Nov znesek minimalne plače za leto 2026, prevedba DM

Javni uslužbenci, ki so uvrščeni do vključno 6. plačnega razreda, se zaradi dviga minimalne plače za leto 2026 s 1. januarjem 2026 uvrstijo v 7. plačni razred.

Pomembno je, da poleg spremembe plačnega razreda na zaposlenemu pripravimo tudi Prevedbo po DM s pomočjo Saop pripomočka (Prevedba DM po 1.1.2025) za pravilni obračun plač. Če Saop pripomočka za prevedbo ne uporabljate, bodite pozorni, da ročno vnesete (spremenite) osnove zaposlenih, katere vplivajo na obračun plač.

Prevedbo po DM s pomočjo Saop pripomočka v JS izvedemo po naslednjih korakih, ki so opisani v navodilu: JAVNI SEKTOR – Pripomoček za JS – Prevedba DM po 1.1.2025 – Novi zaposleni, sprememba DM oz. PR na obstoječih zaposlenih po 1.1.2025

Kljub temu javni uslužbenci, ki  so uvrščeni v 7. ali višji plačni razred in imajo osnovno plačo na dan 1. januar 2026 (glede na 2. obrok na dan 1.10.2025) določeno pod minimalno plačo za leto 2026, jim mora delodajalec kot osnovno plačo za obračun (Z108) upoštevati minimalno plačo za leto 2026.

Spremembe šifre Z108

V Uradnem listu RS št. 6, z dne 30.1.2026 je objavljena Uredba o spremembah in dopolnitvi uredbe o enotni metodologiji in obrazcih za obračun in izplačilo plač v javnem sektorju. Spremenjena je šifra Z108 -  če ta ne dosega višine (veljavne) minimalne plače, se osnovna plača javnega uslužbenca določi v višini minimalne plače. Spremembe veljajo za obračun plač za mesec januar 2026.

Zaradi novega izračuna Z108, bo potrebna dopolnitev obračuna in posledično nova verzija Saop programa. Verzija bo predvidoma na razpolago v sredo 4.2.2026 popoldan. Ko bo nova verzija objavljena, vas bomo o tem obvestili prek e-novic.

Svetujemo vam naslednje korake za pripravo obračuna plač za mesec januar 2026:

1.  Sprememba PR za vse zaposlene, ki so trenutno razporejeni v PR do vključno 6. plačnega razreda in prevedba (z uporabo Saop pripomočka oz. ročni vnos) za vse zaposlene, kateri so pod zneskom minimalne plače leto 2026 (s 1. januarjem 2026 se uvrstijo v 7. plačni razred)
2. Po običajnem postopku izvedete obračun plač za mesec januar 2026
3. Namestitev nove verzije Saop zaradi novega izračuna Z108 (po objavi verzije)
4. Po namestitvi nove verzije ponovna izvedba obdelave Obračunaj vse