V UL RS, št. 91 iz dne 19.11.2025 je bil objavljen Zakon o pravici do zimskega regresa ter prenovi ugotavljanja davčne osnove z upoštevanjem normiranih odhodkov (ZPZR), kjer se določa nova delovnopravna pravica, to je pravica delavcev do zimskega regresa. Zakon ureja tudi davčno obravnavo tega prejemka.

Zakon je pričel veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu RS, torej 20. novembra 2025.

Podrobneje o pravici do zimskega regresa:

https://www.gov.si/novice/2025-11-24-podrobneje-o-pravici-do-zimskega-regresa/

https://www.saop.si/sl-si/poslovna-in-delovna-uspesnost-ter-zimski-regres

Za izvedbo pravilnega obračuna in izplačila Zimskega regresa si morate obvezno namestiti verzijo program Saop 2025.07.003, ki je izšla 27.11.2025 oziroma novejšo. 

Kako obračunamo Zimski regres?

Obračun zimskega regresa je ločen od obračuna plače.  Obračun regresa lahko odpremo ne glede na to, da obračun plače še ni zaključen (oz. obratno). 

Postopek obračuna Zimskega regresa: 

Obračun plač – Nastavitve obračuna

Izberemo predlogo 2 (Regres), Osnove obračuna pustimo kot program predlaga (Prenesi iz zadnjega obračuna plače).

Obračun plač…Nastavitve obračuna vnesete leto 2025 ter mesec obračuna Zimskega regresa (11 – november). 

POMEMBNO!! Tukaj naj opozorimo, v kolikor v mesecu 11/2025 prvi obračun ni plača, ampak ste odprli izplačilo Zimski regres, morate biti pozorni, da bo plača za mesec november 2025 kasneje odprta v obdobju 11/2025!!!

Naziv obračuna: Zimski regres 

Zavihek Splošno… Vrsta obračuna program predlaga Regres, podatek Vrsta dohodka – izberemo iz spustnega menija 1190 Dohodek iz delovnega razmerja, ki se ne všteva v davčno osnovo 

Določite še datum izplačila Zimskega regresa, Datum za delovno dobo program sam predlaga, določite tudi Datum plačila dajatev, pod podatek Znesek Regresa vpišete znesek najvišje bruto izplačanega zimskega regresa (za leto 2025 veljavni znesek 638,86 EUR), obvezno vpišete  podatek Povprečna plača RS! 

Datum izplačila Zimskega regresa mora biti obvezno v mesecu decembru 2025, le tako boste lahko oddali REK-O obrazec!

                                        (podatki na sliki so zgolj informativni)

Povprečna stopnja dohodnine – ne glede na to ali imate vpisan podatek Povprečna stopnja dohodnine se dohodnina od Zimskega regresa ne bo obračunala. 

Z gumbom Potrdi potrdite Nastavitev obračuna za Zimski regres.

Priprava podatkov za obračun Zimskega regresa

1. Ureditev obračunske vrstice

Najprej moramo urediti novo vrsto obračunske vrstice. 

Gremo v Šifranti – Sistem obračuna – Vrste obračuna. V stolpcu Vrsta obračuna poiščemo prvo prosto šifro.

Novo obračunsko vrstico svetujemo, da si kopirate iz že obstoječe šifre za Regres za LD. 

Kliknemo na ikono Vnesi zapis iz…, uredimo zavihek Splošno: 

Šifra vrste obračuna: vpišemo prosto šifro iz šifranta (v našem primeru je to 601)

Naziv vrste obračuna: npr.: Zimski regres

Šifra grupe obračuna: 8 – Povračila materialnih stroškov

Vrsta dohodka iREK: 1112 – Zimski regres

Grupa M: Ne gre v M4

Zavihek Prenos iz posrednega vnosa imamo izbrano oznako Se deli po DM. To velja za vse, kateri uporabljate funkcionalnost Evidentiranje po SM. V primeru, da tega ne uporabljate nastavitev za vas ni pomembna.

Na zavihku Izračun, v razdelku Znesek pustimo na vnos zneska.

Nastavitev Potrdimo, potrdimo kopiranje, da se nam prepiše iz regresa. Po potrebi zamenjamo konte na zavihku kontiranje.

Evidentiranje po SM   - VELJA SAMO ZA STRANKE, KI TO UPORABLJATE!!!

Vse stranke katere knjižite izplačila zaposlenih na način delitve zneskov na več stroškovnih mest in boste izplačilo Zimskega regresa po zaposlenih knjižili na različne SM, imate zaposlene v šifrantu razdeljene v zavihku Evidentiranje po SM. Tukaj je nujno, da obračunsko vrstico, katero boste uporabili za obračun povežete v Nastavitvah programa modula Plač za pravilno delitev.

Gremo v Nastavitve programa modula Plač… Dodatno … 

Na zavihku Prenosi izberemo Delitev po ključih … v ključ vnesemo novo vrsto obračuna, ki smo jo odprli za obračun Zimskega regresa. Nato okno zapremo.

2. Zaposleni

2.1. Zaposleni za krajši delovni čas od polnega (posebni pogoji)

Preden izvedemo pripravo izračuna zneskov regresa, vam svetujemo, da preverite pravilnost podatkov zaposlenih (starševsko varstvo, invalidi, …).

Program bo vsakemu zaposlenemu glede na delež zaposlitve in čas zaposlitve v tekočem letu izračunal pripadajoč znesek Zimskega regresa. Predlagane zneske zimskega regresa boste v obračunu ustrezno lahko popravili.

