Zaposlenim, kateri so bili do 31.8.2025 razporejeni na določeno delovno mesto, s 1.9.2025 pa bodo razporejeni na novo delovno mesto (eno ali več), morate preden odprete obračun plače za september 2025, to spremeniti ter urediti osnove povezane z delovnim mestom. Po tem, ko ustrezno spremenite (dopolnite) podatke na šifrantu zaposlenih je potrebno za takega zaposlenega izvesti Prevedbo DM s Saop pripomočkom. Izračunane podatke (osnove) iz prevedbe je potrebno prenesti v šifrant zaposlenih.

Zaposleni na enem delovnem mestu

Zaposlenim, ki so na enem delovnem mestu na zavihku Plače – splošno spremenite podatek v polju Šifra plačnega razreda (vpišete plačni razred, ki ga bo imel zaposleni, v kolikor se ta spremeni, drugače ne spreminjajte) ter v polju Šifra delovnega mesta. Pri delovnem mestu iz šifranta izberite ustrezno.

^{(podatki na sliki so informativni, namenjeni prikazu vnosa PR in DM zaposlenega)}

Ko spremenite delovno mesto morate urediti tudi podatke na zavihku Viri financiranja ISPAP – brisati morate podatek o starem delovnem mestu in vnesti podatke za novo, enako velja v primeru, da imate aktivno polje Evidentiranje po SM.

V primeru, ko uporabljate tudi delitev po stroškovnih mestih in vnašate podatke na zavihek Evidentiranje po SM, morate tudi na tem zavihku podatke o starem delovnem mestu brisati in vnesti na novo.

POMEMBNO!!!!

Pomembno je opozoriti, da pri spremembi DM oz. PR zaposlenega ni dovolj, da v šifrantu zaposlenih spremenite zgolj DM in PR zaposlenega. Zaradi spremembe je potrebno, da se ponovno preračunajo tudi osnove zaposlenih (skupni znesek razlike, osnovna plača po obdobjih, obroki po obdobjih) katere vplivajo na obračun plač. Za take zaposlene je potrebno obvezno pripraviti ponovno prevedbo ter nove izračunane zneske osnov, kateri vplivajo na obračun plače prenesti iz pripomočka v šifrant zaposlenih. 

Po tem, ko na šifrantu zaposlenih spremenite podatke (npr. DM, PR,…) je potrebno obvezno za takega zaposlenega pripraviti Prevedbo DM po 1.1.2025 s pomočjo Saop pripomočka. Izračunane podatke iz Prevedbe je potrebno Prenesti v šifrant zaposlenih.

^{(slika je informativna, namenjena prikazu prevedbe in obdelav)}

Obstoječe (skupne osnove oz. osnove po DM) osnove zaposlenih se bodo na ta način ažurirale glede na prevedbo za novo DM zaposlenega.

Stranke, katere pripomočka za Prevedbo DM po 1.1.2025 s pomočjo programa Saop ne uporabljate, morate ročno popraviti vrednosti posameznih osnov pridobljenih iz Izhodnih podatkov prevedbe MJU. Posebej velja opozoriti, da je potrebno pri zaposlenih na več DM vnesti vrednosti osnov na Zavihek Osnove po DM (in ne na skupne osnove).

^{(slika je informativna, namenjena prikazu osnov zaposlenih, ki se izračunajo s pripomočkom)}

Zaposleni na več delovnih mestih

Zaposlenim, ki so razporejeni na več delovnih mest, podatke uredite preko Razporeditve po delovnih mestih. 

V primeru da imate zaposlene že razporejene na več delovnih mest so podatki prikazani takole (primer prikazan na spodnji sliki).

Vrstico z delovnim mestom, katerega zaposleni nima več, brišete.

Nato dodate nov zapis ter iz šifranta izberete novo delovno mesto in ustrezen plačni razred.

V primeru, da zaposlenemu za to delovno mesto pripadajo tudi kakšni posebni dodatki, jih morate po tem, ko potrdite vnos zaposlenega, vnesti. Preden greste na vnos Osnove po DM, uredite podatke na zavihku Viri financiranja ISPAP - brisati morate podatek o starem DM in vnesti podatke za novo. V primeru, da uporabljate delitev po stroškovnih mestih in vnašate podatke na zavihek Evidentiranje po SM, morate tudi na tem zavihku podatke o starem delovnem mestu brisati in vnesti nove. Spremembe potrdite preko gumba Potrdi. Nato se vrnete nazaj v podatke zaposlenega, postavite se na zavihek Osnove po DM, izberete ustrezno delovno mesto in v spodnjo preglednico vnesemo osnove, ki mu za to delovno mesto pripadajo.

