V primeru, ko morate zaposlenemu izplačati odškodnino za neizrabljen letni dopust svetujemo, da obračun izvedete v ločenem obračunu od plače, pod vrsto dohodka 1150 Drugi dohodki iz delovnega razmerja.

Nastavitev Vrste obračuna

Preden odprete obračun priporočamo, da v Šifranti…Sistem obračuna…Vrste obračuna preverite ali že imate odprto vrsto obračuna Odškodnina za letni dopust in preverite nastavitve obračunske vrstice.

Kliknete na ikono za popravi zapis in preverite, da imate v polju Šifra materialnega stroška vpisano šifro 2 Odškodnina za LD (šifra se lahko razlikuje vaše). V primeru, da je nimate, jo morate vpisati, sicer se obdavčitev ne bo izvedla. 

Priporočamo tudi, da preverite, če imate v polju Vrsta dohodka (iREK) vpisano šifro (1109) za prenos v dohodnino. 

V kolikor vrste za obračun nimate, morate urediti novo.

Svetujemo, da v šifrantu izberete vrsto obračuna npr. Odpravnina nad uredbo (šifra se lahko razlikuje od prikazane) in jo kopirate s klikom na Vnesi zapis iz....

Vpišete prvo prosto šifro (v našem primeru je to 811). Ustrezno izpolnite polja kot so prikazana na sliki na zavihku Splošno.

Na zavihku Izračun, v polju Enota uredimo Konstanta 1,00, polje Znesek izberemo Vnos.

Uredite še kontiranje na lasten način oz. po vzoru druge vrste obračuna (npr. odpravnina nad uredbo).

Podatki kontiranja na sliki so zgolj informativne narave za prikaz vnesenih podatkov in se razlikujejo od vaših.

Nastavitve potrdite.

Preveriti je potrebno še naslednje: Šifranti…Sistem obračuna…Obdavčitve materialnih stroškov…V tabeli preverite, če imate vneseno postavko s šifro stroška 2 Odškodnina za LD (oziroma drugo šifro, ki je povezana na vrsti prometa Odškodnina za LD). V polju Neobdavčeno in Obdavčeno morate imeti vneseno 0,00.   Leto in mesec morata biti vnesena tako, da sta podatka starejša od obdobja, v katerem izvajate obračun. Podatek leto – mesec namreč pomeni, da se od tega leta in meseca naprej na ta način obračunava odškodnina.

Obračun odškodnine

Ko odpremo nov obračun,  moramo na začetku obračuna označiti, da želimo obračunati Odpravnino oz. Jubilejno nagrado. 

Ko potrdimo, se nam odprejo Nastavitve obračuna.

Vnesemo leto in mesec obračuna. Pozorni moramo biti na podatek Vrsta dohodka. Iz šifranta izberemo pravo vrsto dohodka – 1150 – Drugi dohodki iz delovnega razmerja. Ta se izpiše potem tudi na obrazec Rek-O. Izpolnimo datume izplačila ter plačila dajatev. 

Podatek Povprečna stopnja dohodnine program že sam označi s kljukico. V podatku % povprečne stopnje dohodnine vpišemo odstotek, če želimo, da se vsem, ki bodo v obračunu, obračuna dohodnina po enakem odstotku. Če pa se odstotek določi glede na prejšnji obračun (npr. prejšnjo plačo), moramo izpolniti podatke v poljih Leto, Mesec in Zaporedna številka (pri podatku zaporedna številka moramo biti pozorni, da izberemo zaporedno številko obračuna, pod katero je bila obračunana plača, iz katere želimo pobrati odstotek dohodnine). Nastavitve potrdimo.

Obračun izvedemo preko gumba Neposredni vnos. Postavimo se na zaposlenega, ki mu želimo izplačati odškodnino za neizrabljen letni dopust.

Na šifro vrste obračuna Odškodnina za letni dopust vnesemo izračunan pripadajoči znesek.

Enako kot pri obračunu plače, poženemo ukaz Obračunaj vse. Nadaljnji postopek je enak kot pri plači.