Navodila prikazujejo polne funkcionalnosti programa. Delovanje pri uporabniku je odvisno od nastavitev in funkcionalnosti, ki jih imate nameščene.

mojINFO vodjem omogoča pregled in potrjevanje dokumentov, ki v krogotoku dokumentacije čakajo na njihovo potrditev, med drugim tudi potnih nalogov. Do podmenijev potrjevanja dokumentov dostopate s klikom na označeno puščico poleg napisa potrjevanje.

Potrjevanje dokumentov

Potrjevanje (1) – Nepotrjeni dokumenti (2). Na tem mestu vas čaka seznam dokumentov, ki čakajo na vašo potrditev.

Možnosti potrjevanja dokumentov sta dve:

1 Hitra potrditev dokumenta preko vrstice, kjer s klikom na Zavrni (1) dokument zavrnete, s klikom na Potrdi (2) pa ga potrdite.

2  Potrditev z vpogledom podrobnosti dokumenta pa izvedete z dvoklikom na vrstico dokumenta, ki ga želite potrditi. 

Odpre se vam okno s predogledom in podrobnostmi dokumenta.

1  na vpogled so vam podatki o predlagatelju, datumu potovanja in datumu izdaje potnega naloga

2   na tem mestu imate možnost vnosa opomb

3   preverite lahko Nivoje potrjevanja – odpre se vam okno s prikazom potrjevalca/ev

4   vpogled nad dokumentom in morebitnimi drugimi prilogami dokumenta

5  dokument potrdite ali zavrnete ter se z gumbi prejšnji/naslednji premikate po dokumentaciji, ki še čaka na vašo potrditev

Pregled arhiva

Potrjeni dokumenti se premaknejo v Potrjevanje (1) - Arhiv dokumentov (2), kjer so vam z dvoklikom na posamezno vrstico še vedno na volj na vpogled.