Uvoz podatkov v šifrant artiklov WIN

Standardna ASCII besedilna datoteka z imenom ART-OP.TMP vsebuje osnovne podatke o artiklih (ena vrstica en artikel).

Pozicija	Opombe
1-20	Šifra artikla – obvezen podatek
21-40	Črtna šifra – lahko prazno
41-70	Prvi del naziva – obvezen podatek
71-100	Drugi del naziva – lahko prazno
101-113	Kratek naziv – lahko prazno
114-133	Obvezen podatek: A = avans B = trgovsko blago E = embalaža I = izdelek K = kooperantski polizdelek M = material P = polizdelek R = vir S = storitev
134-136	Merska enota – lahko prazno
137-156	Šifra skupine artikla – lahko prazno, če je izpolnjeno se kontrolira na šifrant skupin artiklov
157-176	Klasifikacijska šifra – lahko prazno, če je izpolnjeno se kontrolira na šifrant klasifikacijskih šifer
177-196	Šifra oddelka – lahko prazno, če je izpolnjeno se kontrolira na šifrant oddelkov
197-216	Šifra DDV – obvezno. Običajno (če ne spremenimo maske) je dvomestna številčna šifra (oblika 99). Kontrolira se na šifrant DDV.
217-236	Tarifna oznaka – lahko prazno, če je izpolnjeno se kontrolira na šifrant tarifnih oznak
237-237	Oznaka aktivnosti – vedno »D« = Da
238-240	Dodatna merska enota – prazno
241-251	Količina v dodatni merski enoti – vedno »00000000000«
252-252	Vračilo DDV – vedno »D« = da.
253-266	Masa na enoto v kg – osem celih in šest decimalnih mest (npr. 00000015500000 je 15,5). Če ni izpolnjeno je privzeta vrednost 0.
267-280	Prostornina na enoto v m3 – osem celih in šest decimalnih mest (npr. 00000015500000 je 15,5). Če ni izpolnjeno je privzeta vrednost 0.
281-291	Količina pakiranja – osem celih in tri decimalna mesta (npr. 00000016300 je 16,3). Če ni izpolnjeno je privzeta vrednost 0.
292-305	Stalna cena – devet celih in pet decimalnih mest (npr. 00000012345300 je 123,453). Če ni izpolnjeno je privzeta vrednost 0.
306	Oznaka vodenja sarž – »D« za da ali »N« za ne. Če ni izpolnjeno je privzeta vrednost »N«.
307-326	Šifra konsignanta – lahko prazno, če je izpolnjeno se kontrolira na šifrant strank.
327-346	Šifra dobavitelja – lahko prazno, če je izpolnjeno se kontrolira na šifrant strank.
347-366	Šifra knjižne skupine – lahko prazno, če je izpolnjeno se kontrolira na šifrant knjižnih skupin.
367-369	Merska enota cenika – lahko prazno.
370-380	Količina v ME cenika – osem celih in tri decimalna mesta (npr. 00000016300 je 16,3). Če ni izpolnjeno, je privzeta vrednost 0.
381-381	Opozorilo. D=da, vse ostalo je N=ne.
382-401	Šifra za primerjavo – lahko prazno.
402-409	Masa papirja v g/m2 – osem celih mest (npr. 00000080 je 80). Če ni izpolnjeno je privzeta vrednost 0.
410-420	Dolžina (X) - osem celih in tri decimalna mesta (npr. 00000016300 je 16,3). Če ni izpolnjeno, je privzeta vrednost 0.
421-431	Širina (Y) - osem celih in tri decimalna mesta (npr. 00000016300 je 16,3). Če ni izpolnjeno, je privzeta vrednost 0.
432-442	Višina (Z) - osem celih in tri decimalna mesta (npr. 00000016300 je 16,3). Če ni izpolnjeno, je privzeta vrednost 0.
443-462	Merska enota dimenzij – če je izpolnjeno se kontrolira na šifrant dimenzij. Če ni izpolnjeno je privzeta vrednost “m”.
463-482	Šifra tehnološkega postopka – lahko prazno. Če je izpolnjeno, se kontrolira na šifrant tehnoloških postopkov.
483-502	Šifra proizvajalca – lahko prazno. Če je izpolnjeno, se kontrolira na šifrant strank.
503-522	Šifra odvisnih stroškov – lahko prazno. Če je izpolnjeno, se kontrolira na šifrant odvisnih stroškov.
523-527	Odstotek prodajne cene – tri cela in dvei decimalni mesti (npr. 01350 je 13,5). Če ni izpolnjeno, je privzeta vrednost 0.
528-532	Odstotek maloprodajne cene – tri cela in dvei decimalni mesti (npr. 01350 je 13,5). Če ni izpolnjeno, je privzeta vrednost 0.

