MVI je poslalo obvestilo, da je zaradi novega Zakona o začasni zaščiti razseljenih oseb (Uradni list RS, št. 22/25) treba obračun oskrbnine za mesec julij 2025 prilagoditi tako, da:

• do vključno 18. 7. 2025 stroške krije državni proračun,
• od 19. 7. 2025 dalje pa se oskrbnina obračuna glede na odločbo CSD.

Do sedaj smo po navodilih Priprava zahtevka za zagotovitev sredstev za ukrajinske otroke | Saop SI v program vnašali dodatno »občino« z nazivom MIZŠ ZA UKRAJINSKE OTROKE.

Z dnem 19. 7. 2025 pa se začne obračun oskrbnine izvajati na dejansko občino bivanja otroka – skladno z odločbo.

Ker program ne omogoča spremembe občine sredi meseca (če bi v zgodovino otroka le vnesli novo občino z datumom 19. 7., ne bi dobili pravilnih izpisov ter morebitni poračuni bi bili napačni), je v tem navodilu napisan postopek, kako urediti obračun za mesec julij.

1. Otroku iz Ukrajine na zavihku Vrtec vpišemo datum izpisa: 18. 7. 2025.

2. Nato v šifrantu otrok poiščemo istega otroka in s klikom na gumb Vnesi zapis iz... skopiramo podatke na novo šifro.

3. Na zavihku Splošno se podatki samodejno prenesejo.

Na zavihku Vrtec pa ročno vnesemo:

• Program,
• Starostno obdobje,
• Plačilni razred.

Zatem kliknemo na Zgodovina, kjer z dnem 19. 7. 2025 vnesemo novo občino in potrdimo.

Tako bomo imeli istega otroka na dveh šifrah. Na stari šifri otroku izbrišemo EMŠO, da se bodo odločbe pravilno uvažale na novo šifro.

Ko bomo izvajali obračun, bomo v preglednici Prisotnost po otrocih imeli oba otroka obarvana z rdečo barvo (ker imata vpisan datum vpisa in izpisa). Odsotnosti vnašate posebej do 18.7. – vrstica kjer je 14 dni vpisan, ter posebej od 19.7. – vrstica kjer je 9 dni vpisan.

V primeru uvoza odsotnosti iz drugih aplikacij se bo odsotnost prenesla samo v vrstici, kjer je 9 dni vpisan (zato ker je EMŠO zapisan samo na novi šifri. Če je EMŠO vpisan na obeh šifrah se odsotnost ne bo uvozila v nobeno vrstico, ker bo uvoz javil napako), to pomeni, da preverite in po potrebi popravite vpis odsotnih dni.

Na tak način bomo dobili (samo za mesec julij) dva računa za istega otroka.

Na prvem računu bo znesek za plačilo 0, ker je otrok v prvem plačilnem razredu.

Na drugem računu bo znesek odvisen od plačilnega razreda.

Če odločbe ob pripravi obračuna še ne bodo izdane, predlagamo začasni vnos 9. plačilnega razreda. Ko bo odločba izdana, se nato izvede poračun.

Možna je tudi nastavitev 1. plačilnega razreda, pri čemer starš ne bo plačal nič. Vendar v primeru, da odločbe ne pridobi pravočasno, bo treba naknadno narediti poračun, kjer bi se staršu moralo zaračunati in občini vrniti neupravičeno zaračunani znesek.

Obvestite starše, ki imajo status razseljene osebe in so imeli do sedaj oprostitev plačila za vrtec, da morajo pravočasno (do 31.7.2025) vložiti vlogo za priznanje pravice do znižanega plačila vrtca, pri pristojnem centru za socialno delo.

Po zaključenem obračunu za julij:

• otroka s staro šifro prestavite v skupino Izpisani,
• obračun za avgust in naprej se izvaja samo na novi šifri, da bo program pravilno izračunal morebitne poračune.