Do preglednice artiklov lahko pridemo preko zavihka Bližnjice -Artikli ali v posameznih modulih preko zavihka Šifranti -Artikli. 

V preglednici imamo sledeča polja: 

Tip artikla: vpišemo ali izberemo tip artikla, ki ga želimo imeti v preglednici. Če je polje prazno, so v preglednici prikazani vsi tipi artiklov.

Črtna šifra: vpišemo črtno šifro artikla, ki ga želimo imeti v preglednici.

Aktivni: filtriranje po aktivni artiklih.

Neaktivni: filtriranje po neaktivni artiklih.

Naziv brez presledka: če izberemo, se nam združita Naziv 1 in Naziv 2 (brez presledka)

Lastnosti po meri: iskanje artikla po označbi artikla na zavihku Lastnosti in Po meri

'Nova pasica': iskanje artikla po več stolpcih hkrati. Ko kliknemo na gumb, se nam odpre novo okno. Na levi strani so polja, ki so na voljo za iskanje. Na desni strani so izbrana polja, po katerih iščemo artikel. Vrstni red je lahko poljuben. Iskanje ni občutljivo na male/velike črke. Išče se lahko po delnem ali po celotnem nazivu. Če ne poznamo celotnega iskalnega niza, lahko uporabimo poseben znak '*' (zvezdica), ki označuje iskanje po delnem nazivu. 

Primer: za naziv 'Prenosnik' bi lahko iskali z: pren* ali z: *osnik) ali z: *nos*)

Pri iskanju podatkov v stolpcih, ki niso besedilna: True/False ('kljukica/brez kljukice'): vpišemo številko1 ali 0. Za decimalna števila ne uporabljamo vejice (,), ampak piko(.).

Datum mora biti vpisan z dvomestnim številom. Primer datum 1.7.2025 vpišemo 01.07.2025

Tiskaj: tiskamo podatke izbranega artikla (če ne izberemo nobenega, nam izpiše za prvi artikel, ki je na preglednici).

Kontrola: preverjanje šifranta artiklov po izbranih kriterijih, ki si jih sami izberemo. 

Nalepke: tiskamo polične nalepke na več načinov.

Merske enote: izberemo, popravimo ali brišemo merske enote artikla.

Zamenjaj sestavino: zamenjujemo sestavino z drugimi artikli.

Za stranko: za posamezno stranko lahko določimo artikle po strankinih šifrah, nazivih, črtnih šifrah in merski enoti (katere je potrebno pretvoriti s pretvornikom količine).

Pripadnost: v katere izdelke (normativ) se vgrajuje določen artikel (sestavina).

1. Dodaj poročila ali zagon namenskega poročila 

2. Gumb, ki vodi do podpore Saop (saop.si/podpora) 

3. Beležnica, kjer se lahko zapišejo navodila znotraj podjetja samega (interna navodila)

4. Izpis šifranta artiklov | Cenik artiklov | Nalepke artiklov | Artikli -stranke | Artikli brez cene| Potrjeni dobavitelji | Konti artiklov 

5. Uvoz podatkov o artiklih | Saop 

6. Izvoz artiklov | Saop 

7. Gumb/bližnjica, ki vodi do help.saop.si/help - nasveti za delo s programom Saop 

'Razvrščanje': ko je kljukica, artikle lahko razvrščamo po vseh stolpcih, ki jih vidimo v preglednici 

'50': pomeni, da vidimo le prvih 50 zapisov v preglednici. Številko lahko spremenimo, a večja ko bo vnesena številka počasnejši bo prikaz artiklov

'Vsi zapisi': z označitvijo možnosti, se prikažejo vsi podatki iz šifranta. Več kot je artiklov, počasneje se bodo prikazali artikli.