Vnesete vse tiste osnove, katere so pomembne za obračun plače. Osnove zaposlenih od šifre 700 do 720 so za obračun plače zelo pomembne.

Te se bodo prenesle v osnove zaposlenih iz Pripomočka za prevedbo DM po 1.1.2025.

Po tem, ko na šifrantu zaposlenih spremenite podatke (npr. DM, PR,…) je potrebno obvezno za takega zaposlenega pripraviti Prevedbo DM po 1.1.2025 s pomočjo Saop pripomočka. Izračunane podatke iz Prevedbe je potrebno Prenesti v šifrant zaposlenih.

Obstoječe osnove po DM zaposlenih se bodo na ta način ažurirale glede na prevedbo za novo DM zaposlenega.

POMEMBNO!!!!

Pomembno je opozoriti, da pri spremembi DM oz. PR zaposlenega ni dovolj, da v šifrantu zaposlenih spremenite zgolj DM in PR zaposlenega. Zaradi spremembe je potrebno, da se ponovno preračunajo tudi osnove zaposlenih (skupni znesek razlike, osnovna plača po obdobjih, obroki po obdobjih) katere vplivajo na obračun plač. Za take zaposlene je potrebno obvezno pripraviti ponovno prevedbo ter nove izračunane zneske osnov, kateri vplivajo na obračun plače prenesti iz pripomočka v šifrant zaposlenih. 

Stranke, katere pripomočka za Prevedbo DM po 1.1.2025 s pomočjo programa Saop ne uporabljate, morate ročno popraviti vrednosti posameznih osnov pridobljenih iz Izhodnih podatkov prevedbe MJU. Posebej velja opozoriti, da je potrebno pri zaposlenih na več DM vnesti vrednosti osnov na Zavihek Osnove po DM (in ne na skupne osnove).

Spremembe osnov zaposlenih (npr. ure povečanega obsega dela, kombinacija…) – vse osnove, katere niso izračunane s pomočjo Saop pripomočka za prevedbo DM po 1.1.2025.

Ko zaposlenemu uredimo spremembo delovnega mesta je potrebno urediti tudi spremembe povezane z osnovami zaposlenih, katere se pri obračunu plače avtomatsko obračunajo, npr. število ur povečanega in zmanjšanega obsega dela, kombinacije, dvojezičnost, … .V nadaljevanju sta prikazana dva načina vnosa sprememb osnov zaposlenim.

Način spremembe osnov

Opcija 1

Spremembe osnov zaposlenih lahko izvedemo po običajnem postopku na šifrantu zaposlenih na skupnih osnovah – (v primeru, da je zaposleni razporejen na eno delovno mesto in en plačni razred)…

… oziroma na zavihku Osnove po DM – (v primeru, da je zaposleni razporejen na več DM oz. več PR)

^{(slika je informativna, namenjena prikazu vnos osnov po DM)}

Za spreminjanje osnov v primeru razporeditve na več delovnih mest, je potrebno pri podatku Osnove za delovno mesto izbrati ustrezno delovno mesto. V preglednici spodaj se prikažejo osnove, ki so vnesene za to delovno mesto. Če je potrebno, jih tu spremenite. Nato izberete drugo delovno mesto in uredite osnove še za to.

Opcija 2

Osnove zaposlenih lahko spreminjamo tudi na meniju Osnove zaposlenih JS.

Po zaposlenih se premikamo s smernima tipkama, zaposleni so prikazani po zaporedni šifri, po kateri so vpisani v šifrantu zaposlenih. Tudi v tem primeru velja, da če zaposleni nima vnesene razporeditve po DM, spremenimo vrednosti osnov na skupnih osnovah. Vrednost osnove spreminjamo s pomočjo ikone za popravi zapis.

V primeru, da ima zaposleni več DM, je potrebno osnove ustrezno spremeniti za vsako DM posebej. To uredimo v drugem zavihku Osnove po DM poleg skupnih osnov.

^{(podatki na slikah so informativni, namenjeni prikazu vnosa osnova zaposlenih)}

Ko vrednosti osnov ustrezno dopolnimo, jih potrdimo s klikom na gumb Potrdi.