Na podlagi petega odstavka 25. člena ZSTSPJS delodajalec javnemu uslužbencu, ki izpolni pogoje za napredovanje, izroči predlog aneksa k pogodbi o zaposlitvi. 

 V Saop programu za Obračun plač in Kadrovska evidenca smo omogočili pripravo Aneksov za:

• Aneks k PZ – napredovanje za 1 plačni razred in
• Aneks k PZ – pospešeno napredovanje.

Sklepa za primer pospešenega napredovanja v Saop programu ni mogoče pripraviti.

Vzorca sta pripravljena na podlagi ministrskih vzorcev. 

Predpogoj za pripravo Aneksov za napredovanja je ta, da ima stranka že dokupljen pripomoček za Prevedbo DM po 1.1.2025. Poleg tega je potreben nakup novega pripomočka za Pripravo Aneksov za napredovanja. 

Za pripravo Aneksov je potrebno, da imate nameščeno verzijo Saop 2025.07.003 oz. novejšo. 

Predpriprava podatkov

Preden izvedemo pripravo aneksov svetujemo, da si izberete ustrezno vrsto dokumenta na katero se bo pripravljen dokument shranil. Če posebna vrsta dokumenta za shranjevanje aneksov ne bo izbrana, se bodo aneksi shranili na vrsto Z- Zaposleni.

Ustrezno vrsto dokumenta za shranjevanje aneksov za napredovanje izberemo na pripomočku za Prevedbo DM po 1.1.2025 ob kliku na gumb Nastavitve.

Iz vašega šifranta Vrst dokumentov izberete ustrezno vrsto dokumenta.

                       (podatek na sliki je informativen, namenjen prikazu izbire vrste dokumenta)

Priprava Aneksov za napredovanja

Na Pripomočku za prevedbo DM po 1.1.2025 (v programu Kadrovska evidenca oz. Obračun plač) po običajnem postopku pripravimo zapis za zaposlenega, kateri izpolnjuje pogoje za napredovanje.

Za vsakega posameznega zaposlenega pripravimo ločen zapis prevedbe DM po 1.1.2025. Izračunani podatki iz vrstice prevedbe se bodo uporabili za pripravo Aneksa za napredovanje. Da lahko dokument (aneks) zaposlenemu pravočasno izdamo je potrebno, da nov PR za zaposlenega vnesemo preko Sprememb za prihodnost (z ustreznim datumom veljavnosti spremembe – npr. 1.12.2025).

Opomba:

Če spremembe na zaposlenemu (višjega PR) ne boste vnesli preko sprememb za prihodnost, se podatki za anekse ravno tako lahko pripravijo, vendar je potrebno to izvesti po zaključku zadnje plače, katera mora biti obračuna še s staro vrednostjo PR. Npr. če nekdo napreduje s 1.12.2025 to pomeni, da lahko spremembe na šifrantu zaposlenih izvedete po 10.12.2025, torej v takem primeru aneks zaposlenemu ne bi bil pravočasno izdan.

 V takem primeru je potrebno za zaposlenega pri izvedbi prevedbe označit s kljukico podatek – Upoštevaj spremembe za prihodnost.

Tako se nam na vrstici prevedbe izpiše nov PR (višji, kateri velja npr. z napredovanjem, z dnem 1.12.2025).

 Na dnu zapisa prevedbe se bo v nadaljevanju za zaposlenega pripravil dokument (aneks).

Tako vneseno vrstico prevedbe za zaposlenega potrdimo s klikom na gumb Potrdi. Za takega zaposlenega se izračuna prevedba.

Ko je vrstica prevedbe za zaposlenega, kateri napreduje vnesena, lahko za zaposlenega pripravimo aneks za napredovanje. Postavimo se na zaposlenega, kateri napreduje (na vrstici prevedbe DM po 1.1.2025) in kliknemo na gumb Tiskanje.

V primeru, ko licence za pripravo Aneksov za napredovanja niste dokupili, funkcionalnost ni omogočena vas program o tem tudi obvesti:

V tem primeru je potrebno uvoziti licenco za pripravo aneksov za napredovanja, katero ste prejeli s strani tehnične podpore. Navodila za uvoz se nahajajo na prvi strani navodila.

Če imamo funkcionalnost dokupljeno in smo kodo ustrezno uvozili se nam ob kliku na gumb Tiskanje odpre naslednje okno, ki zahteva vpis podatkov, katera se bosta izpisala na dnu aneksa za napredovanje za zaposlenega. Podatka je potrebno pred pripravo aneksa za vsakega zaposlenega ročno vpisati.

