Pred prijavo obrokov za naslednje leto je potrebno urediti koledar za naslednje leto. V primeru, ko nimamo odprtega koledarja nam javi spodnje opozorilo, ko delamo prijavo za mesec januar.

Poračun subvencij s kodo za poračun se naredi tako, da je v spustnem seznamu »Subvencija« izbrana veljavna subvencija. Seznam subvencij se nahaja na zavihku »Evidentiranje obrokov – Subvencije obrokov«.

V šolskem letu 2024-25 je začela veljati nova 50% subvencija kosila, ki jo moramo vnesti v šifrant.

Šole lahko na mojiMALICI dodamo svoj logotip

V Obračunu storitev smo v Evidentiranje obrokov - Analiza prijavljenih in koriščenih (prevzetih) obrokov dodali možnost izbire »Prijavljeno kuhinja«. Sedaj imamo v OLAP analizi možnost dveh stolpcev prijavljeno: »Prijavljeno« in »Prijavljeno kuhinj...

Spletna rešitev mojaMALICA omogoča prijavo in odjavo obrokov na daljavo preko računalnikov in na mobilnih napravah. Če organizacija ponuja koristnikom obrokov tudi možnost menjave menijev, lahko to prav tako opravijo na daljavo.

Aplikacija mojaMALICA omogoča prijavo in odjavo obrokov preko spleta, mobitelov in tablic.

Aplikacija mojaMALICA omogoča prijavo, odjavo obrokov ter spremembo menijev preko spleta, mobitelov in tablic. Ko smo opravili registracijo, se lahko prijavimo v sistem mojaMALICA.

Osebna številka za registracijo na mojoMALICO je vidna v šifrantu otrok na zavihku mojaMALICA.

V šolskem letu 2023/24 bo znašala cena malice v osnovnih šolah, osnovnih šolah s prilagojenim programom ter v zavodih za vzgojo in izobraževanje otrok in mladostnikov s posebnimi potrebami 1,10 €.

V šolskem letu 2023/24 bo znašala cena malice za dijake 3,60 €.

Od verzije 2023.03.002 naprej je v analizi dodana možnost pregleda otrok po skupinah iz zgodovine otroka. Ta opcija nam omogoča, da prikazujemo otroka v pravi skupini, v primeru, če je otrok med mesecem zamenjal skupino.

V mojimalici je možen prikaz odjave prvi dan. Če želimo, da se na moji malici prikaže odjava prvi dan moramo v nastavitvah na zavihku »mojaMALICA« izbrati kljukico »Prikaz odjave 1.dan«. Ko ima otrok v neposrednem vnosu vpisano SO ali ...

Če želimo nastaviti različne ure in dneve zaklepanja po obrokih moramo v nastavitvah dodati v polje »Zaklepanje po obrokih« kljukico. Nato s klikom na »Zaklepanje po obrokih« lahko nastavimo za vsak obrok posebej do kdaj se lahko odjavlja določen obrok.

V tem navodilu je napisan postopek za evidentiranje obrokov v programu Obračun storitev.

Pred začetkom novega šolskega leta je potrebno urediti vzorce za prehrano.

Vezano na zakon, ki določa, da se v šolskem letu 2022/23 iz državnega proračuna zagotavlja dodatna sredstva za pripravo malice 0,14€ na obrok v osnovnih šolah ter 0,41€ na obrok v srednjih šolah, smo dodelali neposredni vnos. Dodelava bo urejena v verziji 2022.17.000 in novejše.

V meniju Evidentiranje obrokov -> Prijava na šolsko prehrano lahko natisnemo prijavnice, ki jih damo otrokom, da se lahko prijavijo na obroke za naslednje šolsko leto.

Kako dobimo podatke za poročanje povračila stroškov osebam z začasno zaščito.

Spletni program mojaMALICA omogoča staršem, dijakom in zaposlenim, da preko računalnika ali mobilnega telefona kadarkoli odjavijo ali prijavijo obroke ter zamenjajo meni (v šolah, ki to omogočajo). S tem odpade »dežuranje« na telefonih ali e-pošti,...

V neposrednem vnosu ter na urejanju vzorcev je v novejših verzijah dodana izbira po enoti ter izbira več otrok. Poleg tega so zamenjane ikone za izbiro več skupin, otrok, storitev.   ...

V OSTju je dodan nov izpis »Zahtevek za izplačilo«.

Prepoved dvojnega koriščenja obrokov na kuhinjskem pultu

Vsi, ki uporabljamo mojaMALICA za odjavo in prijavo obrokov imamo dodatne opcije v OSTju.

Posamično brisanje otrok iz neposrednega vnosa

Od verzije 2019.10.001 naprej je možen prikaz alergij na kuhinjskem pultu za določenega otroka.

Preko preglednice »Evidentiranje obrokov« – »Neposredni vnos« urejamo koriščenje obrokov.

Navodila opisujejo postopek uvoza subvencij prehrane otrok in pa avtomatskega poračuna subvecij teh.

Koda je namenjena poračunu subvencije MIZŠ za šolsko prehrano. Poračuni naj bi se izvedli za vse tiste primere, ko dobite odločbo prepozno, torej po opravljenem obračunu, npr. novembra se bo delal redni obračun za oktober in poračun za september; decembra se bo delal redni obračun za november in poračun za september in oktober itd.

Glede na to, da zaradi korona virusa ni določenih otrok v šoli, program ne naredi poračuna za obroke, če otrok nima zaračunanega obroka. Zato smo v tem navodilu podali smernice, kako pripravite poračun otrokom, za različne primere.

Pred oddajo podatkov na portal ministrstva priporočamo, da se najprej sam obračun izvede in preveri.