Pripomoček Delitev po ključu je namenjen analitičnemu spremljanju stroškov in prihodkov. Omogoča delitev s pomočjo ključev neposredno po vrstah analitik, za katere se odločimo: stroškovnih mestih, stroškovnih nosilcih, delovnih nalogih, stranki ali referentih.

Zavihek Vrednosti

 

Pri vnosu posamezne analitike ključa se vpisuje v polje Podatek za izračun. Vrednost le-tega, je lahko procent ali število enot iz katerih potem program preračuna procentualni delež. Po tem deležu se bo delila vrednost, ki je knjižena na splošni strošek na analitike kot je zapisano pri  posameznem ključu.

 

Ob pritisku na gumb Vnesi zapis, se odpre okno za vnos vrednosti posamezne analitike. Za vsako analitiko ustvarimo nov zapis.

V primeru, da konte izberemo s pomočjo gumba Izbrani konti, so konti vidni v stolpcu Število izbranih:

Z izračunom nadaljujemo v Dnevnih obdelavah / Delitev po ključih.

Delitev po ključih

V obdelavi Dvostavno knjigovodstvo / Dnevne obdelave / Delitev po ključih se bodo vrednosti knjižene na splošno analitiko, najprej stornirale, nato knjižile v ustreznem deležu na analitike določene v ključu.

Odpre se okno, kjer izpolnimo naslednje podatke:

 

 

Izbira za delitev:

• Leto – izpiše se letnica iz nastavitev Dvostavnega knjigovodstva.
• Obdobje od do– izberemo obdobja, za katera želimo deliti podatke.
• Knjiženje na zadnji dan obdobja – če označimo, program vse vknjižbe pripravi v zadnje izbrano obdobje.
• Šifra ključa – iz šifranta izberemo ključ za delitev, ki smo ga predhodno pripravili v šifrantu ključev.
• Analitika delitve – informacija izbrane analitike na ključu.
• Konti od do – program iz ključa predlaga izbrane konte. Konte lahko v trenutku delitve spremenimo.

Nastavitve knjiženja:

• Tip delitve – izberemo lahko:
  • Delitev zbirno – program pripravi delitev vknjižb glede na skupni saldo analitike delitve.
  • Delitev po dokumentu – program pripravi delitev vknjižb za vsak dokument posamezno.
• Številka temeljnice – vpišemo ali iz šifranta izberemo temeljnico na katero bo program pripravil knjižbe.
• Šifra dogodka – izberemo dogodek tipa Druge vknjižbe.
• Dokument – polje je aktivno, če izberemo zbirno delitev. Vpišemo poljuben dokument, na katerega se bodo vknjižbe pripravile.
• Opis – vpišemo poljuben opis, na katerega se bodo vknjižbe pripravile.
  Ko podatke izpolnimo, pritisnemo potrdi. V Posredno knjiženje se pripravijo knjiženja.
  
  
  
  Primer delitve po ključih, kjer je tip delitve označen »delitev zbirno«:
  
  
  
  
  
  Program je za analitiko delitve (stroškovno mesto 0000999) po izbranem ključu pripravil storno knjižbo na kontih, kjer je obstajal saldo analitike. Pripravil je dodatne vknjižbe po izbranem ključu 4. Ključ delitve je zapisan na knjižbah in je kasneje viden na Pregledi kartice ali Pregledu knjiženja.
  
  Primer delitve po ključih, kjer je tip delitve označen »po dokumentu«:
  
  

Program je v izbranih obdobjih za vsak dokument, ki je v glavni knjigi knjižen na analitiko delitve (stroškovno mesto 0000999), pripravil storno knjižbo na izbranih kontih. Za vsak dokument je hkrati pripravil vknjižbe delitev po izbranem ključu 4. Ključ delitve je zapisan na knjižbah in je kasneje viden na Pregledi kartice ali Pregledu knjiženja.

Pregled knjiženja temeljnice KLJ in zapisa ključa delitve:

Dokler vknjižbe delitev še obstajajo v obdelavi Posredno knjiženje, jih lahko izbrišemo in delitev po ključih ponovno izvedemo. Če so vknjižbe že poknjižene iz Posrednega knjiženja v glavno knjigo, se popravki in ponovna delitev po ključih lahko izvede šele po storniranju temeljnic.