Uporabniki modula Obračun storitev v šolah imajo možnost uvoza podatkov učencev in dijakov iz aplikacije eAsistent v SAOP iCenter. Za uvoz je potrebna aktivacijska koda. Kontakt za ponudbo za dokup kode: info@seyfor.si.

V Obračunu storitev – Šifranti – Učenci (dijaki, koristniki…) imamo na uvozu možnost uvoza iz eAsistenta:

Pred obdelavo je obvezna priprava rezervne kopije podatkov, nato pa vpišemo podatke:
 

• ID šola - identifikacijska številka šole, ki je zapisana v nastavitvah eAsistent in jo bodo sporočili šoli iz eŠole. 
• ID center - id številka centra, ki jo iz eŠole sporočijo šolam in si jo šole shranijo.
• Uporabniško ime - uporabniško ime za avtentikacijo, ki ga iz eŠole sporočijo šolam. 
• Geslo - geslo za avtentikacijo, ki ga iz eŠole sporočijo šolam. 
• Datum – datum, na katerega se preveri, v kateri skupini je učenec in se formira zapis v zgodovini, npr. če prenašamo stanje v začetku šolskega leta, je to 1. 9. 2022. 
• Šolsko leto - z vnosom tega podatka določimo, za katero šolsko leto se prenašajo podatki iz eAsistenta v Obračun storitev. 
• Način prenosa – izberemo
  • Dodajanje in popravljanje: z izbiro te možnosti program preveri, če EMŠO učenca že obstaja v iCentru in posodobi podatke učenca, če EMŠO ne obstaja v iCentru, učenca doda v šifrant ALI
  • Dodajanje: program le doda učence, dijake, katerih EMŠO še ni zapisan v iCentru) 
• Prenos plačnika – izbiramo med Da in Ne, tu se odločimo glede na našo organizacijo dela. Če se plačnika določa na nivoju OST, potem bo tukaj izbira Ne. Če se plačnika določa v eAsistentu, potem bo tu izbira Da.

Kliknemo na Izvajaj. Program napiše protokol uvoza, ki ga lahko natisnemo. Prenašajo se podatki učenca / dijaka, matere, očeta in skrbnikov – podrobnosti kot so telefon, mobilni telefon… se vpisujejo v stike. Podatki se prenašajo na osnovi EMŠO:

• če je EMŠO številka že v OST, potem se bodo podatki lahko popravljali (odvisno od nastavitev uvoza). 
• Če EMŠO številke ni v OST, potem se takega učenca / dijaka obravnava kot novega in se zapis dodaja. 
• Če v eAsistentu za določen EMŠO podatki plačnika niso urejeni, se takega zapisa v OST ne popravlja.

NAZIVI SKUPIN morajo biti IDENTIČNI v iCentru in eAsistentu. Torej, če imamo naziv skupine v eAsistentu zapisan npr. 1. A z velikimi črkami in presledki, moramo enako urediti nazive skupin tudi v iCentru.