Na artiklih omogočeno spremljanje revizijske sledi. Spremlja se vnos, popravljanje in brisanje polj šifranta artikla. Vpogled v šifrant artikla se ne beleži.
Revizijska sled se ne beleži samodejno, ampak je potrebno definirati nabor podatkov, ki ga želimo spremljati. Nastavitve sledenja sprememb se nahajajo na dnu menija varnostnega sistema.
Poleg nastavitev sledenja za potrebe GDPR, se da desnem zavihku nahajajo nastavitve za sledenje sprememb šifranta artikla.
Na izbiro imamo devet naborov podatkov, ki jih želimo spremljati.
Dodana kljukica ☑ pomeni, da za ta nabor podatkov želimo spremljati dogodke vnosa, spremembe ali brisanja. Ker beleženje dogodkov povzroča na strežniku dodatno porabo prostora, se priporoča vklop le za podatke, ki so za poslovanje podjetja bistveni. Podatki se začnejo shranjevati šele od tega trenutka naprej, za preteklost podatkov ne bomo imeli. Potrditev izbora kljukic vršimo z gumbom Spremeni. V nadaljevanju so navedena polja, ki jih vsak izmed devetih naborov vsebuje.
1. nabor podatkov: Artikli osnovni nabor
Osnovni nabor zajema le najpomembnejše podatke šifranta artikla.
Naziv Artikla 1
Naziv Artikla 2
Tip artikla
Merska Enota
Šifra DDV
Oznaka Aktivnosti
Status artikla
Vodenje sarž
Šifra konsignanta
SAOP tip skladišča
Šifra konta zaloge
2. nabor podatkov: Artikli osnovni podatki
Osnovni nabor zajema praktično vse podatke šifranta artiklov iz vseh zavihkov Splošni podatki, Prodaja, Zaloge, Lastnosti, Pretvorniki, Zaznamki, Naprave. Izpuščena so polja iz zavihkov Opisi, Nazivi in Cene. Poleg tega so izpuščena polja prikazana na gumbe Sestavnice, Za stranke, Po meri in Artikli-zaloge. V kolikor se odločimo za spremljaje tega nabora podatkov, prvi nabor podatkov Artikli osnovni nabor ni potreben.
Naziv artikla 1
Naziv artikla 2
Kratek naziv artikla
Črtna šifra
SAOP Tip artikla
Merska enota
Vračilo DDV
Šifra trošarine
Pretvornik trošarine
Šifra gruče artikel
Splet objava
Splet datum
Oznaka IRAC
Šifra za primerjavo
Ime iskanja artikel
Klasifikacijska šifra
Šifra carinske tarife
Razred OEEO
Šifra oddelka
Šifra gruče knjiženje
Dodatna merska enota
Količina v dodatni ME
Prioriteta
Povezana šifra artikla
Povezan faktor cen
Povezan faktor količin
Garancija
Šifra gruče popust
Šifra art. popust 2
Šifra art. popust 3
Šifra art. popust 4
Šifra art. popust 5
Šifra gruče provizija
Šifra periodike
Hitra koda
Min prodajna cena
Oznaka aktivnosti
Odstotek PC
Odstotek MC
Rabatni izračun
Sprememba PC cen
Sprememba MC cen
Ohrani maržni način
Planska cena
Dnevi zapadlosti sarže
Obvezno vzorčenje
Serijske številke
Stalna cena
Šifra OS
Šifra kala
Šifra dodatek prenos
Šifra dobavitelja
Šifra proizvajalca
Šifra skupine predloga
Masa na enoto
Prostornina na enoto
Količina pakiranja
Količina pakiranja 2
Masa papirja (masa v g)
Bruto teža kg
Merska enota cenik
Količina ME cenika
Artikel Embalaža
Zaporedna številka
Okoljska dajatev
Država porekla
Promo prispevek
Vrsta prispevka
Šifra embalaže
ME embalaže
Dolžina (x)
Širina (y)
Višina (z)
SAOP ME dimenzije
Plansko tehnološki podatki
Šifra tehno postopka
Pretočni čas
Pretočni čas količina
Dnevna količina izdelave
Pretočni čas nabave
Perioda združevanja
Perioda združevanja dni
Optimalna količina
Plan po min. količini
Nalepke dodatek
Šifra SM
Šifra SN
Šifra knjige DN
Fantom
Projektni artikel
Razstavnica
Šifra skupine HV
Količina
HOS dodatek
HOS oznaka
HOS podlaga
HOS šifra skupine
Masa v g
Opis
Mesto priponke
Opozorilo
Naprava
Šifra garanta
Šifra garancija
Tip servisa
Servisni interval
Enot intervala
Šifra oddelka naprave
Naziv storitve najem
Naziv storitve najem 1
Naziv storitve najem 2
Merska enota najem
Cena
Šifra zbira
Opomba
Šifra predoge HG
Šifra skupine HG
Vrstni red
Barvna shema
3. nabor podatkov: Artikli cene
Nabor Artikli cene zajema podatke šifranta artiklov iz zavihka Cene.
