V modulu Fakturiranje lahko račune izstavljamo tudi brez obračunanega DDV-ja. V tem primeru moramo na vrstice (ali v glavo dokumenta) navesti 'Oznako DDV', ki je drugačna od 'Obdavčeno SLO'.
Na voljo so še naslednje Oznake DDV:
Primer vnosa 'Oznake DDV' na glavi dokumenta:
Tukaj velja pravilo, da če v tem polju spremenimo 'Oznako DDV', to ne vpliva na vrstice. To ima vpliv samo na vrstice, ki bodo dodane po spremembi Oznake DDV. Če pa želimo, da ta sprememba vpliva na že dodane vrstice na računu, pa moramo na desni strani uporabiti gumb 'V vrstice':
Primer vnosa 'Oznake DDV' na vrstico računa (vrstico moramo odpreti v načinu okenski vnos):
Oznaka DDV je načeloma vedno izbrana 'Obdavčeno SLO':
Če imamo plačnika označenega, da se mu davek ne obračuna, se nam predlaga ustrezna Oznaka DDV. To nastavimo v šifrantu strank, v zavihku Trgovski podatki, kjer izberemo Obračun davka - Ne:
Nadalje pa je odvisno od države, katra je nastavljena na plačniku. Ali je država iz Davčnega ozemlja ES (Evropska skupnost) ali ni. To se nastavi v šifranTu držav (je pa to sicer že nastavljeno ob namestitvi oziroma posodobitvi programa).
Primer države iz ES:
In, če je država iz Davčnega ozemlja ES, se Oznaka DDV predlaga:
Če pa država ni iz Davčnega ozemlja ES, pa se predlaga:
Oznaka DDV se lahko predlaga tudi iz nastavitev na knjigi računov. To nastavimo v polju 'Oznaka IRAC' in to se bo predlagalo na vsak račun, ki bo nastal v tej knjigi v 'Oznaka DDV'.
Primer nastavitve na knjigi:
Ko vpisujemo artikle v vrstice, se Oznaka DDV predlaga iz glave dokumenta. Obstaja izjema, ko imamo poseben artikel, kateremu se davek obračuna drugače. V tem primeru se lahko Oznaka DDV samodejno predlaga iz šifranta artiklov. Takim artiklom v zavihku Splošni podatki nastavimo v polju Oznaka IRAC..
Primer nastavitve na artiklu:
Ko se bo ta artikel dalo na vrstico računa, se bo na vrstico samodejno izpolnilo polje Oznaka DDV.
Kljub temu, da se Oznake DDV polnijo samodejno (tako v glavo računa, kot na vrstice računa), pa lahko to še vedno ustrezno ročno popravimo.
Davčna klavzula je neposredno povezana z Oznako DDV in jo moramo vnesti, če se davka na izdanem računu ne obračuna. Če jo ne vnesemo, se nam bo ob kliku na gumb Potrdi na izdanem računu prikazalo obvestilo:
Preden lahko vnašamo davčne klavzule, si moramo nastaviti šifrant Davčnih klavzul. Do njega dostopamo preko modula Fakturiranje -> Šifranti - > Ostali šifranti -> Davčne klavzule:
Odpre se nam šifrant Davčnih klavzul:
Stolpci Opis, Klavzula, Klavzula po direktivi ES in Klavzula po direktivi ES - Angleško so že izpolnjeni ob namestitvi oziroma posodobitvi programa. Izpolniti je potrebno le še stolpec Oznaka DDV. To izpolnimo samo pri tistih klavzulah, katere bomo uporabljali pri izstavljanju računov. Če se bo kasneje pojavila potreba po še kakšni dodatni klavzuli, se to seveda lahko dopolni naknadno (ali odstrani, če se ugotovi, da katere izmed klavzul ne uporabljamo več).
Oznako DDV vnesemo v šifrant Davčnih klavzul tako, da se postavimo na davčno klavzulo, katero želimo opremiti z Oznako DDV in izberemo gumb Popravi zapis:
Ali pa na vrstico kliknemo z dvoklikom.
Odpre se okno, kjer ustrezno dopolnimo polje Oznaka DDV
Primer vnosa Oznak DDV v šifrant Davčnih klavzul (te Oznake DDV so lahko ob namestitvi programa že delno predizpolnjene, katera pa lahko popravimo):
Davčno klavzulo lahko vnašamo na glavo računa. Če je Oznaka DDV Obdavčeno SLO, potem davčna klavzula ni potrebna in je ni mogoče vnesti.
Ali vrstico računa:
Ker sta Oznaka DDV in Davčna klavzula neposredno povezana, lahko za določeno Oznako DDV izberemo samo klavzule, ki so določene v šifrantu Davčnih klavzul. Če pogledamo gornjo sliko "Primer vnosa Oznak DDV" vidimo, da ima Oznaka DDV 'Izvoz' dve možni Davčni klavzuli, nam tudi program ponudi samo ti dve davčni klavzuli:
In potem izberemo ustrezno.
Če pa imamo Oznako DDV, katera ima samo eno Davčno klavzulo, pa nam to edino kar izpolni. Če spet pogledamo gornjo sliko "Primer vnosa Oznak DDV" vidimo, da ima Oznaka DDV 'Dobava blaga in storitev s prevalitvijo DDV v EU' samo eno Davčno klavzulo, pa se v primeru, da to vnesemo na račun, samodejno izpolni še Davčna klavzula in je ni potrebno vnašati:
BLOG: Intrastat in DDV - kdaj se podatki razlikujejo in zakaj?
POSNETEK: Tudi pri rutinskih nalogah se kaže sposobnost vodje
BLOG: Sistem 80/90/100 in nove priložnosti za starejše delavce
BLOG: Dileme pri datumih za obveznost in odbitek DDV