Vsake toliko časa se med zahtevki pojavi vprašanje oziroma prošnja za pomoč, za neprenesene račune iz programa OST v program Spremljanje računov. Pojavi se Dnevnik prenosa z naslednjo vsebino:



Na Dnevniku prenosa, dobimo prikaz seznama računov, kateri niso bili preneseni v SPR.



Tukaj je prikazana številka računa in opis napake. (primer račun številka 103 in napaka »Zapis ni poknjižen. Zapis že obstaja«). Računa iz OST v SPR ni preneslo, ker račun s to številko v programu SPR že obstaja. V programu OST je prišlo do podvajanja številk računov. To se pojavi v primeru ko imamo v programu OST odprta dva obračuna, ki pa še nista zaključena. Primer: obračun za zaposlene in obračun storitev za učence, ali obračun storitev za učence in obračun za vrtec itd..



V primeru, ki je prikazan se nahajamo na obračunu številka 25. Predhodni obračun pa še ni zaključen. Program nas na to opozori, če nadaljujemo z zaključkom bo prišlo do težav zaradi številk računov. Ob zaključku novega obračuna program preveri zadnjo številko računa v predhodnem obračunu in od te številke se potem številke računov povečujejo.


V primeru da predhodni obračun še ni zaključen se pričnejo računi zopet številčiti od številke ena (1).



V tem primeru vidimo da imamo številke računov  v obračunu, ki smo ga kljub opozorilu zaključili, od 1 do 516. Računi s temi številkami pa že obstajajo, saj smo v obračunih med letom že prišli do številke 3986. Pri prenosu iz OST v SPR pa boste sedaj prišli do težave ki smo jo omenili na začetku.