Pogoj za pravilno pripravo Zimskega regresa na ta način je, da imate na vseh zaposlenih v šifrantu v poljih Delež zaposlitve ter Delež osnove plače vpisan ustrezen odstotek. Če ti podatki niso pravilni, se bodo pri takih zaposlenih predlagali napačni zneski regresa. 

Zaposlenega, katerega imate v šifrantu vpisanega za krajši delovni čas, zaradi npr. starševskega varstva ali invalidnosti, vendar mu pripada izplačilo polnega (100%) zneska zimskega regresa, imate v šifrantu zaposlenega dodano možnost izračuna 100% zneska, ne glede na delež zaposlitve.

Takemu zaposlenemu morate dodati oznako v polju Regres za LD- 100 % . Program bo zaposlenemu ob pripravi zimskega regresa izračunal polni znesek.

2.2. Zaposlitev oziroma prekinitev v letu 2025

Kontrola izračuna pripadajočega sorazmernega dela zimskega regresa se v Posrednem vnosu izvaja na podlagi Datuma začetka zaposlitve v letu 2025 in Datuma prekinitve v letu 2025. Program bo zaposlenemu izračunal sorazmerni del glede na čas trajanja zaposlitve.

Zaposleni kateri so   v letu 2025 že prekinili delovno razmerje in so označeni kot neaktivni, za obračun zimskega regresa ni potrebno predhodno označiti kot aktivne.

3. Priprava in izračun zneskov Zimskega regresa

Za pripravo podatkov za Zimski regres uporabite Posredni vnos. 

Funkcija v posrednem vnosu Priprava regresa vsakemu zaposlenemu izračuna pripadajoč znesek Zimskega regresa, ob upoštevanju podatka Delež zaposlitve na šifrantu zaposlenih in čas zaposlitve v tekočem letu. Tako predlagane zneske regresa lahko po potrebi ročno spremenite.

OPOZORILO!!!

Pri zaposlenih, katerim se je med letom spreminjal delež zaposlitve je potrebno izračunan znesek zimskega regresa na vrsticah posrednega oz. neposrednega vnosa obvezno ročno popraviti.  

Obračun plač… Posredni vnos…gumb Dodatno ter nato izberete Priprava regresa.

Postavite se npr. na prvega zaposlenega, kliknete na gumb Dodatno…Priprava regresa.

Odpre se naslednje okno:

Pri podatku OD-DO šifre zaposlenega pustimo polja prazna, izračun bomo pripravili za vse zaposlene. V podatek šifra vrste obračuna za regres iz šifranta izberete šifro katero ste predhodno dodali za obračun (šifra 601 je namenjena zgolj za prikaz podatkov in se lahko razlikuje od vaše). 

V kolikor želite, da vam program izračuna zneske zimskega regresa tudi za osebe, ki niso več zaposlene pri vas in jih imate označene kot neaktivne, potem izberite dodatno možnost Priprava tudi za neaktivne zaposlene z datumom prekinitve v letu obračuna.

Kliknemo na gumb Potrdi. Program vam ponudi izpis izračuna pripadajočega zneska po zaposlenih. Izpis si lahko natisnemo, okno zapremo. 

In še enkrat obvezno Potrdimo pripravo, ko nas program za to vpraša.

Tako predlagane zneske je potrebno preveriti pri vseh zaposlenih, še posebej pri tistih, katerim pripada nižji znesek od polnega.

Kako ročno izračunati znesek v primeru sorazmernega dela zaposlitve?

Določeno je, da se sorazmerni del zimskega regresa izračuna glede na število koledarski dni.

Primer A: 

Zaposlitev od 10.02.2025 do 15.12.2025 za polni delovni čas (100%).

Izračun: 638,86 € : 365 dni x 309 dni (10.02.-15.12.)= 540,84 €

Primer B:

Zaposlitev celo koledarsko leto za krajši delovni čas (62%).

Izračun: 638,86 € x 62% = 396,09 €

Primer C:  

Tak primer je obvezno, da ga sami ročno izračunate, program vam takega izračuna ne bo pravilno pripravil!!! (sprememba deleža zaposlitve med letom)

Zaposlitev od 01.02.2025 do 30.06.2025 za polni delovni čas (100%) in od 1.9.2025 – 31.12.2025 za krajši delovni čas 75% (ni star. varstvo oz. invalid).

Izračun: (638,86 € : 365 dni x 150 dni (01.02.-30.06.2025)) + (638,86 € : 365 dni x 122 dni (01.09.-31.12.2025) x 75%) = 422,70 €

V nadaljevanju z ukaznim gumbom Prenos v obračun prenesete podatke iz Posrednega vnosa v Neposredni vnos. V Neposrednem vnosu izvedemo obdelavo Obračunaj vse.

Ves postopek obračuna poteka enako kot pri obračunu plače. Po izvedbi Obračunaj vse, izpišete obračunske liste, potrebne izpise, izvozite REK-O obrazec na eDavke, izvedete prenos podatkov v plačilni promet in izplačilo.

Poudarjamo, da je program Saop zgolj pripomoček za lažji izračun. Za izračunane zneske je potrebno izvesti kontrolo!!!

Izplačilo zimskega regresa v primeru zaposlitve znotraj meseca 12.2025

Vsi novo zaposleni, kateri se bodo zaposlili v mesecu decembru 2025, svetujemo da zanje odprete nov obračun Zimskega regresa v mesecu 12/2025, saj boste imeli prvoten obračun odprt v mesecu novembru, ko zaposleni ni bil zaposlen pri vas.

Pomembno pa je, da za vse, ki sklenejo pogodbo o zaposlitvi tudi izvedete izplačilo v letu 2025!