Z verzijo programa 2026.01.001 oziroma novejšo smo v modulu Kadrovska evidenca… Dopusti in odsotnosti, dodali novo funkcionalnost Prenos viška koriščenega dopusta iz preteklega leta.

Obdelava je namenjena prenosu dopusta zaposlenim, ki so v preteklem letu izkoristili več dni dopusta, kot jim je bilo odmerjeno na podlagi letne odločbe o odmeri dopusta.

Pred izvedbo obdelave je potrebno, da so podatki o preostalem dopustu (ure in dnevi) urejeni (skladni).

Prenos dopusta

Na spodnjem primeru je prikazano, da je zaposleni je v mesecu decembru 2025 izkoristil 2 dni več dopusta, kot ga je imel še na voljo za koriščenje. To pomeni, da je že izkoristil 2 dni letnega dopusta iz leta 2026.

Da ni več potrebno ročno urejati prenos viška koriščenega dopusta v leto 2026, smo uredili dopolnitev za avtomatski prenos podatkov.

Prenos izvedemo v meniju Obdelave, pregledi in zapisi – Dopusti in odsotnosti – Dopusti po zaposlenih. 

Preko gumba Pripomočki izberemo Prenos viška koriščenega dopusta iz preteklega leta. 

Vpišemo šifro zaposlenega oziroma preko gumba Izbrani zaposleni izberemo zaposlene, katerim želimo prenesti višek koriščenega dopusta iz preteklega leta. Polje leto – program bo v izbrano leto prenesel višek koriščenega dopusta. Izbiro potrdimo.

Ob zaključku nam program izpiše seznam zaposlenih, katerim je bil prenos izveden.

Program nas obvesti, da je prenos viška koriščenega dopusta iz preteklega leta končan.

Zaposlenemu je program v letu 2025 na podlagi preveč koriščenega dopusta (naš primer 2 dni preveč) ustrezno znižal, glede na pripadajoči letni dopust v 2025. 

Višek koriščenega dopusta se je ustrezno prenesel v leto 2026. 

V Evidenci dopustov in odsotnosti zaposlenega za leto 2026 je dodana nova vrstica Višek koriščenega dopusta iz preteklega leta (v našem primeru 2 dni).