Z verzijo 2024.006.01 ali novejšo je v modulu Potni nalogi omogočen avtomatizem za:

• obračun domače dnevnice z izbiro zagotovljenih obrokov in
• obračun tuje dnevnice v primeru zagotovljenih obrokov v povezavi z odstotkom znižanja dnevnice, ki traja manj kot 12 ur.

Obračun domače dnevnice z izbiro zagotovljenih obrokov

Do verzije 2024.006.01 program ni omogočal avtomatizma za izračun domače dnevnice z izbiro zagotovljenih obrokov. V namen obračuna znižane dnevnice, smo v vrstah potnih stroškov imeli odprto dodatno vrsto potnega stroška (primer: Dnevnica nad 12 ur -40%, ko je bilo potrebno obračunati dnevnico nad 12 ur, kjer je zaposleni imel zagotovljeno kosilo). Z verzijo 2024.006.01 dodelava omogoča, da na vrsti potnega stroška, kjer imamo vpisano polno ceno dnevnice, določimo odstotke znižanja dnevnice za zagotovljene obroke.

Urejanje nastavitev za obračun znižane dnevnice

Na zavihku Šifranti OPN… Vrste potnih stroškov… se postavimo na domačo dnevnico s polno vrednostjo (Dnevnica 6-8 ur, Dnevnica 8-12 ur in Dnevnica nad 12 ur) in izberemo popravi zapis.

V razdelku Dnevnica moramo imeti kljukico, da gre za Dnevnico, vpisani morajo biti odstotki znižanja zaradi zagotovljenih obrokov in kljukico Privzete nastavitve, kar pomeni, da bomo pri obračunu dnevnice lahko izbirali zagotovljene obroke, ki bodo vrednost dnevnice zniževale.

Nastavitev potrdimo.

Odstotki znižanja dnevnic za zagotovljene obroke so v gospodarstvu lahko drugače določeni z internimi akti, zato predlagamo, da odstotke preverite in uporabite ustrezne.

Enako uredimo tudi na Dnevnici 6-8 ur in na Dnevnici 8-12 ur.

Ker vrst potnih stroškov, kjer smo imeli vpisane znižane vrednosti dnevnic, ne bomo več potrebovali, lahko te določimo kot neaktivne.

Postavimo se na tako vrsto potnega stroška, izberemo popravi zapis.

Na vrsti potnega stroška odstranimo kljukico aktiven. Nastavitev potrdimo.

Taka vrsta stroška ne bo več vidna med aktivnimi vrstami potnih stroškov.

Obračun domače dnevnice z znižanjem za zagotovljene obroke

Pri obračunu potnega naloga, v primeru, ko je izbrana vrsta naloga doma in imamo vpisan dejanski odhod in prihod, nam glede na izračunano odsotnost, s pripravo obračuna, program sam izračuna ustrezne dnevnice. V Nastavitvah programa… Dnevnice…, lahko izberemo Dnevnice razdruženo, kar pomeni, da bo v primeru, ko bo zaposlenemu pripadalo več enakih dnevnic, vsaka dnevnica zapisana v svoji vrstici. Posledično bomo lahko vsako dnevnico znižali za ustrezne obroke.

Kadar želimo dnevnico znižati za zagotovljene obroke, se na obračunu potnega naloga postavimo na vrstico v kateri je obračunana ustrezna dnevnica in izberemo popravi zapis.

 Izberemo kateri obroki so bili zagotovljeni in izbiro potrdimo.

Dnevnica se bo ustrezno znižala za odstotek, ki smo ga vnesli na vrsto potnega stroška.

Obračun tuje dnevnice v primeru zagotovljenih obrokov v povezavi z odstotkom znižanja dnevnice ki traja manj kot 12 ur

Z verzijo 2024.006.01 je bil dopolnjen tudi obračun tuje dnevnice v primeru zagotovljenih obrokov v povezavi z odstotkom znižanja dnevnice, ki traja manj kot 12 ur.

Nastavitve za obračun znižane dnevnice

V Nastavitve programa… Dnevnice… je bila dopolnjena tabela v razdelku Dnevnice v tujini. V kolikor se privzete vrednosti razlikujejo od vrednosti, ki jih imate v uporabi, le-te ustrezno uredite

Če želimo, da imamo pri obračunu možnost izbire znižanja dnevnice za zagotovljene obroke, je potrebno na vrsti potnega stroška imeti ustrezno urejene nastavitve.

Šifranti OPN… Vrste potnih stroškov… se postavimo na ustrezno dnevnico za tujino (v našem primeru Dnevnica- Italija) in izberemo popravi zapis.

V polju cena stroška, moramo imeti vneseno polno ceno dnevnice.

V razdelku Dnevnica je potrebno imeti kljukico pri Dnevnici, v odstotkih znižanja zaradi zagotovljenih obrokov imamo lahko vpisane 0, odstraniti moramo še kljukico Privzete nastavitev.

Nastavitev potrdimo.

Enako ponovimo na vseh dnevnicah za tujino.

Obračun tuje dnevnice z znižanjem za zagotovljene obroke

V primeru, ko je izbrana vrsta naloga tujina in imamo vpisan dejanski odhod in prihod, nam glede na izračunano odsotnost, s pripravo obračuna, program sam izračuna ustrezne dnevnice. V Nastavitve programa… Dnevnice…, lahko izberemo Dnevnice razdruženo, kar pomeni, da bo vsaka dnevnica zapisana v svoji vrstici.

Program glede na nastavitve samodejno izračuna polne ali krajše dnevnice, ki jih lahko znižujemo za zagotovljene obroke.

Kadar želimo dnevnico znižati za zagotovljene obroke, se na obračunu potnega naloga postavimo na vrstico v kateri je obračunana ustrezna dnevnica in izberemo popravi zapis.

Izberemo kateri obroki so bili zagotovljeni in izbiro potrdimo.

Dnevnica se bo ustrezno znižala.