Na artiklih omogočeno spremljanje revizijske sledi. Spremlja se vnos, popravljanje in brisanje polj šifranta artikla. Vpogled v šifrant artikla se ne beleži.

Revizijska sled se ne beleži samodejno, ampak je potrebno definirati nabor podatkov, ki ga želimo spremljati. Nastavitve sledenja sprememb se nahajajo na dnu menija varnostnega sistema.

Nastavitev zajema podatkov

Poleg nastavitev sledenja za potrebe GDPR, se da desnem zavihku nahajajo nastavitve za sledenje sprememb šifranta artikla.

Na izbiro imamo devet naborov podatkov, ki jih želimo spremljati.

1. Artikli osnovni nabor
2. Artikli osnovni podatki
3. Artikli cene
4. Artikli za stranke
5. Artikli opisi in nazivi
6. Artikli po meri
7. Artikli zaznamki
8. Artikli zaloge
9. Sestavnice

Dodana kljukica ☑ pomeni, da za ta nabor podatkov želimo spremljati dogodke vnosa, spremembe ali brisanja. Ker beleženje dogodkov povzroča na strežniku dodatno porabo prostora, se priporoča vklop le za podatke, ki so za poslovanje podjetja bistveni. Podatki se začnejo shranjevati šele od tega trenutka naprej, za preteklost podatkov ne bomo imeli. Potrditev izbora kljukic vršimo z gumbom Spremeni. V nadaljevanju so navedena polja, ki jih vsak izmed devetih naborov vsebuje.

1. nabor podatkov: Artikli osnovni nabor

Osnovni nabor zajema le najpomembnejše podatke šifranta artikla.

• Polja na zavihku Splošni podatki:

• Polja na zavihku: Prodaja

• Polja na zavihku: Zaloge

2. nabor podatkov: Artikli osnovni podatki

Osnovni nabor zajema praktično vse podatke šifranta artiklov iz vseh zavihkov Splošni podatki, Prodaja, Zaloge, Lastnosti, Pretvorniki, Zaznamki, Naprave. Izpuščena so polja iz zavihkov Opisi, Nazivi in Cene. Poleg tega so izpuščena polja prikazana na gumbe Sestavnice, Za stranke, Po meri in Artikli-zaloge. V kolikor se odločimo za spremljaje tega nabora podatkov, prvi nabor podatkov Artikli osnovni nabor ni potreben.

• Polja na zavihku: Splošni podatki

• Polja na zavihku: Prodaja

• Polja na zavihku: Zaloge

• Polja na zavihku: Lastnosti

• Polja na zavihku : Lastnosti,  gumb Hrana

• Polja na zavihku : Lastnosti, Lastnosti po meri

• Polja na zavihku : Lastnosti, gumb Embalaža

• Polja na zavihku: Pretvorniki

• Polja na zavihku: Zaznamki 

• Polja na zavihku: Naprave

• Polja na gumbu: Artikli – najem

• Nastavitve hitrih gumbov v Trgovini na drobno:  Artikli  HG

3. nabor podatkov: Artikli cene

Nabor Artikli cene zajema podatke šifranta artiklov iz zavihka Cene.

• Polja na zavihku: Cene

4. nabor podatkov: Artikli opisi in nazivi

Nabor Artikli opisi in nazivi zajema podatke šifranta artiklov iz zavihkov Opisi in Nazivi.

• Polja na zavihku: Opisi

• Polja na zavihku: Nazivi

Nabor Artikli opisi in nazivi zajema podatke šifranta artiklov iz zavihkov Zaloge in gumba Artikli-zaloge.

• Polja na zavihku: Zaloge

• Polja na gumbu: Artikli-zaloge, zavihek: Tip skladišča

• Polja na gumbu: Artikli-zaloge, zavihek: Skladišča

Nabor Artikli zaznamki zajema podatke šifranta artiklov iz zavihka Zaznamki.

• Polja na zavihku: Zaznamki

Nabor Artikli po meri zajema podatke šifranta artiklov iz zavihka Lastnosti, gumba Artikli po meri.

• Polja na zavihku: Lastnosti, gumb: Artikli po meri

Nabor Artikli za stranke zajema podatke šifranta artiklov iz gumba Artikli-stranke.

• Gumb: Artikli-stranke

• Gumb: Artikli-stranke, gumb: Porekla

Točke

Nabor Sestavnice zajema podatke šifranta artiklov iz gumba Artikli po meri.

Alternative

Pregled podatkov

Pregled revizijske sledi artiklov je privzeto dostopen vsem operaterjem. Če želimo operaterju ta pregled onemogočiti, to storimo s prepovedjo varnostnega ključa :

Dostop do revizijske sledi artiklov se nahaja na pregledu artiklov pod desnim miškinim klikom.

Odpre se nam okno, ki je sestavljeno zgoraj iz parametrov za iskanje, spodaj pa iz rezultatov.

Šifra artikla: Vedno se ponudi artikel iz katerega smo okno odprli. Ni se nujno omejevati na artikel. Npr. če iščemo artikel, ki je bil izbrisan, ga v šifrantu ne bomo mogli poiskati. V takem primeru mora biti to polje prazno.

Entiteta: Izbiramo med revizijsko sledjo artiklov ali sestavnic

Podatek: Lahko se omejimo na določen podatek izmed nabora devetih podatkov

Obdobje: Lahko se omejimo na določeno obdobje v katerem je vnos, sprememba ali brisanje artikla bilo izvedeno.

Rezultati se prikažejo po pritisku na gumb . Za vsak dogodek vnosa, spremembe ali brisanja določenega podatka, ki ga spremljamo, se kreira nova vrstica.

Šifra artikla: V kolikor smo v parametrih za iskanje omejeni na šifro artikla, je ta stolpec nepomemben. Stolpec je bistven za iskanja brez filtra po šifri artikla. Izbrisane šifre artiklov v šifrantu niso več vidne, tukaj pa jih je možno poiskati.

Naziv: Združuje polji Naziv (1) in Naziv (2) za prikazano šifro.

Entiteta: Nabor podatkov v katerega podatek spada

Šifrant: Šifra uporabnika (naziv) s katerim smo bili takrat prijavljeni v icenter

Tabela: Tabela v bazi podatkov, ki zajema ta nabor podatkov.

Čas dogodka: Datum in ura dogodka.

Tip dogodka: Spremljamo tipe dogodkov Popravljanje, Vnos in Brisanje.

Operater: ID operaterja, ki je dogodek ustvaril.

Aplikacija: Aplikacija, ki je v bazi dogodek izvršila. Primer dogodka, ki ni kreiran preko iCentra je SQLRaziskovalec.

Delovna postaja: Računalnik, ki je bazi dogodek izvršil.

SQL uporabnik: Preko katere SQL prijave se je v bazi dogodek izvršil.

Windows uporabnik: Kakšna je bila windows prijava, ko se je dogodek izvržil.

Vsebina: Vsebina spremembe se prikaže ob kliku na ikono

Primer vsebine spremembe:

Vsebina spremembe je prikazana v treh stolpcih. V prvem stolpcu je definiran podatek, ki se je z dogodkom spremenil. V drugem je prikazana nova vrednost podatka po dogodku vnosa, spremembe ali brisanja. V tretjem stolpcu je prikazana stara vrednost podatka pred dogodkom.