MojaMALICA omogoča elektronsko prijavo starša ali skrbnika na šolsko prehrano za naslednje šolsko leto.

S tem se izognemo tiskanju in zbiranju obrazcev v fizični obliki.

Po tem, ko pridobimo aktivacijsko kodo ter nam tehniki uredijo nastavitve, lahko elektronsko oddajo prijave na šolsko prehrano uredimo na zavihku mojaMALICA v OST- Nastavitve.

S kljukico označimo vse obroke, na katere so možne prijave. V opombe ob obroku lahko vpišemo določeno opombo, npr. da je prijava na popoldansko malico možna samo za učence od 1. do 3. razreda.

V polje E-mail vpišemo na katero elektronsko pošto želimo prejemati obrazce.

Vnesemo še šifro dogodka in vrsto dokumenta pod katero se bo prijavnica shranila.

V dodatne opombe vpišemo željeni tekst, ki ga starši vidijo na prijavnici.

Preden sporočimo staršem, da začnejo z oddajo obrazcev za naslednje šolsko leto, moramo najprej ponastaviti vse lanske prijave na »Ni prijavljen«.

To storimo po navodilih, ki so objavljena na tej povezavi.

Navodila za starše, kako oddati prijavo, so objavljena na tej povezavi.

Ko starš odda prijavnico, le to prejmemo na izbrani e-naslov.

 
Poleg tega se prijavnice shranijo v dogodke na otroku (učencu, dijaku) ter v »Pregled prijav (mojaMALICA).

Na šifrantu učencev vidimo, kdo je že oddal prijavnico preko mojeMALICE. Ko je oddana prijavnica, se samodejno spremeni status na »Elektronska prijava«.

V primeru, da dobimo natisnjeni obrazec v fizični obliki lahko ročno zamenjamo status prijave na prehrano na »Tiskani obrazec«. Na tak način bomo vedeli, kdo v določeni skupini še ni oddal prijave na prehrano.

Status lahko zamenjamo tudi na sami tabeli v šifrantu otrok:

Vnos letnega vzorca

Navadno med poletnimi počitnicami, ko že prejmemo večino prijavnic na šolsko prehrano, začnemo z  urejanjem letnega vzorca za šolsko prehrano.

V Evidentiranje obrokov – Prijave/odjave je letni vzorec pri evidenci brez sprememb vpisan pod leto 1 in mesec januar. Pri evidenci s spremembami pa je letni vzorec v letu 2099 in mesec januar.

Predlagamo, da se stare vzorce izbriše ter uredimo vzorce za novo šolsko leto na novo.

Poglejmo primer priprave novega vzorca na evidenci brez sprememb.

Vnesemo nov zapis v leto 1 in mesec januar za storitev malica.

Kliknemo na »Priprava« ter izberemo za katero enoto bomo prijavljali učence na malico.

Nato kliknemo še na »Skupine«, izberemo skupino, ki jo želimo urejati ter kliknemo na »Otroci«.

Privzeto se nam odpre okno čez cel ekran, oz. eno okno čez drugo.

Okno pomanjšamo, da nam zasede samo levi del ekrana, ter kliknemo na »Pregled prijav (mojaMALICA).

Zmanjšamo še okno »Pregled prijav mojaMALICA«.

Okni si postavimo tako, da imamo na levi strani učence, na desni pa preglednico prijav iz mojeMALICE. Stolpce v preglednici si smiselno uredimo, tako da vidimo na katere obroke so učenci prijavljeni, opombe, itd.

Ko smo si uredili postavitev oken, se v levem oknu premikamo po učencih, istočasno se nam v desnem oknu prikaže izbrani učenec, če je le ta prijavljen na prehrano preko mojeMALICE.

Če učenec ni prijavljen preko mojeMALICE, se v desnem oknu ne obarva modro cela vrstica z nazivom otroka, kot vidimo na zgornji sliki, ampak je modro obarvan samo naziv skupine pri prvem otroku v preglednici. Te učence, ki še niso oddali prijavnice, vnesemo naknadno v vzorec, ko dobimo prijavnico. Če je oddal prijavnico v tiskani obliki, pa mu vnesemo, da je prijavljen na malico.

Za prijavo na malico se s filtri omejimo na malico ter v filter vpišemo »da«. Na tak način dobimo v desnem oknu vse učence, ki so se prijavili preko mojeMALICE na malico.

V levem oknu v polju »oznaka« s kljukico označimo, kdo je naročen na malico. V opombah vidimo, da ima Šolar Enajst opombo, da ima dieto. To dieto naknadno vnesemo na otroku.

Na spodnji sliki vidimo, da je Šolar Ena oddal dve prijavnici. Po datumu prijave lahko vidimo katera je bila zadnja oddana.

Ko uredimo prijave na malico za vse razrede in enote, vzorec potrdimo.

Na tak način imamo pripravljen vzorec za malico.

Nato uredimo še vzorec za kosilo.

S filtrom se lahko omejimo, tako da vidimo samo tiste učence, ki so naročeni na kosilo.

Učencem, ki niso naročeni na kosilo, odstranimo kljukico.

Postopek nadaljujemo, dokler ne uredimo prijav za vse obroke.

Ko imamo urejene vse vzorce, uredimo še učence, ki niso vse dni naročeni na obrok ter vpišemo diete na učencih.