Izračun osnov za boleznino je potrebno izvesti preden odpremo prvi obračun za novo obračunsko leto (januarsko plačo).

Ne glede na to, kdaj je izplačana decembrska plača (v decembru ali v januarju), predlagamo, da se  izračun osnov za boleznino izvede po zaključku plače za december. Program pri izračunu sam ve, katere mesece mora upoštevati v izračun osnov za boleznino – osnova je datum izplačila (vpisan v nastavitvah obračuna). Če je leto teh datumov enako letu, ki ga določimo pri izračunu osnov, potem zneske upošteva, sicer ne.

Že pri vnosu prvega obračuna za novo obračunsko leto nam program javi:

To je samo opozorilo, da tega ne spregledate (če ste to pred tem že izvedli, je opozorilo brezpredmetno). Izračun osnov za boleznino pride v poštev samo tistim, ki ste v program SAOP Obračun plač zaposlenim obračunavali plače celo preteklo leto, vključno z decembrsko plačo predpreteklega leta, saj bodo le v takem primeru izračunani podatki točni in jih ne bo potrebno ročno popravljati.

Postopek izračuna osnov za boleznino

• Najprej je potrebno odpreti leto osnove za boleznine (če leta 2024 še nimate v tem šifrantu) 

To storite na naslednji način:  Šifranti – Sistem obračuna – Letne osnove 

Dodamo nov zapis – v podatek Leto vpišemo 2024, v podatek Količnik valorizacije pa številko 1. Potrdimo.

V primeru, da ste že med letom 2024 to leto dodali, ga ne dodajate še enkrat.

• Izračun osnov za boleznino

Na glavnem meniju v programu Obračun plač zaposlenim  izberemo Letne obdelave – Izračun osnov za boleznino. Odpre se naslednje okno:

Pri podatku Izplačila iz leta izberemo leto 2024 (če se ne ponudi), šifro zaposlenega OD-DO ni potrebno izpolnjevati, saj bomo izračun izvedli za vse zaposlene. Pri podatku Obračun glede izberemo Dejanske ure (priprava iz REK-O).

Vsi, ki ste v letu 2024 izplačevali dodatke, katere je ZZZS dal na seznam dodatkov, ki se ne smejo vštevati v osnovo za boleznine, morate s kljukico označiti polje Izloči izvzete dodatke. Običajno sta to dodatka za povečan obseg dela za posebne obremenitve – v zdravstveni dejavnosti (C231 in C232 – Uredba o enotni metodologiji)

S tem bodo iz bruto osnove izvzeti bruto zneski za vrste obračuna, na katerih so označene šifre za javni sektor: C231 – Dodatek za povečan obseg dela za posebne obremenitve in C232 – Dodatek za posebne pogoje dela na območjih občin z nižjo razvitostjo (v zdravstveni dejavnosti). 

Iz bruto osnove so izvzeti tudi dodatki, kateri imajo na vrstah obračuna za javni sektor označbe: C223, C085, C086, C087, C089, C226, C227. (najverjetneje teh dodatkov v letu 2024 niste izplačevali)

V kolikor takih vrst dodatkov v letu 2024 niste izplačevali, (npr. šole, vrtci, gospodarski sektor,…) ni pomembno, ali imate v polju Izloči izvzete dodatke kljukico, ali ne. 

Potrdimo s klikom na gumb Izračun. Odpre se preglednica z zaposlenimi.

Če se vam pri pregledovanju Osnov za boleznino pojavijo razlike v številu ur, vas prosimo, da ponovno pripravite REK-O obrazec za naslednje mesece:

• December 2023
• Januar 2024
• Februar 2024
• Marec 2024

Do razlike v številu ur osnove je prišlo zaradi sprememb v načinu poročanja na obrazcu REK-O v začetku leta 2024, kar lahko vpliva na izračun osnov za boleznino.

Postopek za vse stranke, katere imate v Saop dokupljeno kodo za e-Bol

Sistem nam pri vseh zaposlenih ponudi Kljukico pri podatku Izbran. Tudi, če imamo katerega zaposlenega, za katerega velja osnova za boleznino še iz prejšnjega leta (se mu refundacija nadaljuje), mu NI potrebno odstraniti kljukice v polju Izbran, kot se je to izvajalo pretekla leta. Vsem zaposlenim pustimo kljukico v polju Izbran!

Sistem bo za takega zaposlenega preračunal osnovo za boleznino iz leta 2024 in mu jo na zaposlenega na zavihek Boleznine tudi shranil. V primeru, ko bo za takega zaposlenega uvožen v sistem e-Bol, bo sistem glede na podatek prvi dan zadržanosti sam predlagal ustrezno leto osnove (minus eno leto).  

Ko so podatki ustrezno pripravljeni Kliknemo na gumb, ki se nahaja na dnu preglednice Shrani izračunane osnove. 