V nadaljevanju so prikazane pomožne tabele, ki omogočajo prenos nekaterih drugih podatkov s sistem šifranta artiklov.

Stopnje DDV

Standardna ASCII besedilna datoteka ART-DDV.TMP vsebuje podatke o stopnjah DDV. Podatki polnijo tabelo SPLDdv.

Pozicija	Opombe
1-20	Šifra DDV – obvezen podatek – običajno je oblike 99.
21-50	Naziv DDV – obvezen podatek
51-55	Odstotek DDV - obvezen podatek – številčen – tri cela in dve decimalni mesti npr. 8% se zapiše 00800

Skupine artiklov

Standardna ASCII besedilna datoteka ART-GRP.TMP vsebuje podatke o skupinah artiklov. Podatki polnijo tabelo ARTGruce.

Pozicija	Opombe
1-20	Šifra skupine – obvezen podatek
21-50	Naziv gruče – obvezen podatek

Klasifikacije

Standardna ASCII besedilna datoteka ART-KLAS.TMP vsebuje podatke o šifrantu klasifikacijskih šifer. Podatki polnijo tabelo ARTKlasifikacije.

Pozicija	Opombe
1-20	Šifra klasifikacije – obvezen podatek
21-50	Naziv klasifikacije – obvezen podatek

Oddelki

Standardna ASCII besedilna datoteka ART-ODD.TMP vsebuje podatke o šifrantu oddelkov. Podatki polnijo tabelo ARTOddelki.

Pozicija	Opombe
1-20	Šifra oddelka – obvezen podatek
21-50	Naziv oddelka – obvezen podatek

Knjižne skupine

Standardna ASCII besedilna datoteka ART-KS.TMP vsebuje podatke o šifrantu knjižnih skupin artiklov. Podatki polnijo tabelo ARTKnjizneSkupine.

Pozicija	Opombe
1-20	Šifra knjižne skupine – obvezen podatek
21-50	Naziv knjižne skupine – obvezen podatek

Odvisni stroški

Standardna ASCII besedilna datoteka ART-OS.TMP vsebuje podatke o šifrantu odvisnih stroškov za artikle. Podatki polnijo tabelo ARTOdsvisniStroski.

Pozicija	Opombe
1-20	Šifra odvisnega stroška – obvezen podatek
21-50	Naziv odvisnega stroška – obvezen podatek
51-56	Odstotek odvisnega stroška – številčno – štiri cela in dve decimalni mesti (npr. 2,50 je 000250)
57-67	Znesek odvisnega stroška – številčno – devet celih in dve decimalni mesti (npr. 12,50 00000001250)

Cenovna področja

Standardna ASCII besedilna datoteka ART-CP.TMP vsebuje podatke o cenovnih področjih. Podatki polnijo tabelo STRCenovnaPodrocja.

Pozicija	Opombe
1-20	Šifra cenovnega področja – obvezen podatek
21-50	Naziv cenovnega področja – obvezen podatek
51-70	Šifra denarne enote – lahko prazno – če je izpolnjeno se kontrolira na šifrant denarnih enot

Artikli - cene po cenovnih področjih

Standardna ASCII besedilna datoteka ART-CENE.TMP vsebuje podatke o cenah po cenovnih področjih. Podatki polnijo tabelo ARTArtikliCeneCP.

Pozicija	Opombe
1-20	Šifra artikla – obvezen podatek – kontrolira se na šifrant artiklov
21-40	Šifra cenovnega področja – obvezen podatek – kontrolira se na šifrant cenovnih področij
41-48	Datum začetka veljavnosti – obvezen podatek – oblika DDMMLLLL
49-56	Datum konca veljavnosti – lahko prazno – če je izpolnjeno mora biti oblike DDMMLLLL
57-70	Prodajna cena – obvezen podatek – številčen – 12 celih in dve decimalni mesti – npr. ceno 120,50 bi zapisali kot 00000000012050
71-75	Število ME za ceno – obvezen podatek – številčen – možne vrednosti so 0001, 0010, 0100 ali 1000
76-76	Oznaka cene z DDV – obvezen podatek: »D« = cena vsebuje DDV, »N« = cena je brez DDV

Artikli - opisi

Standardna ASCII besedilna datoteka ART-OPIS.TMP vsebuje podatke o opisih po jezikovnih področjih. Podatki polnijo tabelo ARTArtikliOpisi.

