Če imamo v šifrantu programov za vrtce urejene programe, ki jih ne uporabljamo, smo uredili možnost nastavitve izbranih programov kot neaktivne.

V Šifranti --> Šifranti vrtci --> Programi

...sta dodani polji Aktivni in Neaktivni. Privzeto se prikazujejo samo aktivni programi. Če obkljukamo še prikaz neaktivnih programov, se nam le ti prikažejo sivo obarvani.

Program nastavimo na neaktiven s kljukico

Še preden postavimo program na neaktiven obvezno preverimo, da ni kak otrok v tem programu. To storimo na šifrantu otrok, kjer si v stolpcu »Program« pogledamo v katerih šifrah programov so trenutno otroci.

Priporoča se, da nimamo otrok v različnih programih z enakim statusom programa in isto ceno programa. To se dogaja, ker se je odpiralo nove programe, zaradi karanten, brezplačnega vrtca,…

Najbolje je urediti tako, da uporabljamo samo toliko kombinacij programov, kot smo jih imeli pred začetkom Covida-19. Kopije teh programov s statusom »vrtec odprt brezplačna odsotnost« ali »vrtec zaprt« za otroke, ki so bili v karanteni pa označimo kot neaktivne. 

Če imamo otroke razporejene po različnih, vendar enako nastavljenih programih priporočamo, da jih smiselno vrnemo vse v en program, tako da so vsi otroci, ki spadajo v en program v istem programu. To lahko naredimo posamezno na otroku ali pa s pripomočkom sprememba programa. Datum zamenjave izberemo prvi dan v tekočem mesecu.