E-predračuni so s strani zakonodaje zahtevani, v kolikor predračune izstavljate proračunskim uporabnikom. Vsekakor pa so primerni tudi za ostale stranke, saj z njimi privarčujete na papirju in času.

Nastavitev izstavitve e-predračunov

Izstavitev e-predračunov nastavite na stranki, pod zavihkom Izstavitev dokumentov, na podoben način kot pri e-računih, in sicer s klikom na gumb Vnesi zapis.

Odpre se spodnje okno, kjer najprej definirate Tip dokumenta. S klikom na gumb  se vam odpre okno, kjer iz seznama izberete PredračunFAK.

Polje Način izstavitve ponuja naslednje možnosti:

• Tiskanje (ta možnost je v uporabi tudi v primeru, če nimamo vneseno nič),
• PDF po e-pošti,
• E-račun po e-pošti,
• E-račun v spletno banko,
• Po elektronski poti (ePoštar) in
• PDF v eRegistrator.

V polju Obrazec lahko izberete kateri obrazec boste uporabljali.

V polje e-naslov vnesete elektronski naslov stranke na katerega želite pošiljati, v kolikor se predračun pošilja po e-pošti.

Polje Tip ovojnice izpolnite, v primeru, da gre za e-predračun.

Polje Ponudnik elektronske poti izpolnite, če gre za izstavitev po elektronski poti.

Zaključite s klikom na gumb Potrdi.

Proces izstavitve e-predračuna

Sam proces izstavitve e-predračuna je enak kot pri e-računih. Ko imate pripravljen predračun, kliknete na gumb Osnutek.

Odpre se okno Tiskanje/Priprava osnutkov predračunov.

V kolikor želite, da program poleg predračuna, pošlje tudi morebitno priponko, ki ste jo pripeli na predračun, s kljukico aktivirate polje □ Tiskaj / Dodaj Priponka (o.).

Polje □ Dodaj vse dokumente iz fascikla aktivirate v kolikor želite, da program poleg predračuna doda še vse dokumente iz fascikla.

Polje □ Optimizacija PDF aktivirate v kolikor želite, da program optimizira PDF. Gre za enostavnejši PDF, ki je po obsegu manjši od privzetega.

Ob kliku na gumb Osnutek se račun prenese v zbir dokumentov za izstavitev, do katerega dostopamo preko gumba Izstavitev, stanje dokumenta pa se spremeni v Za izstavitev.

S klikom na gumb Izstavi lahko izstavimo izbrane račune.