V prehodnem obdobju, ko istočasno prejemamo račune za tekoče ali preteklo poslovno leto moramo biti še posebno pozorni, da uvozimo račune v pravilno  leto.

Pri uporabnikih, ki račune uvažajo v obliki e-sloga ali e-računa (ročno ali preko ePoštarja), je uvoz v ustrezno leto knjige odvisen od datuma opravljanja storitve, ki ga izdajatelj navede v e-slogu. V takem primeru ni pomembno, katero letnico imamo vpisano, saj bo program samodejno zapisal račun v ustrezno leto knjige. V kolikor je v xml-ju naveden datum opravljanja storitve in želimo, da nam program uvozi račune glede na datum opravljanja storitve pri uvozu ne določamo Datuma opravljanja. Polja označena na sliki pustimo prazna.

 

Oglejmo si nekaj primerov računov in kako jih program obravnava, v kolikor na predhodni sliki označena polja pustimo prazna:

Pri uvozu računov ni pomemben datum, ki ga vidimo na sliki računa oz. na pdf-ju, pomembno je kaj je zapisano v e-slog datoteki. V določenih primerih izdajatelj računa navede datum opravljanja storitve samo na sliki računa oz. pdf-ju, ta pa ni naveden v e-slogu ali pa je kot datum opravljanja storitve navedeno besedilo kot npr. »Obračun december«. V takih primerih, ko datuma opravljanja storitve ni ali pa ni naveden v obliki datuma moramo na uvozu sami povedati kako naj program obravnava tak račun.

Če želimo, da program uvozi prejete e-račune na drugačen način kot prikazano v tabeli, to določimo na oknu za uvoz e-računov. Imamo tri različne možnosti.

• Preprečitev uvoza v pretekla leta 

To možnost izberemo v primeru, da želimo, da se vsi prejeti računi uvozijo v tekoče leto (2026), kljub temu, da imajo računi v xml datoteki zapisan datum, ki je starejši od tekočega leta (2025, 2024, …).

• Določitev datuma opravljanja, če v eRačunu manjka

Če izberemo to možnost, bo program vpisal tekoči (sistemski) datum, če v xml datoteki ni vpisan datum opravljanja storitve.

• Uvoz z izbranim datumom opravljanja

Z izborom te možnosti pa sami določimo kateri datum opravljanja storitve naj bo vpisan, ne glede na to kaj je zapisano v xml datoteki.

Za lažje razumevanje navedenega navajamo nekaj primerov: