Trenutno še vedno velja, da v kolikor imate v obračunu plače za mesec februar 2025 tudi zaposlene preko javnih del, ISPAP datoteke še vedno ni mogoče oddati na Ajpes.

Zaradi tega vam svetujemo, da obračun plače za javna dela za plačo za mesec februar 2025 pripravite v ločenem obračunu od obračuna plač za ostale zaposlene.

V kolikor podatkov za obračun plače (ur) za mesec februar še niste vnašali v obračun, vam svetujemo, da se najprej pripravi obračun plač za javna dela, saj je obračun enostavnejši, tudi obračun je potrebno pripraviti zgolj za nekaj zaposlenih. Vnesete obračun za javna dela npr. pod obračun 2025/2/1.

Nato obračun javnih del zaključite in po običajnem postopku dodate obračun plač za ostale zaposlene (npr. 2025/2/2). Sistem namreč ne dopušča možnosti vnosa dodatnega obračuna plače, če predhodni obračun plače ni zaključen.

Splošne nastavitve so na obeh obračunih identične (datumi izplačili, mesečni fond ur, …), velja pa opozoriti, da je potrebna priprava in izvozi dokumentov oz. obrazcev za poročanje iz vsakega obračuna posebej (REK-O, izvozi za PP, temeljnica,…)

Trenutno lahko v takem primeru na Ajpes v sistem ISPAP oddate datoteko iz obračuna plač za ostale zaposlene, z oddajo datoteke na Ajpes za javna dela pa počakate, dokler na Ajpesu ne omogočijo oddajo datoteke tudi za javna dela.   

V kolikor se odločite, da ločenega obračuna za javna dela ne boste izvajali in Ajpes še ne bo zagotovil oddaje datoteke v sistem ISPAP za javne delavce, je potrebno prav tako pri obračunu plače za mesec februar 2025 na elektronski naslov adam.sisernik@gov.si poslati sporočilo, da zaradi obračuna javnih del ne morete oddati ISPAP datoteke. V sporočilu obvezno navedite naziv in šifro proračunskega uporabnika, tako kot ste to sporočili za mesec januar 2025.