V navodilih, ki sledijo obravnavamo tematiko priprave temeljnice in evidentiranje zalog v pomožne knjigovodske evidence, kot jih zagotavlja modul Materialno skladiščno poslovanje v programu Saop. Spoznali boste, kako se v Materialno skladiščnem poslovanju pripravi temeljnico za Dvostavno knjigovodstvo, da bodo poslovni dogodki ustrezno evidentirani:

Za pripravo evidenčnih vknjižb morajo biti izpolnjeni sledeči pogoji:

• v nastavitvah modula MSP je potrebno v varnostnem sistemu aktivirati Temeljnico nabave in porabe 
• urejene nastavitve za knjiženje iz modula MSP 
• pravilno urejeni konti na artiklih

Nastavitev knjiženj

Za pravilno beleženje nabave in porabe v materialno skladiščne poslovanju je potrebno nastaviti pravilne konte na artiklu.

Prav tako lahko nastavimo na vrstih prometih knjižno skupino prometa, ki določa na katere konte se bo knjižilo blago ob nabavi, porabi ali konsignaciji.

 Knjiženje po temeljnici nabave in porabe

Če želimo knjižiti po temeljnici nabave in porabe moramo iti v opisani menu.

V temeljnici nabave in porabe določimo sledeče nastavitve katere želimo poknjižiti.

1. Datum knjiženja nabave ali porabe.
2. Določimo tip skladišča.
3. Za katero skladišče ali več skladišč želimo kreirati temeljnico.
4. Za kateri tip prometa.
5. Za katero vrsto prometa.
6. Vpišemo tip temeljnice kamor naj se knjižijo dogodki.
7. Vpišemo dogodek.
8. Vpišemo po kateri knjižnji skupini naj se knjiži nabava.
9. Vpišemo po kateri knjižnji skupini se knjiži poraba.
10. Določimo način knjiženja.

Ko vse nastavimo izvedemo pripravo vknjižb.

 Dodatne nastavitve knjiženja zaloge

Če želimo zaradi različnih izjem nabavo in porabo zalog knjižiti na različne načine lahko to uredimo v dodatnih nastavitvah knjiženja zaloge. Da lahko nastavimo to vrsto knjiženja je potrebno v varnostnem sistemu vklopiti pooblastilo MSP-Temeljnica nabave, porabe: Nastavitve knjiženja.

Ko to uredimo odpremo meni Dodatne nastavitve.

V dodatnih nastavitvah lahko poljubno nastavimo kako, kdaj in na katere konte naj se knjižijo zaloge.