V osnovnih šolah je sedaj več možnih načinov poračunov subvencij kosila, ker obstaja tudi subvencija kosila 50%. V primeru, da imate kodo za poračun subvencij je v teh navodilih zapisano kako urediti, da bo naredilo avtomatični poračun.

Če nimamo dokupljene kode za avtomatični poračun subvencij, moramo znesek za poračun izračunati in ga vpisati v doplačnike storitev, kot smo že vajeni za ostale poračune.

Poračun subvencij s kodo za poračun se naredi tako, da je v spustnem seznamu »Subvencija« izbrana veljavna subvencija. Seznam subvencij se nahaja na zavihku »Evidentiranje obrokov – Subvencije obrokov«.

V razdelku »Poračun obrokov« vpišemo v katerem obračunu (leto in mesec, glede na datum opravljanja storitve) bomo naredili poračun. V razdelku »Poračun obrokov« v zavihku subvencija vpišemo katero subvencijo je imel otrok veljavno do sedaj. Subvencije so pri vas lahko drugače poimenovane, kot na spodnjih primerih, ker je ime subvencije zaspisano v šifrantu za subvencije obrokov.

Pomembno je, da naredimo poračun takoj tisti mesec, ko dobimo podatke, da je potrebno poračun opraviti, sicer poračun ne bo pravilen.

Poračun iz 0% na 50% subvencije kosila

Poglejmo primer, kako se naredi poračun subvencije, če otrok do sedaj ni imel subvencije, ima pa poračun za 50% subvencijo kosila.

Na spodnji sliki vidimo, da imamo vpisano subvencijo kosila 50%, ki velja od 1.9.2024. Predpostavimo, da bomo delali poračun na začetku decembra 2024 za novembrski obračun. Ker otrok do sedaj ni imel obračunane nobene subvencije vpišemo v razdelku »Poračun obrokov« »Leto poračuna« 2024 in »Mesec poračuna« november. »Subvencija«  pustimo prazno, ker otrok do sedaj ni imel nobene subvencije. Na tak način mu bomo naredili poračun subvencije od 1.9. do 30.11., ki bo viden na izpisu za MIZŠ in na računu.

Ta primer na izpisu za MIZŠ »Subvencija šolske prehrane – zbir« vidimo tako:

Na računu pa se poračun prikaže kot je vidno na spodnji sliki (samo v primeru, da imamo dokupljeno kodo za avtomatični poračun subvencije). 

Če kode za avtomatični poračun subvencije nimate in bi jo želeli dokupiti lahko pišete na info@seyfor.si

Na zgornji sliki vidimo, da je znesek poračuna 64,50€. Iz izpisa za MIZŠ vidimo, da je znesek poračuna 64,50€ sestavljen iz subvencije za september 31,50€ in za oktober 33€.

Za november je imel otrok naročenih 20 kosil po 3€, prevzel pa jih je 18. Zato je znesek kosila 60€. Znesek subvencije za november pa je 18 x 1,5€ (50% od 3 €, ker je otrok prevzel samo 18 kosil)=27€. V stolpcu doplačilo vidimo, da je skupna subvencija kosila 27€+64,50=91,50€. Otrok dobi skupno za kosilo vračilo 31,50€ =(60 znesek kosila za tekoči mesec – subvencija za tekoči in pretekle mesece 91,50).

Poračun iz 50% subvencije na 100% subvencijo kosila

Na tem primeru je prikazano, kako se naredi poračun subvencije, če je otrok do sedaj imel 50% subvencijo kosila, sedaj pa je dobil poračun ker mu velja za nazaj 100% subvencija kosila.

Na spodnji sliki vidimo, da imamo vpisano subvencijo kosila 100%, ki velja od 1.9.2024. Predpostavimo, da bomo delali poračun na začetku decembra 2024 za novembrski obračun. Ker je otrok do sedaj imel obračunano subvencijo kosila 50% vpišemo v razdelku »Poračun obrokov« »Leto poračuna« 2024 in »Mesec poračuna« november. »Subvencija kosila izberemo 50%, ker je otrok do sedaj imel 50% subvencijo. Na tak način mu bomo naredili poračun od 1.9. do 30.11., ki bo tudi viden na izpisu za MIZŠ in na računu.

Poračun iz 100% subvencije na 50% subvencijo kosila

Na tem primeru je prikazano, kako naredimo poračun subvencije, če je otrok do sedaj imel 100% subvencijo kosila, sedaj pa je dobil poračun ker mu velja za nazaj 50% subvencija kosila.

Na spodnji sliki vidimo, da imamo vpisano subvencijo kosila 50%, ki velja od 1.9.2024. Predpostavimo, da bomo delali poračun na začetku decembra 2024 za novembrski obračun. Ker je otrok do sedaj imel obračunano subvencijo kosila 100% vpišemo v razdelku »Poračun obrokov« »Leto poračuna« 2024 in »Mesec poračuna« november. »Subvencija«  izberemo 100% subvencija kosila, ker je otrok do sedaj imel 100% subvencijo. Na tak način mu bo naredilo poračun od 1.9. do 30.11., ki bo tudi viden na izpisu za MIZŠ in na računu.

Poračun iz 100% ali 50% subvencije na 0% (ukinjena subvencija kosila)

Na tem primeru je prikazano, kako se naredi poračun subvencije, če je otrok do sedaj imel obračunano 100% ali 50% subvencijo kosila, sedaj pa je potrebno narediti poračun, ker mu za nazaj subvencija kosila ni veljala.

Na spodnji sliki vidimo, da pod subvencijo kosila nimamo vpisano nič, od datuma 1.9.2024, ker mu subvencija ne velja. Predpostavimo, da bomo delali poračun na začetku decembra 2024 za novembrski obračun. Če je otrok do sedaj imel obračunano subvencijo kosila 100% vpišemo v razdelku »Poračun obrokov« »Leto poračuna« 2024 in »Mesec poračuna« november. »Subvencija" izberemo subvencijo kosila 100%, ker je otrok do sedaj imel 100% subvencijo, v primeru, da je imel otrok 50% subvencijo pa izberemo 50% subvencijo kosila.

Na tak način mu bo naredilo poračun od 1.9. do 30.11., ki bo tudi viden na izpisu za MIZŠ in na računu.

Na preglednici subvencij vidimo, da piše Ukinjena subvencija kosila ter, da se bo delal poračun v novembrskem obračunu iz 100% na 0% subvencije.