Beleženje odsotnosti zaradi starševskega varstva v Saop evidenco prisotnosti si lahko olajšate oziroma delno avtomatizirate. Za uspešno izveden postopek so potrebne predhodne ustrezne programske nastavitve, ki so opisane v nadaljevanju. Po enakem postopku lahko evidentirate materinski, očetovski in starševski dopust ter delni starševski dopust.

Evidentiranje odsotnosti zaradi starševskega varstva 

Odsotnost zaradi starševskega varstva evidentiramo v Plače –  Registracija prisotnosti – Evidenca prisotnosti – Evidenca boleznin (e-BOL) in drugih odsotnosti. Do Evidence prisotnosti lahko dostopamo tudi preko modula Obračun plač zaposlenim. 

Odpre se nam evidenca boleznin. Izberemo vnesi zapis. 

Odpre se vnosno okno, kjer vpišemo podatke odsotnosti po odločbi. 

Primer za materinski dopust: 

 Primer za očetovski dopust: 

  Primer za starševski dopust:

 Primer za delni starševski dopust: 

S klikom na Potrdi se odsotnost zapiše v evidenco boleznin.

V dogodke zaposlenega pa odsotnost prenesemo z ukazom Pripomočki – Prenesi vse odsotnosti. 

V oknu za prenos izberemo mesec za katerega odsotnosti prenašamo(primer za starševski dopust). Poljubno se omejimo po zaposlenem: 

 Ob evidentiranju podatkov se nam pripravi poročilo: 

Odsotnost se evidentira v dogodke zaposlenega:

Nastavitve

Vrsta dogodka

V naboru vrst dogodkov moramo imeti ustrezne vrsto dogodka odsotnosti zaradi starševskega varstva. Dostopamo preko Plače –  Obračun plač – Šifranti – Ostali šifranti – Vrste dogodkov.  

Preverimo, da je vrsta dogodka že vpisana. V nasprotnem primeru jo vnesemo, tako da kliknemo na vnesi zapis. Odpre se okno za vnos nove vrste dogodka. Nastavitve uredimo sledeče (veljajo enake nastavitve za vse vrste odsotnosti zaradi starševskega varstva):S klikom na Potrdi potrdimo vnos nove vrste dogodka. 

Vrsta obračuna

V naboru vrst obračuna moramo imeti vrsto obračuna za pravilno beleženje nadomestila iz naslova starševskega varstva.

Dostopamo preko Plače –  Obračun plač zaposlenim – Šifranti – Sistem obračuna – Vrste obračuna. 

V šifrantu zaposlenih poiščemo ustrezno šifro za nadomestilo iz naslova starševskega varstva (za organizacije javnega sektorja je to v sektorju šifer L). Preverimo, da imajo vse vrste sledeče nastavitve:

Povezava vrste dogodka z vrsto obračuna

Vrsto dogodka za odsotnost zaradi starševskega varstva moramo povezati z ustrezno vrsto obračuna. Dostopamo preko Plače –  Obračun plač zaposlenim – Šifranti – Ostali šifranti – Povezava dogodkov z vrstami obračuna.

V naboru povezav preverimo obstoječe. V kolikor povezava ne obstaja, jo vnesemo s klikom na vnesi zapis (1).  Iz nabora vrst dogodkov in vrst obračunov določimo ustrezno povezavo (2).

Vrste odsotnosti

Za uspešen odsotnosti zaradi starševskega varstva moramo poskrbeti tudi za ustrezne nastavitve vrst odsotnosti. Dostopamo preko Plače –  Obračun plač zaposlenim – Šifranti – Ostali šifranti – Vrste odsotnosti.

V naboru odsotnosti preverimo obstoječe odsotnosti zaradi starševskega varstva. V kolikor vrsta odsotnosti ne obstaja, jo vnesemo s klikom na vnesi zapis (1).  

Uredimo sledeče nastavitve in povezave (prikazan primer za delni starševski dopust):

Delni starševski dopust naj ima šifro odsotnosti B. Ta šifra omogoča vnos odsotnosti za krajši delovni čas glede na delovno obveznost zaposlenega.