Ministrstvo za javno upravo je dne 3.2.2025 objavilo aplikacijo za spremembe plačnega razreda ali delovnega mesta od 1.1.2025 – minimalna plača 2025.

Tako smo tudi v Saop programu za Obračun plač in Kadrovska evidenca za vse stranke, katere imajo dokupljeno kodo za uporabo Pripomočka za prevedbo za javni sektor omogočili prevedbo DM po 1.1.2025.

Za izvedbo prevedbe DM po 1.1.2025 je potrebno, da imate nameščeno verzijo Saop 2024.09.008 oz. novejšo. 

Prevedba deluje na enak način kot vnos podatkov v ministrsko aplikacijo. Izračunani zneski se v šifrant zaposlenih prenesejo z enim klikom.

V katerih primerih uporabljamo Prevedbo DM po 1.1.2025?

1. Vse tiste stranke, ki ste izvedle prevedbo za JS z verzijami Saop do vključno verzije 2024.09.006 in ste že izvedle prenos podatkov v šifrant zaposlenih.
2. Vse tiste stranke, ki ste že izvedle prevedbo za JS in ste imele pri določenih DM na Prevedbi DM izračunano polje Z380 nov PRVI plačni razred zaposlenega (1.PR).
3. Za vse nove zaposlitve po 1.1.2025 ter za spremembe PR ali Delovnega mesta pri obstoječih zaposlenih

V nadaljevanju je natančna obrazložitev posameznega sklopa

Vse tiste stranke, ki ste izvedle prevedbo za JS z verzijami Saop do vključno verzije 2024.09.006 in ste že izvedle prenos podatkov v šifrant zaposlenih. Od verzije 2024.09.007 dalje se je izračun prevedbe že izvedel na podlagi novega zneska minimalne plače, kateri znaša 1.277,72 EUR.

Podroben opis

Prevedbo DM po 1.1.2025 je pomembno, da uporabijo vse stranke, ki ste izvedele prevedbo za JS do vključno verzije 2024.09.006 in že izvedle prenos podatkov v šifrant zaposlenih. S starejšimi verzijami od 2024.09.007 se je za izvedbo prevedbe izvedel obračun s staro vrednostjo minimalne plače, katera je znašala 1.253,90 eur. Od verzije Saop 2024.09.007 oz. novejše pa se za Izvedbo prevedbe upošteva nov znesek minimalne plače, veljavne od 1.1.2025 dalje, kateri znaša 1.277,72 EUR.

V tej točki se upoštevajo vsi tisti zaposleni, do vključno 26 PR na dan 31.12.2024. 

Najlažje si vse te zaposlene, za katere je potrebno pripraviti ponovno prevedbo izpišete iz Prevedbe DM (7. korak po Prvem sklopu navodil). Svetujemo, da si tabelo prevedbe DM sortirate po podatku, kot je prikazan na spodnji sliki. Lahko si stolpec prenesete v tabeli zraven podatka Ime in priimek zaposlenega. Tako dobljene podatke si lahko izvozite v excel. Ti podatki so lahko osnova za izvedbo prevedbe po 1.1.2025.

V tem primeru je potrebno za vse te zaposlene izvesti Prevedbo DM po 1.1.2025.

V primeru, če ste Izvedbo prevedbe izvajali z verzijo Saop 2024.09.007 oz. novejšo nove prevedbe po 1.1.2024 NI potrebno izvajati, saj so se v šifrant zaposlenih na osnove prenesli pravilno preračunani zneski, glede na novo vrednost minimalne plače.

Na Prevedbi za javni sektor izberemo Prevedba DM po 1.1.2025

Odpre se preglednica. S klikom na Vnesi nov zapis dodamo zapis za zaposlenega, za katerega je potrebno izvesti prevedbo.

Zaporedno številko sistem sam doda in je ne moremo spreminjati.

