Pri pripravi podatkov iz programa za obračun Plač, Drugih osebnih prejemkov in Potnih nalogov za Plačilni promet smo z verzijo Saop 2024.05.001 oz. novejšo vpeljali dodatno kontrolo, ko na stranki oz. zaposlenemu niso vpisani vsi zahtevani podatki, ki jih potrebujemo za pripravo datoteke Nov format pain.001.001.09 za plačilni promet. Strukturo zaenkrat uporabljajo samo nekatere banke, z novim letom pa naj bi bila uporabljena za vse. 

Obvezni podatki so Ulica, Hišna št., Pošta, Kraj in Država. Na ta način zagotavljamo, da so vsi zahtevani podatki pripravljeni že na strani obračuna plač, DOP oz. potnih nalogov.

V primeru, ko vseh teh obveznih podatkov nimamo vnesenih, se prenos podatkov v Saop plačilni promet ne bo izvedel. 

Kje se izvaja kontrola?

Pri pripravi podatkov za plačilni promet - v programu za Obračun plač, Drugi osebni prejemki in Potni nalogi program javi naslednje opozorilo, če niso vpisani vsi zahtevni podatki (primer opozorila je prikazan na spodnji sliki) …

Manjkajoči podatki so lahko na šifrantu zaposlenih oz. v šifrantu strank. Preverja se zgolj tiste podatke zaposlenih oz. strank, katere so uporabljene v obračunih. V šifrantu strank se za obračun plač uporablja naslednje stranke (stranke, ki se uporabljajo v šifrantu dajatev – običajno je to stranka Furs, kreditodajalci, banke zaposlenih, sindikati,…). Na primeru je prikazano obvestilo, ko se gre za dopolnitev podatkov zgolj za enega zaposlenega oz. eno stranko. 

V primeru, ko je potrebno izvesti dopolnitev podatkov za več zaposlenih oz. več strank, se javi opozorilo zgolj za npr. prvih pet zaposlenih oz. strank s podatkom, … To pomeni, da najprej popravite podatke za npr. prvih pet, nato ponovite pripravo podatkov za plačilni promet, in dobite novo obvestilo, dopolnite še te in po potrebi tako nadaljujete. Menimo, da imate šifrante urejene in veliko takih dopolnitev ne bo potrebnih. 

V primeru, ko nek obvezen podatek ni vnesen v šifrantu zaposlenih oz. strank, ga je potrebno vnesti in po tem ponoviti pripravo podatkov za plačilni promet. Obdelave Obračunaj vse zaradi dopolnitve podatkov na šifrantu zaposlenih oz. strank ni potrebno ponovno izvajati. 

Na primeru našega opozorila je potrebno na zaposlenemu šifra 0000006 dopolniti manjkajoče podatke:

Vneseni morajo biti vsi zahtevi podatki (slika spodaj):

V primeru, ko so na zaposlenemu vneseni podatki začasnega bivališča, se izvaja kontrola nad podatki začasnega bivališča. V takem primeru se ne izvaja kontrola podatkov stalnega bivališča.

Na primeru našega opozorila prenosa v plačilni promet so manjkajoči podatki tudi na šifri stranke 0000200. Tudi te podatke je potrebno ustrezno dopolniti v šifrantu strank:

Potrebno je dopolniti manjkajoče podatke na način, da so na stranki vneseni vsi obvezni podatki na naslednji način (slika je testna, namenjena zgolj prikazu podatkov):

Ko podatke ustrezno dopolnimo, ponovimo pripravo podatkov za plačilni promet. V primeru, ko so vneseni vsi zahtevani podatki, se priprava podatkov za plačilni promet uspešno izvede. Ves nadaljnji postopek prenosa plačilnih nalogov v plačilni promet izvedete na isti način, kot to običajno izvajate.