V Uradnem listu RS, št. 165/22 so objavljene tabele Delovnih mest in nazivi plačnih podskupin E1, E2, E4, F1, F2 ter spremembe določenih DM plačne skupine J. Določene spremembe se uporabljajo od 1. januarja 2023 do 31. marca 2023, določene spremembe pa se uporabljajo od 1. aprila 2023.

Iz Ministrstva za javno upravo smo pridobili informacijo, da se nov Katalog FDMN ( funkcij, delovnih mest in nazivov) pripravlja. Objavljen bo predvidoma do konca tega tedna (predvidoma do 5.2.2023). Dokler katalog na ministrstvu ni objavljen, vam datoteke za posodobitev (ažuriranje podatkov o MIN in MAX plačnem razredu na delovnih mestih) oz. uvoz novih delovnih mest ne moremo pripraviti.

V nadaljevanju vam podajamo navodila, kako si lahko sami izvedete dopolnitve (popravke) MIN in MAX PR na šifrantu obstoječih delovnih mest ter navodila, kako si lahko v šifrant dodate nova delovna mesta.

Tako pride v obračunu pri določenih zaposlenih do upoštevanja popravka (povišanja) plačnega razreda zaposlenega (v primeru povišanja MIN PR delovnega mesta), kot tudi do upoštevanja novega plačnega razreda ter novega delovnega mesta zaposlenega (nova pogodba o zaposlitvi za novo delovno mesto).

Pri zaposlenih, kateri so deležni teh sprememb, je pomembno, da so podatki na šifrantu zaposlenih vneseni (ažurirani) preden se podatke prenaša iz posrednega v neposredni obračun plač.

V kolikor vam bomo po objavi kataloga na ministrstvu, datoteko za uvoz oz. posodobitev PR na delovnih mestih pripravili, vas bomo o tem obvestili preko izrednih e-novic. Naše priporočilo je, da v kolikor v vaši organizaciji nimate prevelike količine sprememb, po spodnjem navodilu izvedete ročne spremembe oz. vnose.

Kako pripravimo seznam vseh delovnih mest, ki jih zasedajo vaši zaposleni preko programa Kadrovska evidenca?

V programu Kadrovska evidenca na osnovnem meniju kliknemo na Obdelave, pregledi in izpisi … Analize podatkov zaposlenih …Analiza delovnih mest za JS …

Svetujemo, da pripravimo analizo Aktivnih zaposlenih na dan 1.1.2023. Potrdimo

Odpre se Analiza. Svetujemo, da si nastavitev stolpcev pripravite na način, kot je prikazan na sliki. Na ta način pridobite seznam DM, ki jih zasedajo vaši zaposleni. Tabela vam je lahko v pomoč pri pregledu sprememb DM, veljavnih s 1. januarjem 2023.

Na tej podlagi uskladite podatke v šifrantu Delovnih mest na način, kot je opisan v nadaljevanju navodila.

Opozorilo!

Analizo zaposlenih po delovnih mestih si lahko pripravite tudi v programu za Obračun plač, vendar nimate možnosti pregleda o MIN in MAX plačnem razredu DM.

Navodilo za ročni vnos novega delovnega mesta, veljavnega s 1.januarjem 2023

V Uradnem listu RS, št. 165/22 so določena nekatera nova delovna mesta. Novo delovno mesto si po potrebi v šifrant dodate na naslednji način.

Zaradi lažjega prikaza bo prikazan primer dodajanja novega DM DELOVNI TERAPEVT V SVZ. Na isti način dodate še ostala nova DM, ki jih potrebujete v vašem zavodu.

Izberete Šifranti…Ostali šifranti…Delovna mesta. Svetujemo vam, da se postavite na neko primerljivo delovno mesto ter kliknite na drugo ikono (ikona za dodajanje novega zapisa s +) Vnesi zapis iz.

Na ta način se nam predlagajo že vsi podatki, kateri so bili definirani (določeni) na delovnem mestu iz katerega smo kopirali podatke (npr. šifra, naziv, ostali podatki na zavihku Pogoji ter vsi ostali podatki na zavihku Podatki za JS).

Ravno tako se lahko za dodajanje novega delovnega mesta poslužujemo prve ikone za Vnesi nov zapis. Tudi v tem primeru je potrebno, da na novo DM vnesemo vse podatke, ki so v nadaljevanju navodila zapisani.

(kopirani podatki, katere je potrebno ročno spremeniti )

Obvezno Ročno vpišemo novo Šifro ter Naziv novega delovnega mesta (slika spodaj). Na zavihku Pogoji po potrebi spremenimo še ostale podatke (npr. TR po KP, periodiko zdravniškega pregleda in tečaja iz varstva pri delu, kriterije za dopust – ti podatki ne vplivajo na obračun plač, vplivajo pa na ostale podatke za Kadrovsko evidenco).

Obvezno dopolnimo še podatke na zavihku Podatki za JS. Ustrezno dopolnimo podatke Šifra naziva JS, Naziv JS, MIN in MAX zahtevan PR.

(podatki na sliki so usklajeni s šifrantom DM, veljavnim s 1.januarjem 2023)

Tako vneseno novo DM potrdimo s klikom na gumb Potrdi.

Na isti način ročno dodamo še ostala nova DM, ki jih zasedajo vaši zaposleni s 1.1.2023. 

Navodilo za ročno posodobitev podatka o minimalnem in maksimalnem PR v šifrantu delovnih mest

Ročno posodobitev izvedete v šifrantu Delovnih mest. Izberete Šifranti…Ostali šifranti…Delovna mesta.

V šifrantu DM po Šifri ali po Nazivu (npr. fizioterapevt, laboratorij, psiholog, …) poiščete delovno mesto, kateremu se spremeni podatek o MIN in MAX PR ter kliknite na ikono Popravi zapis. 

Postavite se na zavihek Podatki za JS. 

(na sliki so prikazani podatki pred izvedbo ročne spremembe)

Ročno spremenite podatek o MIN in MAX PR, glede na podatek, ki je določen v tabeli DM in se uporablja od 1. januarja 2023. Spremembo potrdite s klikom na gumb Potrdi.

(na sliki so prikazani podatki po izvedeni ročni spremembi in se uporabljajo od 1. januarja 2023)

Na isti način ročno izvedete spremembo še na ostalih DM, ki jih zasedajo vaši zaposleni in se jim podatek o MIN in MAX PR s 1.1.2023 spremeni.

OPOZORILO!

Po ureditvi šifranta Delovnih mest, si je potrebno urediti podatke še na šifrantu zaposlenih (sprememba PR zaposlenega, ter pri določenih novih delovnih mestih tudi delovno mesto na šifrantu zaposlenih).

Šele potem, ko si uredite podatke na šifrantu zaposlenih izvedete prenos ur iz Posrednega v Neposredni obračun plač oz. ročni vnos na vrsticah neposrednega obračuna plač.