Iz šifranta zaposlenih s pomočjo gumba s tremi pikicami zaposlenega za katerega je potrebno izvesti prevedbo izberemo. V primeru, ko je zaposleni zaposlen na enem DM se podatek Šifra DM, naziva ter PR zaposlenega sami ponudijo in jih ne moremo spremeniti. Če omenjeni podatki niso pravi, je potrebno, da jih predhodno v šifrantu zaposlenih ročno popravimo, saj se podatki za prevedbo DM po 1.1.2025 ponudijo iz šifranta zaposlenih. Podatek Umetno DM -znak vpišemo po potrebi. Podatek je aktiven zgolj takrat, ko sistem zazna, da gre za Prevedbo umetnega DM (npr. določeni vodje v zdravstvu). Po potrebi vpišemo ustrezen znak (npr. 0-6).

V primeru razporeditve na več DM je potrebno izbrati ustrezno DM za katero bomo izvajali prevedbo.

Ob kliku na gumb Potrdi se izvede izračun (izvede se prevedba) za določenega zaposlenega. 

Svetujemo, da se v preglednico Prevedbe klikne z desno miškino tipko in izberemo Privzeto. Na ta način se sortirajo stolpci v preglednici za izvedbo kontrole.

Izračunajo se vsi zneski glede na nov znesek minimalne plače (1.277,72 EUR). Tako izračunane zneske (skupna razlika, izračunani zneski obrokov po obdobjih, osnovne plače po obdobjih,…) lahko po zaposlenih preverimo ter tudi prenesemo v osnove zaposlenih. Vašim obstoječim osnovam se te osnove ustrezno dodajo.

Ob kliku na Prenos podatkov v šifrant zaposlenih se tako izračunani zneski prenesejo v skupne osnove zaposlenega oz. v osnove po DM zaposlenih v primeru zaposlitve zaposlenega na več DM.

Prenos lahko izvedemo za vsakega zaposlenega posebej oz. za večje število zaposlenih s pomočjo gumba Izbrani zaposleni. Običajno to izvajamo ob izvedbi prevedbe za več zaposlenih, da ni potrebno, da izvajamo prenos za vsakega zaposlenega posebej.

Ob kliku na gumb Potrdi se prenos izvede.

Tak zapis pridobi status Prenesen. Zapisa ni dovoljeno več brisati.

Če kasneje ugotovimo, da so bili preneseni podatki napačni, je potrebno najprej v šifrantu zaposlenih ustrezno dopolniti podatke (npr. DM oz. PR) ter za takega zaposlenega ponovno pripraviti zapis v Prevedbi ter postopek ponoviti. Ob ponovnem prenosu se bodo Osnove zaposlenih ponovno prepisale.

Na sliki je prikazan prenos izračunanih zneskov na skupne osnove, v primeru razporeditve zaposlenega na več DM se zneski prenesejo na osnove po DM.

Vse tiste stranke, katere ste že izvedle prevedbo za JS in ste imele pri določenih DM na Prevedbi DM izračunano polje Z380 nov PRVI plačni razred zaposlenega (1.PR). 

Podroben opis

Ker je višina minimalne plače višja kot je objavljena vrednost 1 PR, je potrebno za vse zaposlene, kateri so po prevedbi prevedeni v 1 PR prevesti v višji PR (2.odstavek 15.čl. ZSTSPJS).

V tem primeru je potrebno za vse te zaposlene izvesti Prevedbo DM po 1.1.2025.

V primeru, če ste Izvedbo prevedbe izvajali z verzijo Saop 2024.09.007 oz. novejšo in ste v takih primerih na šifrantu zaposlenih »umetno popravili (povišali) PR zaposlenega, veljaven na dan 31.12.2024«, in na ta način v prevedbi DM niste imeli nobenega zaposlenega, kateremu pripada na dan 1.1.2025 Prvi plačni razred, nove prevedbe po 1.1.2024 NI potrebno izvajati. Torej trenutno nimate nobenega zaposlenega, kateremu bi pripadal za obračun plače 1 PR.

POSTOPEK IZVEDBE PREVEDBE

Zelo pomembno je, da najprej popravimo – uredimo podatke v šifrantu zaposlenih, šele nato izvajamo Prevedbo DM po 1.1.2025. Vsi zaposleni, kateri imajo v šifrantu zaposlenih vpisan PR 1 najprej zapis popravimo na PR 2, šele nato nadaljujemo s postopkom prevedbe!!!

