Sprememba delovnega časa med mesecem

Če je zaposleni ostal na istem delovnem mestu z istim plačnim razredom kot pred prehodom na polni oz. krajši delovni čas, mu je potrebno spremeniti naslednje podatke:

Na zavihku Podatki plač – Plače splošno, ustrezno spremenite podatke: Ure na dan, Ure na teden, Delež zaposlitve glede na polni delovni čas ter Delež osnovne plače. Podatke je potrebno preračunati glede na datume, kdaj je sprememba nastala. 

^{(slika je zgolj informativna)}

Primer 1:

Delavec je zaposlen od 1.9.2024 do 14.9.2024 po 8 ur/dan na delovnem mestu D027007/3, od 15.9.2023 naprej pa po 6 ur/dan na istem delovnem mestu.

V tem primeru preračunamo podatke na naslednji način:

1. korak – Najprej ugotovimo koliko DEJANSKIH ur dela na posameznem delovnem mestu.

- do 14.9.2024 po 8 ur/dan na delovnem mestu D027007/3 = (10 delovnih dni) = 10*8 = 80 dejanskih ur

- od 15.9.2024 do konca meseca dela po 6 ur/dan na delovnem mestu D027007/3 = (11 delovnih dni) = 11*6 = 66 dejanskih ur

SKUPAJ DELA: 88 + 66 UR = 146 dejanskih ur

Za mesec september 2024 znaša mesečna delovna obveznost (dejanske ure) 168 ur.

2. korak – DEJANSKE URE JE POTREBNO PRERAČUNATI NA NORMIRANE URE

Število normiranih ur se izračuna po spodnji formuli:

Normirane ure = dejanske ure/mesečna delovna obveznost*povprečna mesečna delovna obveznost

Izračun normiranih ur do 14.9.2024 = 80/168*174 = 82,86 normiranih ur

Izračun normiranih ur od 15.9.2024 do konca meseca = 66/168*174 = 68,36 normiranih ur

SKUPAJ DELA: 82,86 UR + 68,36 UR = 151,22 NORMIRANIH UR

3. korak – Glede na dobljene normirane ure preračunamo podatke Ure/dan, Ure/teden, Delež zaposlitve in Delež osnovne plače.

Primer: 151,22 normiranih ur/174 normiranih ur*100 = 86,91 %

Preračunamo in vpišemo podatka Delež zaposlitve in Delež osnovne plače (podatka sta vedno enaka) = 86,91 %.

Pred naslednjim obračunom, ko bo zaposleni cel mesec delal krajši oz. poln delovni čas, pa je potrebno te ure ter deleže zaposlitve (podatke na zavihku Plače-splošno) spet ustrezno popraviti, da bo izračun plače za naslednje obračune pravilen!!!

Sprememba delovnega časa, delovnega mesta in deleža zaposlitve med mesecem

Če sta se zaposlenemu poleg deleža zaposlitve spremenila tudi delovno mesto in plačni razred, je potrebno takega zaposlenega v prvem mesecu obravnavati kot zaposlenega, razporejenega na več delovnih mest. 

Potrebno je urediti podatke na Podatki plač … Plače – splošno na glavnem oknu odstraniti Šifro plačnega razreda ter Šifro delovnega mesta. 

V spodnjem delu se vam odpre Razporeditev po delovnih mestih. Podatke, potrebne za obračun njegove plače vnesemo v razporeditev. 

Iz šifranta delovnih mest izberemo najprej prvo delovno mesto, določimo plačni razred in odstotek razporeditve za to delovno mesto. Nato na enak način dodamo še drugo delovno mesto.

^{(slika je zgolj informativna, namenjena prikazu vnosa podatkov v Razporeditev po delovnih mestih)}

Primer 2:

Delavec je zaposlen od 1.9.2024 do 14.9.2024 po 8 ur/dan na delovnem mestu D027007/3 – organizator praktičnega izobraževanja, od 15.9.2024 naprej pa po 6 ur/dan na delovnem mestu D027029/4 – učitelj. Zaposleni ima na obeh delovnih mestih določen 36. plačni razred.

V tem primeru preračunamo podatke na naslednji način:

1. korak – Najprej ugotovimo koliko DEJANSKIH ur dela na posameznem delovnem mestu.

- do 14.9.2023 po 8 ur/dan na delovnem mestu D027007/3 = (8 delovnih dni) = 10*8 = 80 dejanskih ur

- od 15.9.2023 do konca meseca dela po 6 ur/dan na delovnem mestu D027029/4 = (15 delovnih dni) = 11*6 = 66 dejanskih ur

SKUPAJ DELA: 80 + 66 UR = 146 dejanskih ur

Za mesec september 2024 znaša mesečna delovna obveznost (dejanske ure) 168 ur.

2. korak – DEJANSKE URE JE POTREBNO PRERAČUNATI NA NORMIRANE URE

Število normiranih ur se izračuna po spodnji formuli:

Normirane ure = dejanske ure/mesečna delovna obveznost*povprečna mesečna delovna obveznost

Izračun normiranih ur do 14.9.2024 = 80/168*174 = 82,86 normiranih ur na DM D027007/3

Izračun normiranih ur od 15.9.2024 do konca meseca = 66/168*174 = 68,36 normiranih ur na DM D027029/4

SKUPAJ DELA: 82,86 UR + 68,36 UR = 151,22 NORMIRANIH UR

3. korak – Glede na dobljene normirane ure preračunamo podatke Ure/dan, Ure/teden, Delež zaposlitve in Delež osnovne plače.

Primer: 151,22 normiranih ur/174 normiranih ur*100 = 86,91 %

Preračunamo in vpišemo podatka Delež zaposlitve in Delež osnovne plače (podatka sta vedno enaka) = 86,91 %.

4. korak – Potrebno je preračunati deleže zaposlitve po DM. Seštevek odstotkov razporeditve mora biti obvezno 100%.

DM D027007/3 = 82,86/151,22*100 = 54,79 %

DM D027029/4 = 68,36/151,22*100 = 45,21 %

Tako ugotovimo, da je zaposleni na DM D027007/3 zaposlen 54,79 %, na DM D027029/4 pa 45,21 %. Delež zaposlitve po DM znaša 100%.

^{(slika je zgolj informativna)}

V primeru, ko je zaposleni razporejen na več delovnih mest in ima določene osnove na delovnem mestu, mu je potrebno te osnove vpisati na ustrezne Osnove po DM.