Šifra cenovnega področja
Datum zač. veljavnosti
Datum kon. veljavnosti
Prodajna cena
Oznaka DDV
Enote za ceno
Akcijski cenik
Cena mejna količina 1
Cena mejna količina 2
Cena mejna količina 3
Cena mejna količina 4
Cena mejna količina 5
Mejna količina 1
Mejna količina 2
Mejna količina 3
Mejna količina 4
Mejna količina 5
Odstotek popusta 1
Odstotek popusta 2
Odstotek popusta 3
Odstotek popusta 4
Odstotek popusta 5
4. nabor podatkov: Artikli opisi in nazivi
Nabor Artikli opisi in nazivi zajema podatke šifranta artiklov iz zavihkov Opisi in Nazivi.
Šifra jezikovnega področja
Šifra opisa
Opis artikla
Merska enota pakiranja
Nabor Artikli opisi in nazivi zajema podatke šifranta artiklov iz zavihkov Zaloge in gumba Artikli-zaloge.
Šifra konta porabe
Obračunski konto
Obračunski konto IB
Šifra konta NPIB
Šifra konta porabe IB
Šifra konta Zaloge IB
Minimalna zaloga
Privzeto skladišče
Primarna lokacija
Odstotek dov razlike
Količina dov razlike
Maksimalna zaloga
Planska cena material
Planska cena delo
Planska cena stroji
Planska cena kooperacija
Ime vnašalca
Čas vnosa
Nabor Artikli zaznamki zajema podatke šifranta artiklov iz zavihka Zaznamki.
Šifra zaznamka
Datum
Opis zaznamka
Priponka
Šifra referenta
Šifra vrste zaznamka
Veza na projekt
Čas opozorila
ID Projekta
Datum do
Šifra stranke
Nabor Artikli po meri zajema podatke šifranta artiklov iz zavihka Lastnosti, gumba Artikli po meri.
Ime lastnosti
Vrednost
Nabor Artikli za stranke zajema podatke šifranta artiklov iz gumba Artikli-stranke.
Šifra artikla dobavitelj
Naziv artikla 1 dobavitelj
Naziv artikla 2 dobavitelj
Merska enota dobavitelj
Pretvornik
Dobavni rok dni
Šifra denarne enote
Minimalna količina
Tip naročanja
Mnogokratnik
Odstotek popusta
Lahko naročamo
Za enot
EANRIP
Kratek naziv artikla dobavitelj
Korak
Datum naročanje
Datum PPV
Ocena datum
Ocena naročanje
Podrejeni PV
Preskok VKO
Št. prejem preskok VKO
Št, ustreznih VKO
Trajni preskok VKO
Izloči iz ocenjevanja
Izjava
Datum začetka
Datum konca
Serija
Poreklo EU
Poreklo svet
Šifra države
Točke
Vrsta točke
Zap št.