Najlažje si vse te zaposlene, za katere je potrebno pripraviti prevedbo izpišete iz Prevedbe DM (7. korak po Prvem sklopu navodil). Svetujemo, da si tabelo prevedbe DM sortirate po podatku Z380 – nov plačni razred. Lahko si stolpec prenesete v tabeli zraven podatka Ime in priimek zaposlenega. Tako dobljene podatke si lahko izvozite v excel. Ti podatki so lahko osnova za izvedbo prevedbe po 1.1.2025.

Na Prevedbi za javni sektor izberemo Prevedba DM po 1.1.2025

Odpre se preglednica. S klikom na Vnesi nov zapis dodamo zapis za zaposlenega, za katerega je potrebno izvesti prevedbo.

Zaporedno številko sistem sam doda in je ne moremo spreminjati.

Iz šifranta zaposlenih s pomočjo gumba s tremi pikicami zaposlenega za katerega je potrebno izvesti prevedbo izberemo. V primeru, ko je zaposleni zaposlen na enem DM se podatek Šifra DM, naziva ter PR zaposlenega sami ponudijo in jih ne moremo spremeniti. Če omenjeni podatki niso pravi, je potrebno, da jih predhodno v šifrantu zaposlenih ročno popravimo, saj se podatki za prevedbo DM po 1.1.2025 ponudijo iz šifranta zaposlenih. Podatek Umetno DM -znak vpišemo po potrebi. Podatek je aktiven zgolj takrat, ko sistem zazna, da se gre za Prevedbo umetnega DM (npr. določeni vodje v zdravstvu). Po potrebi vpišemo ustrezen znak (npr. 0-6).

V primeru razporeditve na več DM je potrebno izbrati ustrezno DM za katero bomo izvajali prevedbo.

Ob kliku na gumb Potrdi se izvede izračun (izvede se prevedba) za določenega zaposlenega. 

Svetujemo, da se v preglednico Prevedbe klikne z desno miškino tipko in izberemo Privzeto. Na ta način se sortirajo stolpci v preglednici za izvedbo kontrole.

Izračunajo se vsi zneski glede na nov znesek minimalne plače (1.277,72 EUR). Tako izračunane zneske (skupna razlika, izračunani zneski obrokov po obdobjih, osnovne plače po obdobjih,…) lahko po zaposlenih preverimo ter tudi prenesemo v osnove zaposlenih. Vašim obstoječim osnovam se te osnove ustrezno dodajo.

Ob kliku na Prenos podatkov v šifrant zaposlenih se tako izračunani zneski prenesejo v skupne osnove zaposlenega oz. v osnove po DM zaposlenih v primeru zaposlitve zaposlenega na več DM.

Prenos lahko izvedemo za vsakega zaposlenega posebej oz. za večje število zaposlenih s pomočjo gumba Izbrani zaposleni. Običajno to izvajamo ob izvedbi prevedbe za več zaposlenih, da ni potrebno, da izvajamo prenos za vsakega zaposlenega posebej.

Ob kliku na gumb Potrdi se prenos izvede.

Tak zapis pridobi status Prenesen. Zapisa ni dovoljeno več brisati.

Če kasneje ugotovimo, da so bili preneseni podatki napačni, je potrebno najprej v šifrantu zaposlenih ustrezno dopolniti podatke (npr. DM oz. PR) ter za takega zaposlenega ponovno pripraviti zapis v Prevedbi ter postopek ponoviti. Ob ponovnem prenosu se bodo Osnove zaposlenih ponovno prepisale.

Na sliki je prikazan prenos izračunanih zneskov na skupne osnove, v primeru razporeditve zaposlenega na več DM se zneski prenesejo na osnove po DM.

Za vse nove zaposlitve po 1.1.2025 ter za spremembe PR ali Delovnega mesta pri obstoječih zaposlenih 

Podroben opis

Pripomoček uporabljate za vse nove zaposlitve in v primeru, ko obstoječi zaposleni spremenijo obstoječ PR ali Delovno mesto.

POMEMBNO!!!

