Nastavitev knjiženja po računih je namenjena uporabnikom, ki imajo več transakcijskih računov, kombinirane transakcijske račune (tuje in domače denarne enote v enem izpisku) oziroma uporabnikom, ki želijo urediti ali dopolniti nastavitve knjiženja prometa bančnega izpiska.Z urejenimi nastavitvami knjiženja prihranimo čas, saj program na podlagi izbranega bančnega izpiska samodejno izbere nastavitev temeljnice, dogodka, opisa, dokumenta in konta.
Nastavitve knjiženja po računih se nahajajo v modulu Dvostavno knjigovodstvo v Nastavitvah programa.
Odpre se okno, kjer se postavimo na zavihek Plačevanje. Da si lahko uredimo Nastavitve knjiženja po računih potrebujemo aktivno Povezavo na Plačilni promet. Ko je povezava na plačilni promet označena, se aktivira polje Nastavitve knjiženja po računih.
Ob kliku na gumb Nastavitev knjiženja po računih se odpre preglednica, kjer z gumbom Vnesi zapis ustvarimo novo nastavitev knjiženja za izbrani transakcijski račun.
Ostale analitike (stroškovno mesto, stroškovni nosilec, referent, nalog, analitika 1,2 in 3) se aktivirajo v primeru, da izbrani konto TRR zahteva določitev tovrstnih analitik.
S klikom na Potrdi je nastavitev knjiženja shranjena. Postopek lahko ponovimo še za preostale transakcijske račune.
V primeru deviznega transakcijskega računa, je treba biti pozoren pri izbiri šifre denarne enote, temeljnice in konta.
Konto mora biti odprt kot devizni konto kot prikazuje spodnja slika:
V primeru, da konto ni pravilno odprt, nas bo program opozoril:
BLOG: Dileme pri datumih za obveznost in odbitek DDV
BLOG: Zakaj naj se vključim v čezmejno SME ureditev?
BLOG: Kako zmanjšati stroške energije in izboljšati učinkovitost industrije?
POSNETEK: mojINFO za vodje - vse na enem mestu