V šifrantu Viri financiranja je omogočen uvoz virov financiranja s pomočjo pripravljene Excel datoteke.

Excel datoteka mora vsebovati naslednje podatke:

• Šifra osnovnega sredstva - Predlagana mora biti odprta šifra iz registra OS. Posamezna šifra se lahko ponovi.

• Šifra Vira financiranja - Obstoječa šifra iz šifranta.

• Procent financiranja - Vpišemo odstotek financiranja. Zapis je možen na 7 decimalnih mest. Skupni odstotek na posamezno šifro OS ne sme presegati 100 %.

• Znesek financiranja - Vrednost ne sme biti negativna. Skupni znesek na posamezno šifro OS ne sme presegati skupno nabavno vrednost šifre v registru OS.

• Datum spremembe - Ne sme biti starejši kot datum pridobitve šifre osnovnega sredstva v registru OS.

• Datum začetka amortizacije - Ne sme biti starejši kot datum začetka amortizacije osnovnega sredstva v registru OS.

• Datum zaključka - Ne sme biti starejši kot datum začetka amortizacije osnovnega sredstva v registru OS.

Vrednost posameznega vira se lahko v vrstici vnese bodisi kot Procent financiranja bodisi kot Znesek financiranja. Podatka se izključujeta - če je izpolnjen Procent financiranja, se Znesek financiranja ne sme vnesti in obratno. Datum spremembe, datum začetka amortizacije in datum zaključka niso obvezni podatki. Če datumi niso vpisani, ni omejitev veljavnosti virov.

Primer pripravljene Excel datoteke:

Pripravljeno Excelovo datoteko uvozimo s pomočjo čarovnika. Uvoz se nahaja desno zgoraj v kotu preglednice virov financiranja:

Odpre se uvozno okno, kjer najprej izberemo pripravljeno Excelovo dototeko. Za izbrano datoteko je treba programu podati navodilo / specifikacijo, kje v izbrani datoteki se podatki nahajajo.

Ob pritisku na gumb se odpre čarovnik uvoza podatkov, ki prepozna obliko datoteke in ustrezno označi. Pritisnemo Naprej.

V prikazani preglednici, se na levi strani okna nahajajo polja, ki jih povežemo s stolpci na desni strani preglednice, kjer se prikaže pripravljena Excelova datoteka.

Polje s podatkom povežemo tako, da ga naprej z miško označimo / izberemo, nato pa izberemo stolpec na desni strani v Excelu. Zraven polja se zapiše izbrana pot. Postopek ponovimo za vsa polja, ki jih uvažamo. Datumska polja in opis niso obvezni.

V desnem kotu preglednice se nahaja polje Preskoči, ki je namenjeno preskoku naslovnih vrstic. V primeru na sliki, je prva vrstica naslovna, zato je ne želimo vključiti v uvoz. V polje vpišemo 1.

Specifikacijo shranimo tako, da vpišemo Naziv specifikacije in kliknemo Izvedi.

Shranjeno specifikacijo lahko sedaj uporabimo pri uvozu Excelove datoteke. Pred uvozom je priporočljivo preveriti rdeče obarvane zapise. Gre za zapise z napako, ki se pri uvozu ne bodo uvozile.

S pomočjo stolpca Napaka podatke v Excelu ustrezno popravimo in ponovimo uvoz.

Ob kliku na Potrdi se viri financiranja uvozijo.