Na artiklih je omogočeno spremljanje revizijske sledi. Spremlja se vnos, popravljanje in brisanje polj šifranta artikla. Vpogled v šifrant artikla se ne beleži.

Revizijska sled se ne beleži samodejno, ampak je potrebno definirati nabor podatkov, ki ga želimo spremljati. Nastavitve sledenja sprememb se nahajajo v zavihku Administracija v meniju nastavitve. 

Dostop do Sledenja sprememb nastavimo z varnostnim ključem v Varnostnem sistemu:

Nastavitev zajema podatkov

Poleg nastavitev sledenja za potrebe GDPR, se na desnem zavihku nahajajo tudi nastavitve Revizijske sledi za Artikle, Stranke in Zaposlene.

Za Artikle imamo nabor devetih podatkov, ki jih želimo spremljati.

Dodana kljukica ☑ pomeni, da za ta nabor podatkov želimo spremljati dogodke vnosa, spremembe ali brisanja. Ker beleženje dogodkov povzroča na strežniku dodatno porabo prostora, se priporoča vklop le za podatke, ki so za poslovanje podjetja bistveni. Podatki se začnejo shranjevati šele od tega trenutka naprej, za preteklost podatkov ne bomo imeli. Potrditev izbora kljukic vršimo z gumbom Spremeni. V nadaljevanju so navedena polja, ki jih vsak izmed devetih naborov vsebuje.

Z klikom na vrstico Opis entitete in klik na ikono Popravi zapis, se nam odpre okno nastavitve polj za revizijsko sled.

V polju ime tabele izberemo tabelo in podatke, ki so znotraj te tabele, ki jih lahko nastavimo za spremljanje revizijske sledi.

Pregled podatkov

Pregled revizijske sledi artiklov je privzeto dostopen vsem operaterjem. Če želimo operaterju ta pregled onemogočiti, to storimo s prepovedjo varnostnega ključa :

Dostop do revizijske sledi artiklov se nahaja na pregledu artiklov pod desnim miškinim klikom.

Odpre se nam okno, ki je sestavljeno zgoraj iz parametrov za iskanje, spodaj pa iz rezultatov.

Parametri za iskanje

Šifra artikla: Vedno se ponudi artikel iz katerega smo okno odprli. Ni se nujno omejevati na artikel. Npr. če iščemo artikel, ki je bil izbrisan, ga v šifrantu ne bomo mogli poiskati. V takem primeru mora biti to polje prazno.

Entiteta: Izbiramo med revizijsko sledjo artiklov ali sestavnic.

Podatek: Lahko se omejimo na določen podatek izmed nabora devetih podatkov.

Obdobje: Lahko se omejimo na določeno obdobje v katerem je vnos, sprememba ali brisanje artikla bilo izvedeno.

Tip dogodka: Lahko se omejimo na določen tip dogodka v katerem je popravljanje, vnos ali brisanje artikla.

Rezultati

Rezultati se prikažejo po pritisku na gumb. Za vsak dogodek vnosa, spremembe ali brisanja določenega podatka, ki ga spremljamo, se kreira nova vrstica.

Šifra artikla: V kolikor smo v parametrih za iskanje omejeni na šifro artikla, je ta stolpec nepomemben. Stolpec je bistven za iskanja brez filtra po šifri artikla. Izbrisane šifre artiklov v šifrantu niso več vidne, tukaj pa jih je možno poiskati.

Naziv: Združuje polji Naziv (1) in Naziv (2) za prikazano šifro.

Entiteta: Nabor podatkov v katerega podatek spada.

Šifrant: Šifra uporabnika (naziv) s katerim smo bili takrat prijavljeni v SAOP.

Tabela: Tabela v bazi podatkov, ki zajema ta nabor podatkov.

Čas dogodka: Datum in ura dogodka.

Tip dogodka: Spremljamo tipe dogodkov Popravljanje, Vnos in Brisanje.

Operater: ID operaterja, ki je dogodek ustvaril.

Aplikacija: Aplikacija, ki je v bazi dogodek izvršila. Primer dogodka, ki ni kreiran preko SAOPa je SQLRaziskovalec.

Delovna postaja: Računalnik, ki je bazi dogodek izvršil.

SQL uporabnik: Preko katere SQL prijave se je v bazi dogodek izvršil.

Windows uporabnik: Kakšna je bila Windows prijava, ko se je dogodek izvršil.

Vsebina: Vsebina spremembe se prikaže ob kliku na ikono.

Primer vsebine spremembe:

Vsebina spremembe je prikazana v treh stolpcih. V prvem stolpcu je definiran podatek, ki se je z dogodkom spremenil. V drugem je prikazana nova vrednost podatka po dogodku vnosa, spremembe ali brisanja. V tretjem stolpcu je prikazana stara vrednost podatka pred dogodkom.