preprosto je tudi delo z evidenco ur, kjer imate hiter pregled, kaj je bilo narejeno, kdo ima viške ali nadure in kaj je treba še odobriti ali izplačati:

Dostop do kadrovske dokumentacije

Svojim zaposlenim lahko omogočite dostop do njihove kadrovske dokumentacije. S tem se izognete fizičnemu prenašanju in čakanju na prejem dokumentov.

Katere dokumente lahko zaposleni pregledujejo?

• Plačilne liste
• Bolniške listine (eBOL)
• Odločbe za letni dopust
• Dokazila o izobrazbi in izobraževanje
• Karton zaposlenega
• Pogodbe o zaposlitvi in druge pogodbe, vezane na delovno razmerje
• Potni nalogi
• Dokumenti povezani z dohodnino

Po želji lahko zaposleni tudi dodajajo dokumente, kot so na primer izpolnjeni letni pogovori.