Pomembno je, da najprej popravimo – uredimo podatke v šifrantu zaposlenih, šele nato izvajamo Prevedbo DM po 1.1.2025. Na Prevedbi DM po 1.1.2025 se ponudijo tisti podatki, katere imamo vpisane na šifrantu zaposlenih. Prevedba za izvaja samo za posameznega zaposlenega in ni mogoče izvesti prevedbo za npr. določeno skupino zaposlenih.

Nove zaposlene je potrebno z osnovnimi podatki najprej vnesti v šifrant zaposlenih (obvezno morajo imeti vpisan PR, DM) ter nato izvesti prevedbo po postopku, ki sledi.

Pri novih zaposlenih se bodo šifre osnov 700-716 ter šifra osnove 720 same dodale zaposlenim po tem, ko boste izvedli prenos podatkov prevedbe v šifrant zaposlenih (na skupne osnove oz. na osnove po DM).

Podrobno navodilo

Spremembe na obstoječih zaposlenih najprej uredimo v šifrantu zaposlenih, nove zaposlene po običajnem postopku dodamo v šifrant zaposlenih.

Na Prevedbi za javni sektor izberemo Prevedba DM po 1.1.2025

Odpre se preglednica. S klikom na Vnesi nov zapis dodamo zapis za zaposlenega, za katerega je potrebno izvesti prevedbo.

Zaporedno številko sistem sam doda in je ne moremo spreminjati.

Iz šifranta zaposlenih s pomočjo gumba s tremi pikicami zaposlenega za katerega je potrebno izvesti prevedbo izberemo. V primeru, ko je zaposleni zaposlen na enem DM se podatek Šifra DM, naziva ter PR zaposlenega sami ponudijo in jih ne moremo spremeniti. Če omenjeni podatki niso pravi, je potrebno, da jih predhodno v šifrantu zaposlenih ročno popravimo, saj se podatki za prevedbo DM po 1.1.2025 ponudijo iz šifranta zaposlenih. Podatek Umetno DM -znak vpišemo po potrebi. Podatek je aktiven zgolj takrat, ko sistem zazna, da se gre za Prevedbo umetnega DM (npr. določeni vodje v zdravstvu). Po potrebi vpišemo ustrezen znak (npr. 0-6).

V primeru razporeditve na več DM je potrebno izbrati ustrezno DM za katero bomo izvajali prevedbo.

Ob kliku na gumb Potrdi se izvede izračun (izvede se prevedba) za določenega zaposlenega. 

Svetujemo, da se v preglednico Prevedbe klikne z desno miškino tipko in izberemo Privzeto. Na ta način se sortirajo stolpci v preglednici za izvedbo kontrole.

Tako izračunane zneske (skupna razlika, izračunani zneski obrokov po obdobjih, osnovne plače po obdobjih,…) lahko po zaposlenih preverimo ter tudi prenesemo v osnove zaposlenih. Vašim obstoječim osnovam se te osnove ustrezno dodajo.

Ob kliku na Prenos podatkov v šifrant zaposlenih se tako izračunani zneski prenesejo v skupne osnove zaposlenega oz. v osnove po DM zaposlenih v primeru zaposlitve zaposlenega na več DM.

Prenos lahko izvedemo za vsakega zaposlenega posebej oz. za večje število zaposlenih s pomočjo gumba Izbrani zaposleni. Običajno to izvajamo, ko izvajamo prevedbo za več zaposlenih, da ni potrebno, da izvajamo prenos za vsakega zaposlenega posebej.

Ob kliku na gumb Potrdi se prenos izvede.

Tak zapis pridobi status Prenesen. Zapisa ni dovoljeno več brisati.

Če kasneje ugotovimo, da so bili preneseni podatki napačni, je potrebno najprej v šifrantu zaposlenih ustrezno dopolniti podatke (npr. DM oz. PR) ter za takega zaposlenega ponovno pripraviti zapis v Prevedbi ter postopek ponoviti. Ob ponovnem prenosu se bodo Osnove zaposlenih ponovno prepisale.

Na sliki je prikazan prenos izračunanih zneskov na skupne osnove, v primeru razporeditve zaposlenega na več DM se zneski prenesejo na osnove po DM.