Vse stranke, katere ste izvedle korak 3. (skladno z navodili prvega sklopa za prevedbo plačnega sistema) – Priprava začetnega zapisa oz. priprava zapisa zgodovine je potrebno, da aktivno spremembo v obračunu plače za mesec januar 2025 osvežite. To naredite na način, da v Posrednem oz. neposrednem obračunu plač spremenite Status iz Aktivne spremembe na status Prenesi v obračun.

Pomembno je, da status sprememb spremenite po tem, ko imate vse spremembe na šifrantu zaposlenih vpisane na dan 1.1.2025 (na šifrantu zaposlenih ustrezno ažurirane vse podatke npr. novo šifro DM, nov plačni razred, ustrezno izračunane zneske osnov zaposlenih – skupno razliko plače, izračunane zneske razlik po obdobjih glede na novo minimalno plačo, veljavno od 1.1.2025 dalje,…)

Ob vstopu v Posredni oz. Neposredni obračun plače se izpišejo vse Aktivne spremembe naših zaposlenih. V primeru, ko imate v šifrantu zaposlenih več kot 50 aktivnih zaposlenih je pomembno, da označite pri podatku Vsi zapisi kljukico, da se izpišejo vsi aktivni zaposleni (v nasprotnem primeru boste osvežili le 50 aktivnih sprememb).

Da spremenimo Status iz Aktivne spremembe v status Prenesi v obračun za vse zaposlene naenkrat (da ni potrebno spreminjati status za vsakega zaposlenega posebej) je potrebno, da kliknete na podatek v levem kotu preglednice Izberi vse oz. Opusti vse.

Na ta način se spremeni naziv Aktivne spremembe v status Prenesi v obračun na vseh vrsticah zaposlenih.

Ob kliku na gumb Posodobi se odprti zapisi zgodovine z datumom veljavnosti 1.1.2025 prenesejo in uporabijo v obračunu plače za mesec januar 2025.