Program nam javi: 

Če izbiro potrdimo se nam podatki iz preglednice prenesejo v podatke zaposlenih na razdelek Boleznine nad 30 dni. 

Omenjene podatke lahko tudi ročno popravimo na ta način, da izberemo ustreznega zaposlenega ter kliknemo na drugo ikono za Popravljanje zapisov. Izračunane podatke si lahko s pomočjo ikone za tiskanje, ki se nahaja na vrhu preglednice tudi natisnemo.

Postopek je tako končan.

Izračunane in shranjene podatke lahko v šifrantu zaposlenih tudi preverimo. To storimo na naslednji način:

Šifranti…Zaposleni…Podatki zaposlenih

Postavimo se na enega zaposlenega, kliknemo na ikono za popravi zapis. Izberemo Podatki plač, Obračunski podatki, Boleznine (Boleznine nad 30 dni).

Pripravljene podatke lahko po potrebi ročno spreminjamo.

V zgornjem delu okna podatkov ne moremo popravljati, ker se tam podatki samo prikazujejo v povezavi s spodnjo preglednico. Vedno se v zgornjem delu prikaže zapis za zadnje leto, ki je vneseno v spodnji preglednici.

Seveda bo potrebno ročno popraviti te podatke vsem tistim zaposlenim, ki med letom niso bili v celoti zaposleni pri vas ter tistim, ki so med letom koristili porodniški, starševski oziroma očetovski dopust (za te postavke v programu ni bruto zneskov in ur, potrebno je k izračunanim podatkom prišteti podatke, ki so jih ti zaposleni prejeli od centra za socialno delo).

Popravek  oz. dopolnitev osnove za boleznine izvedemo tako, da se v preglednici Osnove boleznin postavimo na ustrezen zapis (Leto) ter kliknemo na ikono za Popravi zapis. Odpre se okno, kjer podatke ustrezno popravimo oz. dopolnimo. Zapis potrdimo. Tako dopolnjeni podatki se ustrezno prikažejo v zgornjem delu okna.

Postopek za vse stranke, katere v Saop nimate dokupljene kode za e-Bol

Če imamo katerega zaposlenega, za katerega velja osnova za boleznino še iz prejšnjega leta (se mu refundacija nadaljuje), se postavimo na njega ter ustrezno Odstranimo Kljukico iz polja Izbran. 

Ko so podatki ustrezno pripravljeni Kliknemo na gumb, ki se nahaja na dnu preglednice Shrani izračunane osnove. 

Program nam javi: 

Če izbiro potrdimo se nam podatki iz preglednice prenesejo v podatke zaposlenih na razdelek Boleznine nad 30 dni. 

Omenjene podatke lahko tudi ročno popravimo na ta način, da izberemo ustreznega zaposlenega ter kliknemo na drugo ikono za Popravljanje zapisov. Izračunane podatke si lahko s pomočjo ikone za tiskanje, ki se nahaja na vrhu preglednice tudi natisnemo.

Postopek je tako končan.

Izračunane in shranjene podatke lahko v šifrantu zaposlenih tudi preverimo. To storimo na naslednji način: Šifranti…Zaposleni…Podatki zaposlenih

Postavimo se na enega zaposlenega, kliknemo na ikono za popravi zapis. Izberemo Podatki plač, Obračunski podatki, Boleznine (Boleznine nad 30 dni).

Pripravljene podatke lahko po potrebi ročno spreminjamo.

V zgornjem delu okna podatkov ne moremo popravljati, ker se tam podatki samo prikazujejo v povezavi s spodnjo preglednico. Vedno se v zgornjem delu prikaže zapis za zadnje leto, ki je vneseno v spodnji preglednici.

Seveda bo potrebno ročno popraviti te podatke vsem tistim zaposlenim, ki med letom niso bili v celoti zaposleni pri vas ter tistim, ki so med letom koristili porodniški, starševski oziroma očetovski dopust (za te postavke v programu ni bruto zneskov in ur, potrebno je k izračunanim podatkom prišteti podatke, ki so jih ti zaposleni prejeli od centra za socialno delo).

Popravek  oz. dopolnitev osnove za boleznine izvedemo tako, da se v preglednici Osnove boleznin postavimo na ustrezen zapis (Leto) ter kliknemo na ikono za Popravi zapis. Odpre se okno, kjer podatke ustrezno popravimo oz. dopolnimo. Zapis potrdimo. Tako dopolnjeni podatki se ustrezno prikažejo v zgornjem delu okna.

Vnos letnega sklada ur za leto 2025

Letni sklad ur za leto 2025 se s 1.1.2023 na individualni REK-O obrazec v rubriki M06 ne poroča več.

To pomeni, da pred obračunom plače januar 2025 tega podatka ni potrebno več polniti.