Ocena
Nabor Sestavnice zajema podatke šifranta artiklov iz gumba Artikli po meri.
Zaporedna
Šifra artikla sestavina
Količina v sestavu
Za enot sestava
Izmet
Pozicija risbe
opomba
Količinski izmet
Omejen prikaz
Izloči iz knjiženja MSP
Glavna sestavina
Slika
Način izdaje
Faktor cene
Alternative
Zaporedna alternativa
Šifra artikla alternativa
Količina artikla alternativa
Pregled revizijske sledi artiklov je privzeto dostopen vsem operaterjem. Če želimo operaterju ta pregled onemogočiti, to storimo s prepovedjo varnostnega ključa :
Dostop do revizijske sledi artiklov se nahaja na pregledu artiklov pod desnim miškinim klikom.
Odpre se nam okno, ki je sestavljeno zgoraj iz parametrov za iskanje, spodaj pa iz rezultatov.
Šifra artikla: Vedno se ponudi artikel iz katerega smo okno odprli. Ni se nujno omejevati na artikel. Npr. če iščemo artikel, ki je bil izbrisan, ga v šifrantu ne bomo mogli poiskati. V takem primeru mora biti to polje prazno.
Entiteta: Izbiramo med revizijsko sledjo artiklov ali sestavnic
Podatek: Lahko se omejimo na določen podatek izmed nabora devetih podatkov
Obdobje: Lahko se omejimo na določeno obdobje v katerem je vnos, sprememba ali brisanje artikla bilo izvedeno.
Rezultati se prikažejo po pritisku na gumb . Za vsak dogodek vnosa, spremembe ali brisanja določenega podatka, ki ga spremljamo, se kreira nova vrstica.
Šifra artikla: V kolikor smo v parametrih za iskanje omejeni na šifro artikla, je ta stolpec nepomemben. Stolpec je bistven za iskanja brez filtra po šifri artikla. Izbrisane šifre artiklov v šifrantu niso več vidne, tukaj pa jih je možno poiskati.
Naziv: Združuje polji Naziv (1) in Naziv (2) za prikazano šifro.
Entiteta: Nabor podatkov v katerega podatek spada
Šifrant: Šifra uporabnika (naziv) s katerim smo bili takrat prijavljeni v icenter
Tabela: Tabela v bazi podatkov, ki zajema ta nabor podatkov.
Čas dogodka: Datum in ura dogodka.
Tip dogodka: Spremljamo tipe dogodkov Popravljanje, Vnos in Brisanje.
Operater: ID operaterja, ki je dogodek ustvaril.
Aplikacija: Aplikacija, ki je v bazi dogodek izvršila. Primer dogodka, ki ni kreiran preko iCentra je SQLRaziskovalec.
Delovna postaja: Računalnik, ki je bazi dogodek izvršil.
SQL uporabnik: Preko katere SQL prijave se je v bazi dogodek izvršil.
Windows uporabnik: Kakšna je bila windows prijava, ko se je dogodek izvržil.
Vsebina: Vsebina spremembe se prikaže ob kliku na ikono
Primer vsebine spremembe:
Vsebina spremembe je prikazana v treh stolpcih. V prvem stolpcu je definiran podatek, ki se je z dogodkom spremenil. V drugem je prikazana nova vrednost podatka po dogodku vnosa, spremembe ali brisanja. V tretjem stolpcu je prikazana stara vrednost podatka pred dogodkom.
BLOG: Poplave 2023 – ukrepi za pomoč pri odpravi posledic
BLOG: Najpogostejše računovodske napake v javnem sektorju
BLOG: Vodenje evidenc o izrabi delovnega časa
BLOG: Regres 2023 v podjetju
BLOG: ZVOP-2 in izrekanje kazni
BLOG: Novi obrazec REK-O od 1. januarja 2023 dalje