Nadaljujete s klikom na gumb Vzorci.

Izberemo ustrezen vzorec aneksa za zaposlenega – ali zaposleni napreduje za 1 PR ali gre za pospešeno napredovanje. Na tem mestu je zelo pomembno, da izberemo pravilni vzorec, saj se kasneje na tej podlagi ustrezno pripravijo podatki za zaposlenega na aneksu.

Ob kliku na gumb Pripravi se izvede priprava dokumenta. 

Dokument se pripravi v Wordu, kar pomeni, da lahko manjkajoče podatke dopišete jih po potrebi ročno dopolnite.

Določeni podatki, zlasti v glavi dokumenta se izpišejo iz šifranta strank – iz šifre stranke uporabnika (sedež in naslov organizacije).

V nadaljevanju se izpišejo osnovni podatki zaposlenega, iz šifranta zaposlenih (status, delovno mesto,…) in podatki iz zavihka Datumi in dobe: št. pogodbe o zaposlitvi, datum pogodbe,…

Pri delovnih mestih brez naziva se na aneksu izpiše besedilo – Brez naziva. Če ne želite, da se vam na aneksu na tem mestu izpiše tako besedilo, je potrebno podatek ročno pobrisati na aneksu za vsakega zaposlenega posebej preden aneks shranite oz. natisnete.

Podatek o PR se v 1. členu samodejno izračuna na način, da se nov PR iz vrstice prevedbe odšteje za 1 PR (če je izbran aneks za napredovanje za 1 PR), oz. za 2 PR (če je izbran aneks za pospešeno napredovanje).

Podatek o PR se v 3. členu izpiše iz pripravljene vrstice prevedbe zaposlenega.

V 4. členu aneksa (tabela) se izpišejo podatki, izračunani iz prevedbe zaposlenega.

Na koncu aneksa se izpiše številka in datum – podatka smo ročno vpisali pred pripravo aneksov.

S klikom na Shrani, shranite spremembe na dokumentu. Dokument izpišete in zaprete izpis. Dokument lahko shranite v dokumentacijo zaposlenega, če pri spodjem opozorilu izberete Da.

Ob kliku na Da, se odpre okno za vpis Vrste dokumenta in Fascikla, če to želite. V polje Dokument se izpiše predlagan naziv, ki ga lahko poljubno spremenite. Na koncu dokumenta je izpisana številka, to pa je zaporedna številka iz prevedbe zaposlenega.

V personalni mapi zaposlenega se avtomatsko pripravi nova mapa Aneksi JS. V to mapo se shranijo pripravljeni aneksi. Predlagano mapo lahko po potrebi spremenite.  

Vrsta dokumenta se predlaga iz nastavitev. Če vrsta dokumenta ni izbrana, se ponudbi vrsta dokumenta Z – zaposleni, ki jo lahko spremenite. Potrdite vnos.

Dokument se shrani v dokumentacijo zaposlenega, da katere dostopate na zaposlenem.

Prav tako se dokument shrani na vrstico prevedbe zaposlenega. Dokument lahko poljubno pregledujemo, neglede na to, ali je bil prenos podatkov prevedbe v šifrant zaposlenih izveden. Določeni podatki se namreč v prevedbi zaklenejo, po tem, ko izvedemo prenos podatkov v šifrant zaposlenih.

Zaradi lažjega pregleda nad pripravljenimi dokumenti smo na preglednici prevedb DM po 1.1.2025 omogočili   enostaven pregled, za katere zaposlene je aneks že pripravljen. V ta namen smo v preglednici Prevedbe DM po 1.1.2025 dodali nov podatek Priponka.

Podatek si na preglednico prevedbe dodate po običajnem postopku, na način, da kliknete v preglednici z desno miškino tipko in prek Izbire stolpcev ta nov podatek Priponka izberete.

Po potrebi je potrebno preglednico prevedb zapreti oz. osvežiti (klik na lupo), da je priponka vidna.

Ko je aneks za zaposlenega pripravljen si lahko po običajnem postopku izvedemo Prenos podatkov v šifrant zaposlenih – izračunane vrednosti prevedbe v osnove zaposlenih. Podatki se ustrezno prenesejo v trenutni šifrant zaposlenih oz. v aktivno spremembo za prihodnost.