Pozicija	Opombe
1-20	Šifra artikla – obvezen podatek – kontrolira se na šifrant artiklov
21-40	Šifra jezikovnega področja – obvezen podatek – kontrolira se na šifrant jezikovnih področij
41-60	Tip opisa – obvezen podatek: »K« = komercialni opis, »O« = opomba, »T« = tehnični opis
61-2060	Opis artikla (vrstice so ločene z dvoznakovno kombinacijo “/%”)

Artikli - pretvorniki

Standardna ASCII besedilna datoteka ART-PRET.TMP vsebuje podatke o pretvornikih (alternativnih šifrah) za artikel. Podatki polnijo tabelo ARTArtikliPretvornik.

Pozicija	Opombe
1-20	Šifra artikla – obvezen podatek – kontrolira se na šifrant artiklov
21-40	Črtna šifra - obvezen podatek
41-70	Opis
71-73	Merska enota pretvornika
74-84	Količina osnovnih merskih enot v eni merski enoti pretvornika – osem celih in tri decimalna mesta (npr. 00000012000 je 12). Če ni izpolnjeno je privzeta vrednost 1.

Artikli - nazivi

Standardna ASCII besedilna datoteka ART-NAZ.TMP vsebuje podatke o nazivih po jezikovnih področjih. Podatki polnijo tabelo ARTArtikliNazivi.

Pozicija	Opombe
1-20	Šifra artikla – obvezen podatek – kontrolira se na šifrant artiklov
21-40	Šifra jezikovnega področja – obvezen podatek – kontrolira se na šifrant jezikovnih področij
41-70	Prvi del naziva artikla – obvezen podatek
71-100	Drugi del naziva artikla – lahko prazno
101-113	Kratek naziv artikla – lahko prazno
114-116	Merska enota – lahko prazno
117-119	Merska enota pakiranja – lahko prazno
120-122	Dodatna merska enota – lahko prazno

Artikli - zaznamki

Standardna ASCII besedilna datoteka ART-ZAZ.TMP vsebuje podatke o zaznamkih o artiklu. Podatki polnijo tabelo ARTArtikliZaznamki.

Pozicija	Opombe
1-20	Šifra artikla – obvezen podatek – kontrolira se na šifrant artiklov
21-28	Datum zaznamka – lahko prazno – če je izpolnjeno mora biti oblike DDMMLLLL
29-78	Opis zaznamka – obvezen podatek
79-79	Opozorilo. D=da, vse ostalo je N=ne
80-2079	Opomba. Vrstice so ločene z dvoznakovno kombinacijo “/%”.

Artikli - zaloge

Standardna ASCII besedilna datoteka ART-ZAL.TMP vsebuje podatke pomembne za vodenje zalog artikla. Podatki polnijo tabelo ARTArtikliZalogeSKL.

Pozicija	Opombe
1-20	Šifra artikla – obvezen podatek – kontrolira se na šifrant artiklov
21-40	Tip skladišča – obvezen podatek – kontrolira se na šifrant tipov skladišč.
41-60	Šifra konta zaloge – lahko prazno – če je izpolnjeno se kontrolira na šifrant kontov.
61-80	Šifra konta porabe – lahko prazno – če je izpolnjeno se kontrolira na šifrant kontov.

Artikli - sestavnice

Standardna ASCII besedilna datoteka ART-SES.TMP vsebuje podatke pomembne za vodenje zalog artikla. Podatki polnijo tabelo ARTArtikliSestava.

Pozicija	Opombe
1-20	Šifra artikla – obvezen podatek – kontrolira se na šifrant artiklov
21-25	Pozicija v sestavnici – obvezen podatek – številčno
26-45	Šifra sestavnega dela – obvezen podatek – kontrolira se na šifrant artiklov
46-58	Količina v sestavu – lahko prazno – števično – sedem celih in šest decimalnih mest (npr.12,5 je 0000012500000)
59-63	Za enot sestava – lahko prazno – celoštevilo – vrednosti 1, 10, 100 ali 1000
64-69	Odstotek izmeta – lahko prazno – številčno – tri cela in dve decimalni mesti (npr 7,5 je 007500)
70-119	Pozicija risbe – lahko prazno
120-127	Datum začetka veljavnosti pozicije – lahko prazno – oblika DDMMLLLL
128-135	Datum konca veljavnosti pozicije – lahko prazno – oblika DDMMLLLL

Preberite še

Pozdravljeni. Kako vam lahko pomagamo?